Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, которые используют программу чтения с экрана, например экранный диктор Майкрософт, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья является частью набора содержимого microsoft 365 для чтения с экрана , где можно найти дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Для получения общей справки посетите служба поддержки Майкрософт дома или исправления или обходные пути для недавних проблем с офисом.
Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для просмотра и исправления ошибок орфографии, грамматики и стиля письма в документе. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей. Вы также узнаете, как повторно проверить документ на наличие проблем, которые вы ранее игнорировали, а также включить или отключить автоматическую проверку на наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля письма.
Нужны инструкции по проверка правописания и грамматики в Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. раздел Правописание и грамматика в Word.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
- Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили
- Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии
- Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля
Word автоматически проверяет наличие ошибок орфографии, грамматики и стиля записи при вводе. Вы можете использовать область редактора для устранения ошибок по одному.
Проверка и исправление орфографии, грамматики и стиля в области редактора
В документе нажмите клавишу F7. Откроется область редактора . Вы услышите сообщение "Редактор", за которым следует оценка редактора.
Чтобы проверить ошибки, выполните одно из следующих действий.
- Чтобы просмотреть орфографические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Исправления", за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите сообщение "Орфография", нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение "Грамматика", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы просмотреть грамматические ошибки, нажимайте клавишу TAB или SHIFT+TAB, пока не услышите сообщение "Исправления", за которым следует категория в фокусе и количество результатов. Если вы услышите фразу "Грамматика", нажмите клавишу ВВОД. Если вы услышите сообщение "Правописание", нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ один раз, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Чтобы просмотреть проблемы со стилем письма, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Уточнения", за которым следует категория уточнения в фокусе и количество выводов. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужную категорию, например "Краткость", а затем нажмите клавишу ВВОД.
Вы услышите причину, по которой проблема была помечена как ошибка, за которой следует расположение ошибки в предложении и исходное предложение с ошибкой орфографии, грамматики или стиля. Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Предложения", а затем первое предложение по исправлению ошибки.
Совет
Чтобы снова прослушать исходное предложение, нажимайте клавиши SHIFT+TAB, пока экранный диктор и NVDA не услышите фразу "Кнопка, чтение контекста". При использовании JAWS вы услышите фразу "Кнопка, чтобы активировать, нажмите клавишу ПРОБЕЛ". Затем нажмите клавишу ВВОД.
Выполните одно из следующих действий:
Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена.
Чтобы исправить все случаи орфографических ошибок в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Вы услышите фразу "Изменить все". Нажмите клавишу ВВОД. Орфографическая ошибка исправлена.
Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и вы хотите игнорировать ее везде в документе, выполните одно из следующих действий.
- При проверке орфографии нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Игнорировать все". Находка не исправлена.
- При проверке грамматики или стиля письма нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Остановить проверку для этого", а затем нажмите клавишу ВВОД. Находка не исправлена.
Если вы хотите игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Игнорировать один раз". Находка не исправлена.
После исправления или игнорирования ошибки фокус перемещается к следующей ошибке в категории. Повторите шаг 4 для каждой проблемы.
Если в фокусе больше нет проблем, вы услышите сообщение "Ноль проблем" или оценка редактора. Повторите шаги 2–5 для каждой категории, которую вы хотите проверка.
Когда Word завершит просмотр документа, вы услышите: "Вы закончили проверку предложений редактора". Чтобы вернуть фокус в документ, нажмите клавишу ВВОД.
Проверка и исправление орфографии при чтении документа
Примечание
Просмотр орфографических ошибок при чтении документа лучше всего подходит для экранного диктора и NVDA. С помощью JAWS используйте область редактора, чтобы проверка и исправить орфографию. Для проверки грамматики и стиля письма используйте область редактора .
Используйте средство чтения с экрана, чтобы начать чтение документа, который вы хотите проверка для орфографии. Часто используемые сочетания клавиш для чтения текста см. в статье Основные задачи с помощью средства чтения с экрана с Word.
