Иногда написание выражения может быть сложной задачей. Но построитель выражений делает ее намного проще. Выражения имеют много компонентов или "движущихся частей": функции, операторы, константы, идентификаторы и значения. С помощью построителя выражений можно быстро находить эти компоненты и правильно их вставлять. Существует два способа использования построителя выражений: использовать поле построитель выражений, которое может быть все, что вам нужно, или использовать развернутый построитель выражений, если выражение более сложное.
В этой статье
- Начнем с начала — как его найти?
- Проверьте возможность в действии
- Использование поля построителя выражений
- Использование расширенного построителя выражений
- Пошаговый пример
Начнем с начала — как его найти?
Хотя построитель выражений доступен из многих расположений в Access, наиболее согласованным способом его отображения является размещение фокуса на поле свойства, которое принимает выражение, например элемент управления источником или значением по умолчанию, а затем щелкните 
построителя выражений или нажмите клавиши CTRL+F2.
В макросе нажмите 
.
Совет Если в меню отображается слово , его можно щелкнуть, чтобы запустить построитель выражений.
Проверьте возможность в действии
В следующем видео показано, как с помощью построителя выражений создать общее выражение для вычисляемого поля.
Использование поля построителя выражений
Поле построителя выражений позволяет быстро и правильно создавать выражения с помощью интеллектуальных инструментов и контекстной информации. Если вы видите развернутый построитель выражений, нажмите кнопку Меньше >> , чтобы просто отобразить поле Построитель выражений.
Технология IntelliSense и советы
1 IntelliSense динамически отображает возможные функции и другие идентификаторы при вводе выражения.
По мере ввода идентификатора или имени функции IntelliSense отображает раскрывающийся список возможных значений. Вы можете продолжать ввод или дважды щелкнуть правильное значение в списке, чтобы добавить его в выражение. Кроме того, можно использовать клавиши со стрелками вверх и вниз, чтобы выбрать нужное значение, а затем нажать клавишу TAB или ВВОД, чтобы добавить его в выражение. Например, если начать вводить слово "Формат", в списке IntelliSense отображаются все функции, начинающиеся с "Формат".
Совет Чтобы скрыть раскрывающийся список IntelliSense, нажмите клавишу ESC. Чтобы снова отобразить его, нажмите клавиши CTRL+ПРОБЕЛ.
2 Быстрые советы отображают краткое описание выбранного элемента.
Когда отображается список IntelliSense, справа от выделенного элемента появляется краткое описание, или совет. По умолчанию выбран первый элемент в списке, но можно выбрать любой другой элемент, чтобы просмотреть совет для него. Совет поможет вам определить назначение функции или понять, к какому типу элемента управления или свойства относится выбранный элемент.
Краткие сведения и справка
1 Используйте краткие сведения для отображения синтаксиса функции и щелкните имя функции, чтобы открыть раздел справки о функции.
По мере ввода функции в выражении отображаются краткие сведения о ней, а именно — ее синтаксис. Таким образом, вы точно знаете, какие аргументы необходимы для функции.
2 Необязательные аргументы заключаются в квадратные скобки ([]). Аргумент, который вы вводите в данный момент, отображается полужирным шрифтом. Не путайте квадратные скобки, указывающие на необязательность аргумента, с квадратными скобками, в которые заключаются идентификаторы в фактическом выражении.
Использование расширенного построителя выражений
Расширенный построитель выражений позволяет легко находить и вставлять функции, операторы, константы и идентификаторы (имена полей, таблиц, форм и запросов), экономя время и уменьшая число ошибок. Если все, что вы видите, это поле Построитель выражений, нажмите кнопку Дополнительно >> , чтобы увидеть развернутый построитель выражений .
1 Используйте инструкции и ссылку справки, чтобы получить сведения о контексте, в котором вы вводите выражение.
2 В поле Построитель выражений введите здесь выражение или автоматически добавьте элементы выражения, дважды щелкнув элементы в списках ниже. Эти списки представляют собой иерархию, позволяющую перейти к нужному компоненту выражения.
3 В списке Элементы выражения щелкните тип элемента, чтобы просмотреть его категории в списке Категории выражений .
Список Элементы выражений содержит элементы верхнего уровня, которые можно использовать при составлении выражения, в том числе объекты базы данных, функции, константы, операторы и общие выражения. Содержимое этого списка зависит от текущего контекста. Например, если вы вводите выражение в свойстве Данные формы, в списке содержатся не те элементы, которые присутствуют при вводе выражения в свойстве Правило проверки для таблицы.
Совет Чтобы использовать предварительно созданные выражения, включая отображение номеров страниц, текущей даты, текущей даты и времени, выберите Общие выражения.
4 В списке Категории выражений щелкните категорию, чтобы просмотреть ее значения в списке Значения выражений . Если в списке Значения выражения нет значений, дважды щелкните элемент категории, чтобы добавить его в поле построителя выражений.
Список Категории выражений содержит определенные элементы или категории элементов, соответствующие вашему выбору в списке Элементы выражений. Например, если в списке Элементы выражений выбран пункт Встроенные функции, в списке Категории выражений отображаются категории функций.
5 В списке Значения выражений дважды щелкните значение, чтобы добавить его в поле Построитель выражений.
Список Значения выражений содержит значения (если они существуют) для выбранных элементов и категорий. Например, если щелкнуть Встроенные функции в списке Элементы выражения , а затем щелкнуть категорию функции в списке Категории выражений , в списке Значения выражений отобразятся все встроенные функции для выбранной категории.
6 Чтобы просмотреть справку и сведения о выбранном значении выражения, если оно доступно, щелкните ссылку.
Пошаговый пример
В следующем примере показано, как создать выражение, используя элементы выражений, категории и значения в расширенном построителе выражений.
Щелкните элементы в списке Элементы выражений, например Функции, и выберите Встроенные функции.
Щелкните категорию в списке Категории выражений , например Программный поток.
Дважды щелкните элемент в списке Значения выражений, например IIf, чтобы добавить его в поле построителя выражений:
IIf (<<expression>>, <<truepart>>, <<falsepart>>)Замещающий текст обозначается угловой скобкой
(<< >>).Замените замещающий текст действительными значениями аргументов. Можно ввести значения вручную или продолжить выбор элементов в трех списках.
Чтобы просмотреть раздел справки, содержащий дополнительные сведения о допустимых аргументах для функции, выберите ее в списке Значения выражений, а затем щелкните ссылку в нижней части построителя выражений.
Если выражение содержит другие элементы, они могут быть разделены следующим заполнителем:
<<Expr>>Замените этот заполнитель, чтобы сделать общее выражение допустимым.
См. также
Введение в использование выражений