При использовании паролей для защиты разделов записных книжек необходимо помнить о нескольких вещах.
Важно
С помощью паролей можно защитить только разделы записных книжек. Нельзя защитить отдельные страницы или целые записные книжки паролем.
Пароли можно применять к любому количеству отдельных разделов записной книжки, но не ко всем записным книжкам одновременно.
Пароль необходимо вводить с учетом регистра. Убедитесь в том, что при первом вводе пароля не нажата клавиша CAPS LOCK.
OneNote использует 128-разрядное шифрование AES для защиты разделов записных книжек, защищенных паролем. Следите за применением или изменением паролей. Запишите пароли и сохраните в надежном месте, если опасаетесь их забыть.
Примечание
Если вы забудете пароль, никто не сможет разблокировать ваши заметки, даже техническая поддержка Майкрософт.
Заметки о страницах в защищенных паролем разделах не включаются в поиск в записной книжке. Чтобы включить заметки в любой защищенный раздел в поиске, сначала разблокируйте этот раздел.
Чтобы обеспечить безопасность заметок, OneNote автоматически блокирует разделы, защищенные паролем, после нескольких минут бездействия.
Защита паролем повышает уровень безопасности персональных данных, так как не позволяет посторонним читать ваши заметки без вашего разрешения, однако не гарантирует абсолютную защиту. Кто-то с физическим доступом к вашему iPad или iPhone может по-прежнему узнать, как получить доступ к вашей информации. В связи с этим мы не рекомендуем хранить в OneNote очень важные персональные данные (например, номера социального страхования или коды доступа к финансовым счетам).
Если вы используете OneNote на совместимом iPad или iPhone, вы можете использовать функцию безопасности Apple Touch ID, чтобы разблокировать защищенные паролем разделы записной книжки с помощью отпечатка пальца. Однако прежде чем включать Touch ID для защищенных паролем разделов в OneNote, имейте в виду, что любой пользователь, которому предоставлен доступ Touch ID к вашему iPad или iPhone, сможет разблокировать ваши заметки без отдельного пароля. Чтобы удалить все пароли разделов, сохраненные Touch ID, коснитесь пункта Параметры на iPad или iPhone, прокрутите вниз и выберите OneNote в списке приложений, нажмите Сбросить OneNote, а затем — Удалить учетные данные для входа. Закройте и перезапустите OneNote, чтобы изменения вступили в силу.
Узнайте, как защитить заметки паролем в Microsoft OneNote.