Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 Outlook 2021 для Mac Outlook 2019 Outlook 2016 Outlook.com Outlook для iOS Outlook в Интернете для Exchange Server 2016

Эта статья предназначена для людей, использующих программы чтения с экрана, такие экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Чтобы получить справку общего характера, посетите службу поддержки Майкрософт.

Используйте календарь в новом Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана для выполнения основных задач. Вы узнаете, как открывать и редактировать события календаря, присоединяться к собраниям по сети и выполнять другие действия.

Примечание

Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье "Как программы чтения с экрана работают с Microsoft 365".

В этом разделе

Настройка представления календаря

Календарь можно настроить для отображения выбранного дня, рабочей недели, полной недели или месяца в зависимости от предпочитаемого вами способа работы.

  1. В Outlook нажмите клавишу CTRL+2, чтобы открыть Calendar.

  2. Чтобы изменить представление, используйте следующие сочетания клавиш:

    • Нажмите клавишу ALT+, чтобы показать количество дней от 1 до 7, начиная с сегодняшней даты. Например, нажмите клавишу ALT+7 , чтобы отобразить 7 дней.
    • Чтобы переключать представление календаря между представлениями дня, рабочей недели, недели и месяца, сначала переместите фокус на ленту, нажимая клавишу TAB или SHIFT+, пока не услышите "Новое событие", затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО , пока не услышите нужное представление, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Открытие, чтение и изменение событий в календаре

Вы можете быстро читать и изменять сведения о событиях.

Примечание

Редактировать можно только те события, которые вы создали. Например, нельзя изменять приглашения на собрания, полученные от другого пользователя.

  1. В Outlook нажмите клавишу CTRL+2, чтобы открыть Calendar.

  2. Выполните одно из следующих действий для перемещения в календаре.

    • Чтобы перейти к предыдущему дню, неделе или месяцу, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Перейти к предыдущему", а затем единицу времени, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    • Чтобы перейти к следующему дню, неделе или месяцу, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Перейти к следующему", а затем единицу времени, а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. В любом представлении нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB для просмотра событий за отображаемый период времени. При перемещении вы услышите фразу "Название события", а затем время, дату, место проведения и организатора выбранного события.

  4. Чтобы просмотреть событие более подробно или открыть событие для редактирования, нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Сведения.

  5. Чтобы просмотреть сведения о событии и параметры, нажмите клавишу TAB . Ваше средство чтения с экрана озвучивает детали и параметры по мере вашего перемещения.

  6. Когда вы закончите, выполните одно из следующих действий:

    • При редактировании собрания нажимайтеклавишу SHIFT+ TAB, пока не услышите фразу "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
    • При редактировании встречи нажимайте клавишу SHIFT+TAB , пока не услышите фразу "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
    • Если вы ничего не изменили в событии, нажмите клавишу ESC, чтобы закрыть окно сведений о событии.
    • При закрытии окна сведений фокус переместится на Calendar.

Присоединение к собранию по сети из календаря Outlook

Вы можете легко присоединяться к онлайн-собраниям Skype для бизнеса или Microsoft Teams.

Присоединение к собранию Skype для бизнеса

  1. В Outlook нажмите клавишу CTRL+2, чтобы открыть Calendar.

  2. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите название события, к которому хотите присоединиться, а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть событие.

  3. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите ссылку, чтобы присоединиться к собранию, а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Присоединение к звуковому каналу собрания.

  4. Чтобы присоединиться с полным голосовым и видеоинтерфейсом, нажмите клавишу ВВОД. Диалоговое окно Присоединение к звуковому каналу собрания закроется, и вы подключитесь к собранию.

    Совет

    Чтобы отключить или включить микрофон во время собрания, нажмите клавиши Windows +F4. Чтобы завершить звонок, нажмите клавишу CTRL+ВВОД.

Присоединение к собранию Microsoft Teams

  1. В Outlook нажмите клавишу CTRL+2 , чтобы открыть календарь.
  2. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите название события, к которому хотите присоединиться, а затем нажмите клавишу ВВОД , чтобы открыть событие.
  3. Нажмите клавишу TAB , чтобы выбрать кнопку "Присоединиться ", а затем нажмите клавишу ВВОД. Собрание откроется в Microsoft Teams.
  4. Чтобы изменить настройки звука и видео собрания, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите название нужного параметра, а затем нажмите клавишу ВВОД . Чтобы присоединиться к собранию, нажимайте клавишу SHIFT+TAB , пока не услышите фразу "Присоединиться сейчас, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
  5. Чтобы изменить настройки собрания или повесить трубку, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Настройка параметров календаря

В параметрах календаря можно изменить его внешний вид или настроить уведомления. Вы также можете изменить сообщения об отсутствии на работе и способ их отправки.

  1. В Outlook для открытия окна "Параметры " нажимайте клавишу TAB или SHIFT+, пока не услышите фразу "Параметры, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД.
  2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Элементы вкладки "Учетные записи", затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите "Calendar", а затем нажмите клавишу ВВОД.
  3. Для перехода между параметрами Calendar нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Calendar категория, вложенная вкладка", а затем используйте клавиши со стрелкамивверх и вниз для перемещения между вложенными вкладками.
  4. Для перехода по параметрам в вложенной вкладке нажмите клавишу TAB один раз, чтобы переместить фокус к списку параметров, а затем используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, а затем перемещайтесь между параметрами, нажимая клавишу TAB или SHIFT+TAB. Чтобы выбрать параметры, нажмите клавишу ВВОД.
  5. По завершении нажмите клавишу F4, чтобы закрыть окно параметров.+

Распечатайте выбранный день, неделю или месяц календаря в Outlook.

  1. В Outlook нажмите клавишу CTRL+2, чтобы открыть Calendar.
  2. Выберите представление календаря, которое вы хотите распечатать.
  3. В главном окне Calendar нажмите клавишу CTRL+P. Откроется окно предварительного просмотра.
  4. Нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется диалоговое окно Печать.
  5. Чтобы выбрать принтер, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+, пока не услышите "Принтер". Нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите имя нужного принтера. Чтобы выбрать этот пункт, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
  6. Нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB , чтобы просмотреть другие параметры печати. После этого нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Календарь будет распечатан.

Дополнительные сведения

Чтение приглашения на собрание и ответ на него в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Планирование встреч и собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас ограниченные возможности или вас интересуют вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь в службу Microsoft Disability Answer Desk для получения технической поддержки. Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы представитель государственного учреждения или коммерческой организации, обратитесь в службу Disability Answer Desk для предприятий.