Одним из лучших преимуществ баз данных Access для настольных компьютеров является возможность хранить большие объемы данных и упорядочивать их. Но иногда вы получаете экран, полный чисел или текста, и бывает трудно выбрать то, что действительно важно. В этом случае может помочь условное форматирование. Можно задать правила для каждого поля формы и автоматически выделять значения в соответствии с этими правилами.
В этом видео
- форматирование полей на основе содержащихся в них значений (или результатов выражения);
- Сравнение значений разных записей с помощью гистограмм
форматирование полей на основе содержащихся в них значений (или результатов выражения);
В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую требуется изменить, и выберите команду "Режим макета".
Выделите столбец или поле, к которым вы хотите применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, нажимайте клавишу CTRL на каждом из них, пока они не будут выделены.
На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.
В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
Введите условия для правила.
- Чтобы отформатировать поля на основе содержащихся в них значений, выберите в первом списке пункт "Значение поля ", а затем выберите или введите необходимые условия.
- Чтобы отформатировать поле на основе вычисления, выберите в первом списке "выражение Is " и введите выражение в поле. Дополнительные сведения о выражениях см. в статье Введение в использование выражений.
- Чтобы применить форматирование к выделенному полю, только если оно выделено, выберите " Поле с фокусом " в первом списке.
Выберите нужный вариант форматирования. Вы можете установить следующие стили:
- Полужирный
- Курсив
- Подчеркнутый
- Цвет фона
- Цвет шрифта
- Включить (этот параметр отключает поле, чтобы его нельзя было редактировать, и переопределяет параметры цвета фона и цвета шрифта).
По мере выбора параметров Access показывает предварительное форматирование.
Нажмите кнопку ОК.
Чтобы добавить новое правило в одно или несколько полей, нажмите кнопку "Создать правило " и повторите процедуру, начатую на шаге 5.
Примечание
Для каждого поля или группы полей можно добавить до 50 правил. Правила оцениваются сверху вниз. После выполнения условий для правила Access применяет форматирование этого правила и не оценивает нижестоящие правила.
Завершив добавление правил, нажмите кнопку ОК в диалоговом окне диспетчера правил условного форматирования .
Сравнение значений разных записей с помощью гистограмм
- В области навигации щелкните правой кнопкой мыши форму, которую требуется изменить, и выберите команду "Режим макета".
- Выделите столбец или поле, к которым вы хотите применить условное форматирование. Чтобы применить одинаковые правила форматирования к нескольким столбцам или полям, нажимайте клавишу CTRL на каждом из них, пока они не будут выделены.
- На вкладке Формат нажмите кнопку Условное форматирование.
- В диалоговом окне Диспетчер правил условного форматирования выберите команду Создать правило.
- В разделе "Выберите тип правила" выберите команду "Сравнить с другими записями".
- В разделе Измените описание правила выберите нужные параметры и нажмите кнопку ОК.