Добавление подписи в Outlook для Mac с помощью средства чтения с экрана

Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, которые используют программу чтения с экрана, например экранный диктор Майкрософт, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья является частью набора содержимого microsoft 365 для чтения с экрана , где можно найти дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Для получения общей справки посетите служба поддержки Майкрософт дома или исправления или обходные пути для недавних проблем с офисом.

Используйте Outlook для Mac с клавиатурой и VoiceOver, встроенным средством чтения с экрана в macOS, чтобы добавить подпись в исходящие сообщения электронной почты. Подпись автоматически отображается в нижней части создаваемых, переадресуемых сообщений и ответов.

Если вы не используете средство чтения с экрана, но вам по-прежнему нужны инструкции по созданию и добавлению подписи в Outlook, см. статью Создание и вставка подписи в Outlook для Mac.

В этом разделе

• Создание подписи
• Вставка подписи
• Настройка подписи, используемой по умолчанию
• Удаление подписи по умолчанию

Создание подписи

Вам не нужно использовать одну и ту же сигнатуру для всего. Для каждого типа сообщения электронной почты можно использовать другую подпись. Например, подпись компании может содержать ваше имя, должность и контактные данные, а подпись дома может содержать только псевдоним и изображение.

1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Comma (,), чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
3. Нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите фразу "Добавить подпись, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно для создания подписи. Введите нужный текст подписи.
4. Чтобы присвоить описательное имя новой подписи, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите фразу "Без названия, выбрано содержимое, изменить текст" и введите имя подписи.
5. По завершении нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока не услышите "Сохранить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Чтобы закрыть диалоговое окно, нажмите клавиши COMMAND+W. Фокус возвращается в диалоговое окно Подписи .
6. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, вы можете выбрать учетную запись, которая должна по умолчанию использовать новую подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB несколько раз, пока не услышите сообщение VoiceOver о текущей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку "Учетная запись". Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
7. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходящие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Нет, Новые сообщения, всплывающее окно". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
8. Чтобы автоматически включать подпись во все сообщения, на которые вы отвечаете и пересылаете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Нет, косая черта ответов, всплываемая кнопка". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
9. По завершении нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в папку "Входящие".

Вставка подписи

Если вы создали подпись, но не решили автоматически добавлять ее в исходящие сообщения, вы можете вручную добавить ее в определенные сообщения.

1. При создании сообщения в Outlook нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока VoiceOver не произнесет фразу "Подпись, кнопка". Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
2. Откроется вложенное меню "Подписи". Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите подпись, которую хотите использовать, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ для выбора.
   Подпись будет добавлена в сообщение. Фокус останется на кнопке Подпись ленты. Чтобы переместить фокус в текст сообщения, нажимайте клавишу TAB несколько раз, пока не услышите сообщение "Изменить текст", за которым следует текущая точка вставки текста.

Настройка подписи, используемой по умолчанию

1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Comma (,), чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Ввод таблицы имен подписей", нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которую нужно задать по умолчанию, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы имен подписей .
4. Если вы используете Outlook для нескольких учетных записей электронной почты, можно выбрать учетную запись, которая должна по умолчанию использовать выбранную подпись. Нажимайте клавиши SHIFT+TAB несколько раз, пока не услышите сообщение VoiceOver о текущей учетной записи электронной почты, а затем нажмите кнопку "Учетная запись". Чтобы развернуть список учетных записей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Используйте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы перейти к нужной учетной записи, а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
5. Чтобы автоматически включить подпись во все новые исходящие сообщения из выбранной учетной записи электронной почты, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Нет, Новые сообщения, всплывающее окно". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
6. Чтобы автоматически включать подпись во все сообщения, на которые вы отвечаете и пересылаете, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Нет, косая черта ответов, всплываемая кнопка". Чтобы открыть список доступных подписей, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите имя новой подписи, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать.
7. По завершении нажмите клавиши COMMAND+W, чтобы закрыть диалоговое окно Подписи и вернуться в папку "Входящие".

Удаление подписи по умолчанию

1. В Outlook нажмите клавиши COMMAND+Comma (,), чтобы открыть диалоговое окно Параметры Outlook .
2. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Откроется диалоговое окно Подписи .
3. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "Ввод таблицы имен подписей", нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите имя подписи, которую нужно удалить, и нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ, чтобы выбрать. Нажмите клавиши CONTROL+OPTION+SHIFT+СТРЕЛКА ВВЕРХ, чтобы выйти из таблицы имен подписей .
4. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Удалить выбранные подписи, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Вам будет предложено подтвердить удаление. Чтобы удалить подпись, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

См. также

Использование средства чтения с экрана для добавления подписи в Outlook (Windows, Mobile, Web)

Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Вставка рисунка или изображения в сообщение электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Outlook

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с электронной почтой в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем

Что нового в Microsoft 365
​​​​​​​

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.