Экранный диктор обеспечивает более краткое и эффективное чтение в Excel. Приоритет объявлений определяется на основе сведений, необходимых для быстрого просмотра книги, и их можно настроить с помощью удобных сочетаний клавиш.
Установка расширения Excel для экранного диктора
Чтобы установить экранный диктор с расширением Excel, выполните указанные ниже действия.
- Запустите экранный диктор с помощью клавиш CTRL+Windows+ВВОД .
- Экранный диктор автоматически скачает экранный диктор с расширением Excel вместе с другими расширениями, которые могут быть доступны в Microsoft Store. Вы получите уведомление об успешной установке расширения.
- Откройте Excel и начните переход, чтобы прослушать обновленные объявления экранного диктора.
Настройка объявлений экранного диктора для Excel
В таблице ниже показан набор новых сочетаний клавиш. Перейдите к следующим разделам, чтобы узнать больше о каждом ярлыке.
Категории объявлений
Объявления группируются в четыре категории:
- Значение, значение, значение, записанное в ячейке. Например, "test data" или "blank".
- Имя — ссылка на ячейку. Например, "A 1".
- Контекст, информация. Например, "ввод таблицы" или объявление заголовка столбца, который вы только что ввели.
- Свойства — описательные сведения о содержимом ячейки. Например, "формула" или "фильтр".
| Сценарий | Сочетание клавиш | Заметки |
|---|---|---|
| Включение и выключение оптимизированных объявлений | Экранный диктор + Alt + O | |
| Переместить контекстное объявление (первый или третий переключатель) | Экранный диктор + Alt + C | Имя значения>, свойства контекста > (по > умолчанию) v/s Свойства имени > значения > контекста > |
| Объявления о названиях и значениях обмена | Экранный диктор + Alt + N | Имя значения>, свойства контекста > (/по > умолчанию) vs Свойства контекста > значения имени >> Это также относится к объявлениям о выборе диапазона. |
| Чтение текущего контекста (повторить объявление контекста и добавить все известные сведения контекста) | Экранный диктор + SHIFT + C | Примеры:
|
| Чтение сведений ItemStatus | Экранный диктор + SHIFT + S | Прочтите сведения, определенные в свойстве ItemStatus в последней выделенной ячейке. |
| Прочитать выделенный фрагмент | Экранный диктор + SHIFT + E | Чтение текущей ячейки или диапазона ячеек. |
Включение и отключение оптимизированных объявлений
По умолчанию, если у вас установлено расширение Excel экранного диктора, будет включен оптимизированный обмен сообщениями. Чтобы отключить этот параметр, нажмите клавиши экранного диктора + Alt + O.
Примечание
Состояние этой команды не сохраняется, то есть при перезапуске экранного диктора оптимизированный обмен сообщениями по умолчанию снова включается.
Перемещение контекста объявления
По умолчанию экранный диктор объявляет "Свойства контекста > имени > значения>". Например, при вводе в таблицу под названием "Таблица 1" со столбцом "Фрукты", где ячейка A2 содержит значение "Яблоко", вы услышите фразу "Apple, A2, переход в таблицу 1, фрукты, раскрывающийся список фильтра".
Если вы предпочитаете сначала услышать контекст, нажмите клавиши экранного диктора + Alt + C. При этом порядок объявления меняется на "Свойства имени > значения > контекста>".
Например, при входе в таблицу под названием "Таблица 1" со столбцом "Фрукты", где ячейка A2 содержит значение "яблоко", вы услышите следующее сообщение: "Вход в таблицу 1, фрукты, яблоко, A2, раскрывающийся список фильтра".
Нажмите клавишу экранного диктора + ALT+C еще раз, чтобы вернуться к первоначальному порядку "Имя > значения>, Свойства контекста>".
Обмен объявлений об имени и значении
По умолчанию экранный диктор объявляет "Свойства контекста > имени > значения>". Например: "Имя, A1".
Нажмите клавишу экранного диктора + ALT+N, если сначала нужно услышать ссылку на ячейку, поэтому "Свойства контекста > значения имени >>". В этом случае вы услышите "А1, имя".
Этот параметр также применяется для объявлений о выборе диапазона.
Чтение текущего контекста
Нажмите клавишу экранного диктора + SHIFT + C , чтобы повторить текущий контекст в Excel.
Чтение сведений ItemStatus
ItemStatus — это свойство ячейки, которое содержит больший набор атрибутов, таких как форматирование. Чтобы услышать свойство ItemStatus по запросу, нажмите клавиши экранного диктора + Shift + S.
Прочитать выделенный фрагмент
Для чтения выделенной ячейки или диапазона ячеек нажмите клавиши экранного диктора + SHIFT+E .
Примеры измененных объявлений
Ниже приведены примеры ожидаемых изменений.
- Более лаконичное чтение при навигации по сетке и выборе ячеек как в таблицах, так и в электронных таблицах, где таблицы не используются.
- явные объявления, если ячейка пуста;
- Краткие, явные объявления, если ячейки содержат нетекстовую или неясную информацию, например условное форматирование, проверка данных и формулы.
- Улучшенная работа с объединенными ячейками.
- Дополнительные сведения об участниках совместной работы при работе с ячейками, выделенными или редактируемыми другими людьми.
Выключение экранного диктора
Чтобы отключить экранный диктор, нажмите клавиши CONTROL+WINDOWS+ВВОД. Чтобы включить или отключить оптимизированные объявления экранного диктора, используйте клавишу экранного диктора + ALT + Вкл .
Далее: Приложение G. Список исправленных проблем и ошибок
Вернуться к содержанию