Экранный диктор обеспечивает более лаконичное и эффективное чтение в Excel. Приоритет объявлений определяется на основе сведений, необходимых для обхода книги, и их можно настроить с помощью удобных сочетаний клавиш.
Установка расширения Excel экранного диктора
Чтобы установить экранный диктор с расширением Excel, выполните следующие действия:
- Запустите экранный диктор с помощью клавиш CTRL+Windows+ВВОД .
- Экранный диктор автоматически скачивает экранный диктор с расширением Excel вместе с другими расширениями, которые могут быть доступны в Microsoft Store. Вы получите уведомление о том, что расширение успешно установлено.
- Откройте Excel и начните переходить, чтобы услышать обновленные объявления экранного диктора.
Настройка объявлений экранного диктора для Excel
В следующей таблице показан набор новых доступных команд клавиатуры. Перейдите к последующим разделам, чтобы узнать больше о каждом ярлыке.
Категории объявлений
Объявления группируются в четыре категории:
- Значение— информация, записанная в ячейке. Например, "тестовые данные" или "пустые".
- Имя, ссылка на ячейку. Например, "A 1".
- Контекст, информация. Например, "ввод таблицы" или объявление заголовка только что введенного столбца.
- Свойства, описательные сведения о содержимом ячейки. Например, "формула" или "отфильтрованный".
| Сценарий | Сочетание клавиш | Заметки |
|---|---|---|
| Включение и отключение оптимизированных объявлений | Экранный диктор + ALT + O | |
| Перемещение контекстного объявления (переключение первого или третьего) | Экранный диктор + ALT + C | Свойства контекста > имени > значения > (по умолчанию) v/s Свойства имени контекстного >> значения > |
| Объявления о переключении имен и значений | Экранный диктор + ALT + N | Свойства контекста > имени > значения > (/по умолчанию) Vs Свойства контекста > значения > имени > Это также относится к объявлениям о выборе диапазона. |
| Чтение текущего контекста (повторное объявление контекста и добавление всех известных сведений о контексте) | Экранный диктор + SHIFT + C | Примеры:
|
| Чтение сведений о ItemStatus | Экранный диктор +SHIFT+S | Чтение сведений, определенных в свойстве ItemStatus в последней фокусной ячейке. |
| Прочитать выделенный фрагмент | Экранный диктор + SHIFT + E | Чтение текущей ячейки или диапазона выбранных ячеек. |
Включение и отключение оптимизированных объявлений
По умолчанию, если у вас установлено расширение Excel экранного диктора, будет включен оптимизированный обмен сообщениями. Если вы хотите отключить этот параметр, нажмите экранный диктор +ALT+O.
Примечание
Состояние этой команды не сохраняется, что означает, что если экранный диктор перезапущен, оптимизированные сообщения по умолчанию снова будут включено.
Перемещение контекстного объявления
Экранный диктор по умолчанию объявляет "Свойства контекста > имени > значения>". Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите фразу "Apple, A2, ввод таблицы 1, фрукты, раскрывающийся список фильтра".
Если вы предпочитаете сначала прослушать контекст, нажмите экранный диктор +ALT+C. При этом порядок объявления переключается на "Свойства имени > контекстного > значения>".
Например, если вы вводите таблицу с именем Таблица 1 со столбцом Fruits, где A2 имеет значение ячейки Apple, вы услышите следующее: "Ввод таблицы 1, фрукты, яблоко, A2, фильтр".
Снова нажмите экранный диктор + ALT + C, чтобы вернуться к исходному порядку "Свойства контекста > имени > значения>".
Замена объявлений об именах и значениях
Экранный диктор по умолчанию объявляет "Свойства контекста > имени > значения>". Например: "Имя, A1".
Нажмите клавиши Экранный диктор +ALT+N, если вы хотите сначала услышать ссылку на ячейку, то есть "Свойства контекста > значения > имени>". В этой ситуации вы услышите фразу "A1, имя".
Этот параметр также применяется к объявлениям о выборе диапазона.
Чтение текущего контекста
Нажмите экранный диктор +SHIFT+C , чтобы повторить текущий контекст, в котором вы находитесь в Excel.
Чтение сведений о ItemStatus
ItemStatus — это свойство ячейки, содержащее большую коллекцию атрибутов, таких как форматирование. Чтобы прослушать свойство ItemStatus по запросу, нажмите экранный диктор +SHIFT+S.
Прочитать выделенный фрагмент
Чтобы прочитать выбранную в данный момент ячейку или диапазон ячеек, нажмите клавиши экранного диктора +SHIFT+E .
Примеры измененных объявлений
Ниже приведены некоторые примеры изменений, которые можно услышать.
- Более краткое чтение при переходе по сетке и выборе ячеек как в таблицах, так и в электронных таблицах, которые не используют таблицы.
- Явные объявления, если ячейка пуста.
- Краткие, явные объявления, когда ячейки содержат нетекстовые или неясные сведения, такие как условное форматирование, проверка данных и формулы.
- Улучшенная обработка объединенных ячеек.
- Дополнительные сведения о участниках совместной работы при взаимодействии с ячейками, которые кто-то другой выбрал или редактировал.
Выключение экранного диктора
Чтобы отключить экранный диктор, нажмите клавиши CONTROL+Windows+ВВОД. Чтобы включить и отключить оптимизированные объявления экранного диктора, используйте клавиши экранного диктора + ALT + Вкл .
Далее: Приложение G. Список исправленных проблем и ошибок
Вернуться к содержанию