Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать диаграмму на листе и выбрать диаграмму, чтобы с ней можно было работать. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. При создании диаграммы вы можете выбрать ее тип, стиль, положение и многое другое. Чтобы внести в диаграмму изменения (например, сменить макет, добавить заголовок, метки данных либо замещающий текст), ее необходимо сначала выделить.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
Создание простой диаграммы
Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму. Например, чтобы создать диаграмму расходов по категориям на ежемесячном листе бюджета, выберите столбцы Категория и Фактические затраты .
Совет
Чтобы быстро выбрать диапазон данных, назовите его. Средства чтения с экрана считывают имя диапазона данных, что упрощает выбор информации. Например, на листе ежемесячного бюджета можно выбрать столбцы Категория и Фактические затраты , а затем присвоить диапазону имя ActualCostByCategory. См . раздел Использование средства чтения с экрана, чтобы присвоить имя ячейке или диапазону данных в Excel.
Чтобы открыть вкладку Вставка, нажмите клавиши ALT+С.
Выберите тип диаграммы:
Чтобы создать гистограмму или линейчатую диаграмму (для сравнения значений в нескольких категориях), нажмите клавишу C, а затем — 1. Чтобы выбрать тип гистограммы или линейчатой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Совет
Вы можете быстро вставить базовую линейчатую диаграмму на лист. Выберите данные, которые необходимо включить в диаграмму, и нажмите клавиши ALT+F1. Диаграмма добавляется на лист и указывается в области выделения.
Чтобы создать круговую или кольцевую диаграмму (чтобы показать пропорцию целого, если ваш итог равен 100 %), нажмите клавишу Q. Чтобы выбрать тип круговой или кольцевой диаграммы, используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы создать график или диаграмму с областями (для отображения тенденций с течением времени или категорий), нажмите клавишу N, а затем 1. Чтобы выбрать тип диаграммы Линия или Область , используйте клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ и СТРЕЛКА ВПРАВО, а затем нажмите клавишу ВВОД.
Чтобы просмотреть набор рекомендуемых диаграмм для данных, нажмите клавишу R. Откроется окно Вставка диаграммы с диаграммой, настроенной для демонстрации данных, а фокус будет сделан на кнопке ОК . Чтобы выбрать рекомендуемый тип диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Чтобы выйти из окна Вставка диаграммы , нажмите клавишу ESC. Рекомендуемые диаграммы настраиваются для ваших данных. Например, в примере с ежемесячным бюджетом, если столбец Категория содержит длинный текст, можно рекомендовать кластеризованную линейчатую диаграмму.
Диаграмма добавляется на лист.
Выбор диаграммы
Для работы с диаграммой в Excel (например, для добавления меток данных или внесения изменений в макет) необходимо сначала выбрать ее.
Совет
Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например диаграмму или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Проще всего выбрать диаграмму с помощью области выделения.
Чтобы открыть область выделения, выполните одно из указанных ниже действий.
Нажмите клавиши ALT+P, A, P. Откроется область Выбор с фокусом на кнопке Показать все .
Нажмите клавиши ALT+Q. Фокус переместится в текстовое поле Поиск , и экранный диктор произнесет фразу "Лента, Поиск Майкрософт, Поле правки, Поиск". При использовании JAWS вы услышите фразу "Лента, введите для поиска и используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по подменю". При использовании NVDA вы услышите количество доступных предложений. Введите Selection pane и нажмите клавишу ВВОД. Откроется область Выделение с фокусом на кнопке Показать все.
Примечание
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться "Подскажите мне ". Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
Чтобы просмотреть элементы в области Выбор , используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ.
Когда прозвучит имя необходимой диаграммы, нажмите клавишу ВВОД. Диаграмма будет выбрана.
Дополнительные сведения
Добавление названия, меток данных и легенды на диаграмму в Excel с помощью средства чтения с экрана
Вставка таблиц на лист Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Excel и навигация с помощью средства чтения с экрана
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.