Использование сочетаний клавиш для навигации по современным комментариям в PowerPoint

Применяется к
PowerPoint для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 для Mac

Многие пользователи считают, что использование внешней клавиатуры с сочетаниями клавиш для PowerPoint повышает их производительность. Сочетания клавиш являются необходимой заменой для использования мыши в случае людей с нарушениями мобильности или зрения и более удобны, чем использование сенсорного экрана.

Примечание

  • Сочетания клавиш в этом разделе ссылались на раскладку клавиатуры в США. Возможно, клавиши на клавиатуре США не совсем совпадают с клавишами в других макетах.
  • Знак "плюс" (+) в сочетании клавиш означает, что одновременно необходимо нажать несколько клавиш.
  • Знак запятой (,) в сочетании клавиш означает, что необходимо нажимать несколько клавиш по порядку.

В этой статье приведены сочетания клавиш, необходимые для использования текущей функции комментариев PowerPoint.

Примечание

  • Чтобы быстро найти ярлык в этой статье, можно использовать поиск. Нажмите клавиши CTRL+F и введите слова поиска.
  • Если для какого-либо действия, которым вы часто пользуетесь, не предусмотрено сочетания клавиш, можно добавить это действие на панель быстрого доступа, чтобы создать сочетание клавиш. Инструкции см. в статье Настройка панели быстрого доступа с помощью клавиатуры.

В этом разделе

Часто используемые сочетания клавиш

В следующей таблице перечислены наиболее часто используемые сочетания клавиш для области примечаний PowerPoint.

Действие Клавиши
Отображение клавиш доступа (команд ленты) на ленте.
Затем откройте область примечаний.		 Alt, Z, C
Перейдите в область примечаний F6
Добавление примечания CTRL+ALT+M
Публикация комментария или ответа CTRL + ВВОД
Переход к текущему примечания Клавиша TAB
Переход к текущему примечаниям назад SHIFT+TAB
Переход к следующему потоку комментариев Клавиша СТРЕЛКА ВНИЗ
Переход к следующей цепочке примечаний Клавиша СТРЕЛКА ВВЕРХ
Расширение цепочки примечаний, если на ней находится фокус. Клавиша СТРЕЛКА ВПРАВО
Сворачивание цепочки примечаний. Клавиша СТРЕЛКА ВЛЕВО
Навигация по опубликованным ответам в потоке комментариев Стрелка вниз или стрелка вверх
Перемещение фокуса в поле ответа Клавиша TAB
Переход по параметрам в разделе Дополнительные действия потока или Дополнительные действия примечания Стрелка вниз или стрелка вверх
Изменение примечания Клавиша TAB до правки примечания , а затем нажмите клавишу ВВОД.
Выделение текста ответа SHIFT+клавиши со стрелками
Копирование текста ответа CTRL+C
Перемещение фокуса на привязанный объект при выборе комментария. Alt+F12
Перемещение фокуса в привязанный комментарий при выборе объекта. Alt+F12

Примечание

Указанные выше сочетания клавиш работают только в том случае, если область примечаний имеет фокус, за исключением добавления нового комментария.

Используйте современную функцию комментариев в PowerPoint, используя только клавиатуру.

  1. Нажмите клавишу F6, чтобы переместить фокус в область примечаний.

    Примечание

    Если область примечаний скрыта, нажмите клавишу ALT, которая отобразит клавиши доступа на ленте, а затем нажмите клавиши Z, C.

  2. Используйте клавишу TAB для навигации по элементам в области примечаний. Элементы находятся в порядке:

    1. Кнопка "Создать комментарий"

    2. Текущий комментарий

    3. Установите флажок задачи с именем назначаемого (если комментарий назначен как задача)

    4. Изображение контакта

    5. Кнопка "Изменить комментарий"

    6. Кнопка "Дополнительные действия потоков"

    7. Кнопка "Нравится"

    8. Если поток комментариев свернут, кнопка "N" больше ответов.

    9. Если поток комментариев развернут:

      1. Изображение контакта для текущего ответа
      2. Кнопка "Дополнительные действия примечания" для текущего ответа
      3. Кнопка "Нравится"
      4. Содержимое текущего ответа

    10. Поле "Упоминание" или "Ответ"

    11. Просмотрите дополнительные примечания или вернитесь к первому примечаниям, если есть комментарии на других слайдах.

  3. Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения по параметрам в раскрывающемся списке Дополнительные действия потока или Дополнительные действия примечания .

На слайде PowerPoint может быть несколько потоков комментариев.

  • Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для перемещения между разными потоками комментариев.
  • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО, чтобы свернуть поток комментариев и отобразить только последние ответы.
  • Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВПРАВО, чтобы развернуть все ответы в потоке комментариев.
  • Используйте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ для навигации по ответам и родительскому примечаниям.
  • Используйте клавиши SHIFT+СТРЕЛКА, чтобы выделить текст ответа и CTRL+C, чтобы скопировать его.

Добавление и публикация нового комментария

Чтобы добавить новый поток примечаний на слайде, выполните приведенные далее действия.

  • Выделите текст, объект или слайд и добавьте комментарий, нажав клавиши CTRL+ALT+M.
  • Откроется новое поле примечания с вашим именем в области примечаний.
  • Введите комментарий и нажмите клавиши CTRL+ВВОД, чтобы опубликовать его.
  • Вы можете упоминание своих коллег при вводе комментария в презентации в облаке. Под текстовым полем ответа появится флажок "Назначить" при упоминание кого-либо в комментарии. Дополнительные сведения об упоминании функции см. в разделе "Улучшено @mentions в комментариях" раздела Современные комментарии в PowerPoint.
  • Другой способ опубликовать комментарий — использовать клавишу TAB для навигации, а затем нажать клавишу ВВОД на кнопке "Опубликовать" или "Отмена ".

Привязка примечаний

Современный интерфейс примечаний PowerPoint теперь включает в себя новую функцию, называемую привязкой комментариев. Комментарии можно привязать к диапазону текста, объекта или слайда. Выделите текст, объект или слайд, и при добавлении нового комментария он будет привязан к выделенному фрагменту. При выборе комментария привязанный объект будет выделен фиолетовым цветом.

Фокус можно переместить из комментария в привязку или из привязки в комментарий, нажав клавиши ALT+F12.

См. также

Помощь PowerPoint & обучении

Поддержка средства чтения с экрана для PowerPoint

Создание презентаций PowerPoint, доступных людям с особыми потребностями

Использование сочетаний клавиш для проведения презентаций PowerPoint

Основные задачи по созданию презентации в PowerPoint с помощью средства чтения с экрана

Использование средства чтения с экрана для просмотра и навигации в PowerPoint

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.