Использование средства чтения с экрана для реагирования на приглашения на собрания в Outlook для Mac

Применяется к
Outlook для Microsoft 365 для Mac Outlook 2024 для Mac Outlook 2021 для Mac

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

Используйте Outlook для Mac с помощью клавиатуры и VoiceOver, встроенного в macOS средства чтения с экрана, для чтения и реагирования на приглашения на собрания. Вы можете открыть запрос для дополнительных вариантов, таких как предложение нового времени собрания.

Примечание

В этом разделе

Открытие приглашения на собрание и ответ на нее

Вы можете легко принять, предварительно принять или отклонить приглашение непосредственно от Calendar в Outlook для Mac. VoiceOver сообщает о новых приглашениях на собрания по мере их поступления.

  1. Чтобы открыть Calendar в Outlook, нажмите клавиши COMMAND+2.

  2. В любом представлении календаря нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB , чтобы просмотреть события за отображаемый период времени. При перемещении VoiceOver объявляет дату, длительность, тему и расположение события.

  3. Когда вы хотите открыть приглашение на собрание, нажмите клавиши COMMAND+O.

  4. Чтобы ответить на запрос, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB , пока не услышите фразу "RSVP, кнопка", и нажмите клавишу RETURN.

  5. Вы можете написать необязательное сообщение организатору собрания, а затем выполнить одно из следующих действий:

    • Чтобы принять, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите "Принять, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы отклонить, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Отклонить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Если вы не уверены, что можете присутствовать, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Предварительная, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
  6. После выбора ответа фокус перемещается обратно в Calendar.

Предложение нового времени для собрания

  1. Открыв приглашение на собрание в Outlook, нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Предложить новое время, всплывающее окно".

  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите фразу "Предварительный и предложить новое время".

  3. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы принять предварительное предложение и предложить новое время, нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
    • Чтобы отклонить и предложить новое время, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ , пока не услышите фразу "Отклонить и предложить новое время", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.
  4. Откроется диалоговое окно Предложение нового времени с фокусом на поле начальной даты. Чтобы задать дату и время, которые вы хотите предложить, нажимайте клавишу TAB , пока VoiceOver не объявит соответствующее поле, например "Время начала" или "Дата окончания", и введите новую дату или время.

  5. По завершении нажимайте клавишу TAB , пока не услышите фразу "Предложить новое время, кнопка по умолчанию", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ.

  6. Диалоговое окно закроется, и откроется сообщение электронной почты "Новое предложенное время ". Текущее время собрания и новое время, которое вы предлагаете, отображаются под полем темы сообщения. Фокус находится в поле основного текста сообщения, где можно ввести любой дополнительный ответ. Когда все будет готово к отправке, нажимайте клавиши SHIFT+TAB , пока не услышите сообщение "Отправить, кнопка", а затем нажмите клавиши CONTROL+OPTION+ПРОБЕЛ. Сообщение электронной почты будет отправлено, и вы вернеесь к Calendar.

Проверка приглашенного на собрание

Приняв приглашение на собрание, вы можете проверка, кого еще пригласили.

  1. В любом представлении календаря нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB , чтобы просмотреть события за отображаемый период времени. При перемещении VoiceOver объявляет дату, длительность, тему и расположение события.
  2. Когда вы хотите открыть приглашение на собрание, нажмите клавиши COMMAND+O.
  3. Чтобы перейти к области Приглашенные, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB , пока не услышите фразу "Удалить собрание, кнопка", и нажмите клавишу TAB один раз. Фокус переместится на первого пользователя в области Приглашенные , и вы услышите имя организатора собрания.
  4. Чтобы просмотреть список приглашенных, нажмите клавишу TAB или SHIFT+TAB. При перемещении VoiceOver озвучит вам имена.

См. также

Использование средства чтения с экрана для чтения и ответа на приглашение на собрание в Outlook (Windows, Mobile, Web)

Планирование встреч или собраний в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для выполнения основных задач при работе с календарем в Outlook

Сочетания клавиш в Outlook

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Календарем Outlook и навигация в приложении с помощью средства чтения с экрана

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.