Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, которые используют программу чтения с экрана, например экранный диктор Майкрософт, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья является частью набора содержимого microsoft 365 для чтения с экрана , где можно найти дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Для получения общей справки посетите служба поддержки Майкрософт дома или исправления или обходные пути для недавних проблем с офисом.
Используйте Excel с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра основных представлений и элементов приложения и навигации по ним, а также для перемещения между представлениями и функциями. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Нужны инструкции по началу работы с Excel, но не с помощью средства чтения с экрана? См. краткое руководство по Excel.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Циклический цикл между основными областями
- Переход по вкладкам ленты
- Навигация по ленте
- Навигация по листу
- Использование поиска
Циклический цикл между основными областями
Для перехода между основными областями в Excel нажмите клавиши F6 (вперед) и SHIFT+F6 (назад). Основные области:
- Сетка таблицы листа
- Sheet tabs
- Строка состояния
- Вкладки ленты
Переход по вкладкам ленты
Вкладки ленты являются главной строкой меню Excel. Чтобы перейти к вкладкам ленты, нажмите клавишу ALT. Экранный диктор и NVDA прозвучит сообщение "Вкладки ленты", за которым следует имя текущей вкладки. При использовании JAWS вы услышите фразу "Верхняя лента". Для перемещения между вкладками используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО. Когда вы достигаете вкладки, под ней появится лента для конкретной вкладки. Чтобы узнать, как просмотреть выбранную ленту, перейдите в раздел Навигация по ленте.
Ниже приведен список наиболее распространенных вкладок и примеры того, что можно сделать на каждой вкладке:
-
Дома
Форматирование и выравнивание текста и чисел, добавление новых строк и столбцов. -
Вставить
Вставка таблиц, рисунков, фигур и диаграмм на лист. -
Макет страницы
Задайте поля, ориентацию и размер страницы листа. -
Формулы.
Добавьте на лист различные функции и формулы. -
Данные.
Импортируйте данные из различных источников, сортируйте и фильтруйте их, а также используйте такие средства обработки данных, как удаление повторяющихся строк. -
Рецензирование
Проверьте орфографию и доступность листа и сотрудничайте с другими пользователями с помощью комментариев и заметок. -
Вид
Выберите представление, например Обычный режим или Режим макета страницы , и задайте уровень масштаба страницы. -
Справка
Откройте справку Microsoft Excel, обратитесь в службу поддержки и оставьте отзыв.
Помимо вкладок ленты, вам нужно открыть меню Файл для некоторых важных команд. Чтобы открыть его, нажмите клавиши ALT+F. В новой области откроется меню Файл . Для навигации по основным командам используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем клавиши TAB и СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перехода по параметрам этой команды.
В меню Файл можно запустить новую книгу, открыть существующую книгу, сохранить, поделиться файлом, с которым вы сейчас работаете, а также получить доступ к параметрам Excel. Чтобы закрыть меню Файл и вернуться к листу, нажмите клавишу ESC.
Навигация по ленте
Перейдя на правую вкладку ленты, как описано в разделе Навигация по вкладкам ленты, нажмите клавишу TAB, чтобы перейти на ленту и просмотреть ее команды и параметры. Для перемещения назад можно нажать клавиши SHIFT+TAB. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы покинуть ленту и вернуться к листу.
Совет
Часто быстрее использовать сочетания клавиш для доступа к командам и параметрам на каждой ленте. Дополнительные сведения см. в статье Сочетания клавиш в Excel.
Навигация по листу
При открытии книги Excel основное внимание уделяется сетке таблицы листа. Если фокус был перемещен с листа, нажимайте клавишу F6, пока средство чтения с экрана не объявит расположение ячейки сетки таблицы. Вот как можно перемещаться внутри листа и между другими листами и книгами:
- Для перемещения между ячейками в сетке таблицы используйте клавиши со стрелками. Средство чтения с экрана объявляет столбец и строку каждой ячейки, а также их содержимое.
- Чтобы открыть контекстное меню для текущей ячейки, нажмите клавиши SHIFT+F10. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по меню, а затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы сделать выбор, или клавишу ESC, чтобы вернуться на лист.
- Чтобы перейти к следующему или предыдущему листу в книге, нажимайте клавишу F6, пока не услышите название текущей вкладки листа, используйте клавиши СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы найти нужный лист, и нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать его.
- Чтобы переключиться на следующую книгу при открытии нескольких книг, нажмите клавиши CTRL+F6. Средство чтения с экрана произнесет имя книги.
Совет
Чтобы быстро переместить фокус на первую перемещаемую фигуру, например изображение или текстовое поле, нажмите клавиши CTRL+ALT+5. Затем используйте клавишу TAB для перехода межу фигурами. Для возврата к обычной навигации нажмите клавишу ESC.
Использование поиска
Чтобы быстро найти нужный параметр или выполнить определенное действие, воспользуйтесь текстовым полем Поиск. Чтобы узнать больше о функции поиска, ознакомьтесь со статьей о том, как искать нужную информацию с помощью Поиска (Майкрософт).
Примечание
В зависимости от используемой версии Microsoft 365 текстовое поле Поиск в верхней части окна приложения может называться "Подскажите мне ". Оба варианта в основном похожи, но некоторые параметры и результаты поиска могут отличаться.
- Откройте презентацию, документ или электронную таблицу, для которой необходимо выполнить определенное действие, или выделите нужный элемент.
- Нажмите клавиши ALT+Q, чтобы перейти в поле Поиск.
- Введите ключевые слова для действия, которое вы хотите выполнить. Например, если вы хотите добавить маркированный список, введите bullets.
- С помощью клавиши СТРЕЛКА ВНИЗ выберите нужный пункт в результатах поиска.
- Затем нажмите клавишу ВВОД, чтобы выбрать элемент или выполнить действие.
См. также
Сортировка и фильтрация таблицы в Excel с помощью средства чтения с экрана
Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач в Excel
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Создание документов Excel, доступных людям с особыми потребностями
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.