Если вы создавали пользовательские панели инструментов и строки меню в более ранних версиях Microsoft Office Access, в этой статье описывается поведение этих параметров при их открытии в текущих версиях Access.
В этой статье
- Поведение баз данных более ранних версий в текущих версиях
- Открытие базы данных более ранней версии, содержащей пользовательские панели инструментов
- Настройка доступа для использования только настраиваемых строк меню
Поведение баз данных более ранних версий в текущих версиях
Если база данных Access более ранней версии (.mdb файл) содержит настраиваемые панели инструментов, настраиваемые строки меню или настраиваемое поведение при запуске, параметры можно сохранить при открытии базы данных в более поздних версиях или при преобразовании этой устаревшей базы данных в ACCDB-файл или ACCDE-файл. Например, если вы отключили встроенные панели инструментов и заменили строку меню по умолчанию в базе данных, созданной в Access 2003, это поведение остается в силе при открытии базы данных в текущих версиях Access, если вы не измените ее с помощью более ранней версии Access.
Вы можете скрыть ленту при открытии устаревших файлов (.mdb, MDE и MDA-файлов) в текущих версиях или определить различные варианты поведения для файлов более ранних версий с помощью параметров доступа для настройки поведения ленты и панели инструментов. Дополнительные сведения см. в статье Настройка пользовательских параметров текущей базы данных.
При открытии базы данных Access предыдущей версии и выборе отображения ленты настраиваемые панели инструментов отображаются в виде групп на вкладке Надстройки . Каждая группа на вкладке соответствует пользовательской панели инструментов, и каждая группа использует имя, присвоенное исходной панели инструментов. Однако панели инструментов должны быть видны в устаревшей базе данных, иначе они не отображаются на вкладке.
Примечание
Чтобы обойти все пользовательские действия при запуске, нажмите и удерживайте клавишу SHIFT при открытии базы данных.
Открытие базы данных более ранней версии, содержащей пользовательские панели инструментов
Откройте вкладку Файл и нажмите кнопку Открыть.
Появится диалоговое окно Открытие файла.Выберите файл базы данных (.mdb или MDE-файл) и нажмите кнопку Открыть.
Access открывает базу данных более ранней версии, а объекты базы данных отображаются в области навигации. Если вы задали форму, панель переключения или другой объект для отображения при запуске, этот объект также отображается в области навигации. Кроме того, если вы создали какие-либо настраиваемые панели инструментов или строки меню, они отображаются на вкладке Надстройки в виде одной или нескольких групп. Каждая группа использует имя, первоначально назначенное пользовательской панели инструментов или строке меню.Примечание
Если вкладка Надстройки не отображается, перейдите на вкладку Файл , выберите Пункт Параметры, а затем — Настройка ленты. В области Настройка ленты убедитесь, что выбран параметр Надстройки .
Перейдите на вкладку Надстройки .
Пользовательские панели инструментов отображаются в виде одной или нескольких групп, и вы можете использовать панель инструментов, когда это необходимо. Например, если настраиваемая панель инструментов содержит команду "Связи печати" , access не включает эту команду, пока не будут отображены связи для базы данных.
Настройка доступа для использования только настраиваемых строк меню
- Откройте предыдущую версию базы данных Access в текущей версии.
- Откройте вкладку Файл и выберите команду Параметры.
- В диалоговом окне Параметры Access щелкните элемент Текущая база данных.
- В разделе Параметры ленты и панели инструментов снимите флажок Разрешить полные меню и нажмите кнопку ОК.