Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.
Используйте Outlook с клавиатурой и средством чтения с экрана, чтобы создать и изменить таблицу в сообщениях электронной почты. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Преобразование текста в таблицу
- Вставка таблицы
- Удаление таблицы
- Настройка свойств таблицы
- Добавление столбцов и строк в таблицу
Преобразование текста в таблицу
Если у вас есть блок текста, в котором используются одинаковые разделители, его можно легко преобразовать в таблицу.
Выделите текст, который вы хотите преобразовать в таблицу.
Чтобы открыть диалоговое окно Преобразование текста в таблицу , нажмите клавиши ALT+N, T, V.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Если в качестве разделителей используются знаки абзацев, нажмите клавиши ALT+P.
- Если разделителями являются запятые, нажмите клавиши ALT+M.
- Если для разделения применяются знаки табуляции, нажмите клавиши ALT+T.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Будет создана таблица, а фокус вернется в сообщение с выделенной таблицей.
Преобразование таблицы в текст
Переместите курсор в таблицу, которую вы хотите преобразовать в текст.
Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
Нажмите клавишу V, чтобы открыть диалоговое окно Преобразовать таблицу в текст , а затем выполните одно из следующих действий:
- Если в качестве разделителей вы хотите использовать знаки абзацев, нажмите P.
- Если вы хотите использовать запятые, нажмите M.
- Чтобы использовать символы табуляции, нажмите T.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение с выделенным текстом.
Вставка таблицы
Вы можете указать размеры таблицы, то есть количество столбцов и строк и их высоту и ширину. Outlook вставляет базовую таблицу типа сетки для вашего использования.
Примечание
Чтобы таблицей можно было пользоваться с помощью специальных возможностей, важно ввести строку заголовков.
- Поместите курсор в то место сообщения, куда вы хотите вставить новую таблицу.
- Чтобы открыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажмите клавиши ALT+N, T, I.
- Выберите нужное количество столбцов.
- Нажмите клавишу TAB и введите нужное число строк.
- Если вы хотите использовать указанные размеры в будущем, нажмите клавиши ALT+Н, чтобы установить флажок По умолчанию для новых таблиц.
- Чтобы закрыть диалоговое окно Вставка таблицы , нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Outlook добавляет таблицу в сообщение, а фокус переместится на первый столбец первой строки.
- Чтобы проверка, что таблица содержит строку заголовка, нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Флажок установлен, строка заголовка". При использовании JAWS и NVDA вы услышите фразу "Поле группы параметров стиля таблицы, флажок строки заголовка, установлен флажок". Если вы услышите сообщение "Снято", нажмите клавишу ПРОБЕЛ, чтобы включить строку заголовка. В противном случае нажмите клавишу ESC, чтобы вернуть фокус в таблицу.
- Используйте клавиши со стрелками для перемещения по таблицы и введите в нее данные.
Использование встроенных стилей
После создания таблицы можно быстро изменить ее внешний вид с помощью встроенных стилей в Outlook.
- Поместите курсор в любое место таблицы.
- Нажмите клавиши ALT+J, T, чтобы открыть вкладку Конструкторв области Работа с таблицами.
- Нажмите клавишу S, чтобы открыть меню Стили таблиц.
- Используйте клавиши со стрелками для перемещения по списку, пока не найдете нужный стиль, например "Таблица-сетка 1 светлая".
- Чтобы выбрать стиль, нажмите клавишу ВВОД. Стиль заголовка применяется к таблице, а фокус возвращается на нее.
Удаление таблицы
- Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите удалить.
- Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
- Чтобы удалить всю таблицу, нажмите клавиши D, T. Таблица удаляется, а фокус возвращается к сообщению.
Настройка свойств таблицы
Используйте диалоговое окно Свойства таблицы , чтобы присвоить таблице заголовок и описание, чтобы сделать ее более доступной, или изменить выравнивание таблицы.
Поместите курсор в таблицу, которую вы хотите изменить.
Чтобы открыть диалоговое окно Свойства таблицы , нажмите клавиши ALT+J, L, O.
Чтобы задать выравнивание таблицы относительно основного текста сообщения, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы выровнять таблицу по левому краю текста, нажмите клавиши ALT+L.
- Чтобы выровнять таблицу по центру, нажмите клавиши ALT+C.
- Чтобы выровнять таблицу по правому краю текста, нажмите клавиши ALT+H.
Чтобы выбрать способ обтекания таблицы текстом, выполните одно из следующих действий:
- Чтобы настроить обтекание по сторонам таблицы, нажмите клавиши ALT+A.
- Чтобы таблица была отделена от текста, нажмите клавиши ALT+N.
Чтобы присвоить таблице заголовок и описание, нажимайте клавиши ALT+T, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, пока не услышите сообщение "Выбрано, элемент вкладки "Замещающий текст". При использовании JAWS вы услышите фразу "Alt text tab", а при использовании NVDA вы услышите фразу "Элемент вкладки "Замещающий текст", выбранный".
Нажмите клавишу TAB и введите заголовок таблицы, а затем нажмите клавишу TAB и введите описание.
Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется в сообщение.
Добавление столбцов и строк в таблицу
При написании сообщения поместите курсор в точку таблицы, куда нужно добавить столбец или строку.
Нажмите клавиши ALT+J, L, чтобы открыть вкладку Макетв области Работа с таблицами.
Выполните одно из указанных ниже действий.
- Для добавления строки над выделенной ячейкой нажмите A.
- Чтобы добавить строку под выбранной точкой, нажмите клавиши B, E.
- Для добавления столбца слева от выделенной ячейки нажмите L.
- Для добавления столбца справа от выделенной ячейки нажмите R.
Меню закроется, а фокус вернется в таблицу.
Дополнительные сведения
Форматирование текста в сообщении электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка учетной записи электронной почты в Outlook с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Использование средства чтения с экрана для знакомства с приложением Почта Outlook и навигации в нем
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.