Когда средство чтения с экрана встречает орфографическую ошибку, вы услышите сообщение экранного диктора: "Неправильно". При использовании NVDA вы услышите фразу "Орфографическая ошибка". Нажмите клавишу CTRL, чтобы остановить чтение. При необходимости вернитесь к ошибке в тексте.
При возникновении ошибки нажмите клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ. Откроется список предложений по исправлению, и вы услышите фразу "Предложения на выбор". При использовании NVDA может потребоваться нажать клавишу SR+ПРОБЕЛ, чтобы изменить режим навигации, прежде чем нажать клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ.
Выполните одно из следующих действий:
- Чтобы исправить ошибку в фокусе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.
- Чтобы исправить все ошибки в текущем документе, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите предложение, которое вы хотите использовать, нажимайте клавиши ALT+СТРЕЛКА ВНИЗ, нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Изменить все", а затем нажмите клавишу ВВОД. Ошибка исправлена, а фокус находится в конце исправленного слова или фразы.
- Если вы считаете, что проблема, Word обнаружена, не является ошибкой и хотите игнорировать ее везде в документе, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Игнорировать все", а затем нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.
- Чтобы игнорировать поиск только один раз, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Дополнительные параметры, кнопка", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит фраза "Игнорировать". Нажмите клавишу ВВОД. Вывод не исправлен, и фокус находится в конце слова или фразы, которые были помечены.
Продолжайте читать документ и повторите описанные выше действия для каждой проблемы.
Повторная проверка проблем, которые вы ранее пропустили
Если вы решили игнорировать некоторые результаты в документе, вы можете вернуться к игнорируемым результатам даже после завершения проверки документа.
- В документе, где необходимо повторно проверить ранее пропущенные ошибки, нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.
- Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания .
- Чтобы повторно проверить документ, нажмите клавишу K. Вам будет предложено подтвердить повторную проверку. Нажмите клавишу ВВОД, чтобы подтвердить.
- Чтобы закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус вернется к документу, и теперь вы можете начать проверку документа на наличие ранее пропущенных ошибок.
Сочетания клавиш для изменения параметров грамматики и орфографии
В следующей таблице приведена сводка сочетаний клавиш, которые помогут вам проверка грамматику и орфографию в документах Word.
| Действие | Клавиши |
|---|---|
| Откройте панель Правописания в окне параметры Word. | ALT+F, T, P, а затем клавиша TAB |
| В области Правописания откройте диалоговое окно Автозамена . | A |
| В диалоговом окне Автозамена откройте диалоговое окно Исключения автозамены . | E (Если фокус находится в поле Заменить текст, сначала нажмите клавиши SHIFT+TAB.) |
| На панели Правописание начните перепроверять правописание и грамматику. | К |
| В области Правописание установите или снимите флажок Проверять орфографию при вводе . | P |
| В области Правописание перейдите к флажку Пометить грамматические ошибки при вводе . | M в два раза |
| В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть орфографические ошибки только в этом документе . | Сб |
| В области Правописание установите или снимите флажок Скрыть грамматические ошибки только в этом документе . | D |
Включение или отключение автоматической проверки правописания, грамматики и стиля
Вы можете отключить автоматическую проверку орфографии, грамматики и стиля во время работы над документом, а затем снова включить его, чтобы проверка документ после его завершения. Проверка всех орфографических, грамматических и стилей в документе одновременно полезна, если требуется быстро проверить текст.
В документе нажмите клавиши ALT+F, T, P. Откроется панель Правописания в окне параметры Word.
Нажмите клавишу TAB. Фокус переместится на панель Правописания . Выполните одно или оба указанные ниже действия.
- Чтобы установить или снять флажок Автоматически проверять орфографию, нажмите клавишу P.
- Чтобы переместить фокус в поле Пометить грамматические ошибки при вводе флажка, дважды нажмите клавишу M. Чтобы снять или установить флажок, нажмите клавишу ПРОБЕЛ.
Чтобы применить изменения и закрыть окно параметров Word, нажимайте клавишу TAB, пока не услышите "ОК, кнопка", а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус снова будет установлен в документе.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.