Поле "Длинный текст" удобно использовать для хранения больших объемов информации, такой как заметки, комментарии и описания. Тип данных "Длинный текст" содержит до 65 536 знаков букв и цифр. Он также поддерживает форматирование текста, например различные цвета, шрифты и выделение.
В этой статье
- Добавление поля "Длинный текст" в режиме таблицы
- Добавление поля "Длинный текст" в конструктор
- Удаление поля с длинным текстом
- Справочник по свойствам поля длинного текста
Добавление поля "Длинный текст" в режиме таблицы
Вы можете добавить поле "Длинный текст" в режиме таблицы.
Добавить в существующую таблицу
- Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
- При необходимости прокрутите экран по горизонтали до первого пустого поля.
- Нажмите кнопку "Нажмите, чтобы добавить", а затем выберите в списке "Длинный текст ".
- Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
- Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
- На вкладке " Создание " в группе "Таблицы " выберите "Таблица".
- Нажмите кнопку Сохранить. В диалоговом окне "Сохранить как " введите имя новой таблицы.
- Нажмите кнопку "Нажмите, чтобы добавить", а затем выберите в списке "Длинный текст ".
- Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
- Сохраните изменения.
Добавление поля "Длинный текст" в конструктор
Вы можете добавить поле "Длинный текст" в конструкторе.
Добавить в существующую таблицу
- Откройте таблицу в режиме Конструктор.
- В столбце Имя поля конструктора введите имя поля Длинный текст. Например, "Адрес", "Заметки" или "Комментарии".
- Выберите столбец " Тип данных " рядом с именем поля, а затем выберите в списке "Длинный текст ".
- Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
- На вкладке " Создание " в группе "Таблицы " выберите "Таблица".
- Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа, чтобы перейти к новой таблице, и выберите в контекстном меню команду "Конструктор ".
- Если откроется диалоговое окно "Сохранить как ", введите имя новой таблицы.
- В столбце "Имя поля " выберите первую пустую строку и введите имя поля. Часто используемые названия: "Комментарии" или "Заметки".
- Выберите столбец " Тип данных " рядом с именем поля, а затем выберите в списке "Длинный текст ".
- Сохраните изменения.
Если вы привязываете текстовое поле формы или отчета к полю "Длинный текст", необходимо также задать для свойства "Формат текста" значение "Формат" в формате RTF.
Установка или изменение свойств поля "Длинный текст"
В режиме таблицы можно задать подмножество свойств поля, например "Обязательно" или "Уникальный". В конструкторе можно задать все доступные свойства, включая маску ввода и подпись.
- Откройте таблицу в режиме Конструктор.
- На вкладке " Общие " в нижней части конструктора таблиц в разделе "Свойства поля" найдите свойство, которое вы хотите изменить.
- Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства вы можете ввести данные, запустить построитель выражений, щелкнув
, или выбрать вариант из списка.
Чтобы узнать, как использовать то или иное свойство поля, выберите его и нажмите клавишу F1.
Удаление поля с длинным текстом
Для удаления поля длинного текста из таблицы можно использовать режим таблицы или режим конструктора .
Важно
При удалении поля «Длинный текст», в котором содержатся данные, эти данные теряются без возможности восстановления. Отменить удаление невозможно. Создайте резервную копию базы данных, прежде чем удалять поля таблицы или другие компоненты базы данных.
Удаление в режиме таблицы
- Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
- Найдите поле "Длинный текст", щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду "Удалить поле".
- Нажмите "Да ", чтобы подтвердить удаление.
Удаление в режиме конструктора
- Откройте таблицу в режиме Конструктор.
- Щелкните правой кнопкой мыши область выделения строки (пустой квадрат) рядом с полем "Длинный текст" и выберите команду "Удалить строки".
- Нажмите "Да ", чтобы подтвердить удаление.
Справочник по свойствам поля длинного текста
При добавлении в таблицу поля с длинным текстом в режиме конструктора можно задать и изменить для него несколько свойств. В этой таблице перечислены свойства поля "Длинный текст" и описание действий каждого из них, включая результаты настройки или изменения свойств.
| Свойство. | Использование |
|---|---|
| Формат | Введите символы пользовательского форматирования, чтобы определить формат отображения. Заданные здесь форматы отображаются в таблицах, формах и отчетах. |
| Подпись | Указывает имя поля "Длинный текст". Это свойство может содержать до 2 048 символов. Если подпись не указана, Access применяет имя поля по умолчанию. |
| Значение по умолчанию | Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. Например, если указать такое значение, как Enter up to 65 KB of text., это напомнит пользователю, что он может ввести до 65 536 символов. |
| Условие на значение | Определяет требования к данным, вводимым в запись, поле или элемент управления. При вводе данных, нарушающих правило, определенное для поля, можно указать итоговое сообщение об ошибке с помощью свойства "Сообщение об ошибке ". Максимальная длина: 2 048 символов. Дополнительные сведения об использовании правил проверки см. в разделе Ограничение ввода данных с помощью правил проверки. |
| Сообщение об ошибке | Указывает текст сообщения об ошибке, которое появляется при нарушении пользователем правила проверки. Дополнительные сведения о создании правил проверки см. в статье "Ограничение ввода данных с помощью правил проверки". |
| Обязательно | Если задано значение "Да", необходимо ввести значение в поле или в элементы управления, связанные с полем, и это значение невозможно изменить Null. |
| Пустые строки | Если задано значение "Да", в поле можно вводить пустые строки. Пустая строка не содержит символов. Оно используется для обозначения отсутствия значения для поля. Введите пустую строку, введя две двойные кавычки без пробелов между ними (""). |
| Индексированное | Индексы можно использовать для ускорения запросов, сортировки и группировки операций с большими объемами данных. Кроме того, с помощью индексов можно запретить пользователям вводить повторяющиеся данные. Выбор:
|
| Сжатие Юникод | Access использует Юникод для представления данных в полях "Краткий текст", "Длинный текст" и "Гиперссылка". Юникод занимает больше места в хранилище, так как использует 2 байта на символ вместо 1. Чтобы уменьшить размер файла, по умолчанию свойство "Сжатие Юникода " для полей "Краткий текст", "Длинный текст" или "Гиперссылка" имеет значение "Да". Если задано значение "Да", любой символ, первый байт которого сжимается 0 , при хранении и распаковывается при извлечении. Данные в поле "Длинный текст" не сжимаются, если только для этого не требуется не более 4096 байт дискового пространства. В результате содержимое поля "Длинный текст" может быть сжато в одной записи и недоступно в другой. |
| Режим IME | Определяет редактор метода ввода, инструмент для использования английских версий Access с файлами, созданными на японском или корейском языках. Значение по умолчанию: без управления. Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите клавишу F1. |
| Режим предложений IME | Определяет тип данных, которые можно ввести с помощью редактора метода ввода. Для получения дополнительных сведений об использовании этого свойства нажмите клавишу F1. |
| Формат текста (Text Format). | Включает или отключает редактирование форматированного текста. Выберите "Форматированный текст", чтобы включить редактирование в формате RTF. Если включить редактирование форматированного текста для поля и привязать к нему элемент управления "Поле", необходимо также включить редактирование форматированного текста для этого элемента управления. Дополнительные сведения о форматировании данных в виде форматированного текста см. в статье Создание или удаление поля форматированного текста. |
| Выравнивание текста | Выравнивание данных в поле "Длинный текст". Выбор:
|
| Только добавление | Указывает, следует ли отслеживать изменения значения поля. Возможны два значения:
|