При настройке формы, представления или отчета Access наиболее распространенной задачей является добавление или изменение элементов управления. Это текстовые поля, кнопки, поля с списком и другие инструменты, которые используются для добавления, редактирования и отображения данных.
Независимо от того, работаете ли вы с веб-приложением Access или с классической базой данных Access, вы можете добавлять элементы управления двумя способами:
Чтобы создать элемент управления, привязанный к полю (это означает, что с помощью этого элемента управления можно будет просматривать и редактировать данные из таблицы), откройте список полей (Alt+F8) и перетащите поле из этого списка в форму, представление или отчет. Access добавит элемент управления, который подходит для типа данных в этом поле.
Совет
Если вы создаете форму с помощью инструмента "Форма" в классической базе данных, Access автоматически добавляет связанный элемент управления для каждого поля в источнике записей.
Чтобы создать свободный элемент управления, щелкните элемент управления на вкладке Конструктор. В веб-приложении Access элементы управления немедленно отображаются в представлении. В базе данных на компьютере щелкните форму, представление или отчет, где вы хотите разместить элемент управления.
При необходимости вы можете преобразовать свободный элемент управления в связанный, изменив его свойства. Если вы используете классическую базу данных, нажмите клавишу F4, чтобы просмотреть свойства, и выберите имя поля в раскрывающемся списке Данные.
Чем связанные элементы управления отличаются от свободных
Связанные элементы управления позволяют вам просматривать и редактировать данные в таблицах и запросах. Так как они связаны с базовым источником данных, любые изменения, внесенные в связанные элементы управления, отражаются в этом источнике данных (при условии, что источник данных является редактируемым).
Несвязанные элементы управления удобны для отображения вычисляемых значений или ввода значений, которые не нужно хранить в таблицах. Например, вы можете добавить свободные элементы управления на форму, чтобы вводить начальную и конечную даты, а затем считывать их с помощью макроса, назначенного элементу управления ''Кнопка'', и выводить отчет для указанного диапазона дат. Так как сохранять эти даты для использования в будущем не нужно, элементы управления не нужно ни к чему привязывать.
Как еще можно использовать элементы управления
Наиболее распространенным типом управления является текстовое поле; Они могут отображать самые разные типы данных, такие как текст, числа и даты. Другие элементы управления имеют более специализированные функции. Например, один из элементов управления позволяет вставлять разрыв страницы в отчет, добавлять веб-содержимое в классическую форму базы данных и добавлять подчиненную форму в классическую форму базы данных. Можно создать элемент управления, который ссылается на элемент управления в другой форме, а в базе данных на компьютере можно изменить последовательность перехода для элементов управления.
Дополнительные сведения о добавлении элементов управления к отчетам см. в статье Общие сведения об отчетах в Access.