Регистрация и просмотр исправлений в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Применяется к
Word для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 для Mac Word 2024 Word 2024 для Mac Word 2021 Word 2021 для Mac Word 2019 Word 2016 Word для iPhone Word для телефонов с Android Word Mobile

Эта статья предназначена для тех, кто использует программу чтения с экрана, например экранный диктор Windows, JAWS или NVDA, с инструментами или функциями Windows, а также продуктами Microsoft 365. Эта статья входит в набор содержимого Помощь и обучение по специальным возможностям, где содержатся дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Общие сведения см. на сайте служба поддержки Майкрософт.

 

Используйте Word с клавиатурой и средством чтения с экрана для отслеживания, отображения и перечисления изменений в документе. Мы протестировали его с помощью экранного диктора, JAWS и NVDA, но он может работать с другими средствами чтения с экрана при условии, что они следуют общим стандартам и методам специальных возможностей. Вы также узнаете, как принимать или отклонять отслеживаемые изменения.

Декоративный значок. Нужны инструкции по отслеживанию изменений или принятию отслеживаемых изменений в документе Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Отслеживание изменений в Word или Принятие отслеживаемых изменений.

Примечание

  • Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
  • Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
  • Для навигации в приложении и выполнения команд при работе со средством чтения с экрана, можно использовать клавишу-модификатор, а также другие связанные с ней клавиши. В нашей документации эта клавиша иногда называется "клавиша SR".

В этом разделе

Включение исправлений

Если включить функцию "Исправления", приложение Word будет помечать исправления всех пользователей в вашем документе. Вы можете включить эту функцию с помощью сочетания клавиш или кнопки на ленте.

  1. Чтобы включить запись исправлений, воспользуйтесь одним из следующих способов:

    • Чтобы использовать прямое сочетание клавиш, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E.
    • Чтобы использовать ленту, нажмите клавиши ALT+R, G, G.

Выберите способ отображения изменений (редакций)

Вы можете выбрать способ отображения отслеживаемых изменений в документе.

  1. Нажмите клавиши ALT+R, T, D. Меню разметки будет развернуто, и вы услышите имя выбранной в данный момент разметки.

  2. В списке разметки нажимайте клавиши СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного параметра. Доступны указанные ниже варианты.

    • Простая разметка является параметром по умолчанию и указывает, где находятся изменения с вертикальной линией в поле документа. Средство чтения с экрана сообщает, что в начале измененного абзаца произошло изменение.

    • Без исправлений: в этом режиме обозначения исправлений скрыты и документ отображается после принятия всех изменений. При выборе этого значения изменения не удаляются.

      Совет

      Чтобы снова отобразить разметку, выберите Простая разметка или Все разметка.

    • Все исправления: в этом режиме каждое исправление в тексте выделяется другим цветом и подчеркиванием. Этот параметр является рекомендуемой разметкой. Средство чтения с экрана объявляет изменение и тип изменения, в котором произошло изменение.
      Если форматирование было изменено, JAWS также считывает сведения об изменении. Экранный диктор должен перейти к заметкам поля или области просмотра , чтобы прослушать подробные сведения. Инструкции см. в разделе Перемещение к сведениям об изменениях форматирования с помощью экранного диктора или Показать все изменения в области рецензирования.

    • Оригинал: в этом режиме документ отображается в исходном виде.

    Чтобы выбрать и применить параметр, нажмите клавишу ВВОД.

  3. Чтобы выбрать отслеживаемые изменения, нажмите клавиши ALT+R, T, M. Развернуто меню Показать разметку . Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не прозвучит нужный вариант, а затем нажмите клавишу ВВОД.
    Повторите эти действия для всех типов исправлений, которые вы хотите выбрать.

Проверка отслеживаемых изменений и навигация по ней

У вас есть несколько вариантов проверка и навигации по отслеживаемые изменения в документе. Вы можете просто позволить средству чтения с экрана прочитать документ, объявляющий об изменениях. Если документ длинный или есть много отслеживаемых изменений, вы можете использовать параметры списка, которые Word или средство чтения с экрана, чтобы получить общий обзор изменений. Кроме того, вы можете перемещаться по изменению документа путем изменения.

Отображение всех изменений в области рецензирования

  1. Нажмите клавиши ALT+R+T, P. Развернуто меню "Область рецензирования ".

  2. Выполните одно из следующих действий:

    • Чтобы отобразить область горизонтально, нажмите клавишу H.
    • Чтобы отобразить область по вертикали, нажмите клавишу V.

  3. Чтобы просмотреть изменения в области, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

  4. Завершив работу с областью рецензирования, чтобы закрыть ее, нажмите клавиши ALT+R+T, P, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Отображение всех изменений в виртуальном средстве просмотра JAWS

  1. Нажмите клавишу с логотипом Windows+Точка с запятой (;)). Откроется диалоговое окно Элементы для отображения в виртуальном средстве просмотра.
  2. Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите фразу "Редакции", а затем нажмите клавишу ВВОД. Откроется виртуальное средство просмотра , и вы услышите общее количество исправлений в документе.
  3. Нажмите клавишу TAB, чтобы просмотреть список исправлений. JAWS считывает изменения и сведения о нем.
  4. При изменении нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти в текст документа.

Отображение всех изменений в окне редакций JAWS

  1. Нажмите клавиши SHIFT+SR+R. Откроется окно Редакции .
  2. Нажмите клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, чтобы просмотреть список изменений.
  3. При изменении нажмите клавишу ВВОД, чтобы перейти в текст документа.

Чтение отслеживаемых изменений в строке

То, как средство чтения с экрана объявляет об изменениях и типах изменений при чтении документа, зависит от выбранной разметки и используемого средства чтения с экрана.

Инструкции по использованию средства чтения с экрана для чтения Word документа см. в статье Чтение документа.

Совет

С помощью JAWS вы можете открыть журнал речи, если хотите проверка, что было сказано JAWS. В любой момент нажмите клавишу SR+ПРОБЕЛ, а затем — H. Чтобы просмотреть журнал речи, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вы можете использовать сочетания клавиш для перемещения между отслеживаемыми изменениями по одному.

  • Чтобы перейти к следующему изменению в документе, нажмите клавиши ALT+R, H, 1.
  • Чтобы перейти к предыдущему изменению в документе, нажмите клавиши ALT+R, F.

Переход к сведениям об изменениях форматирования с помощью экранного диктора

Вы можете переходить от области редактирования документа к полям, чтобы проверка сведения об изменении отслеживаемого форматирования.

  1. Выберите параметр Все разметки, как описано в разделе Отображение изменений (редакций).
  2. Разрешите средству чтения с экрана прочитать основной текст, пока он не объявит об изменении форматирования. Затем нажмите клавишу SR+A.
  3. Фокус переместится на поле, а экранный диктор произнесет сведения об изменении. Чтобы вернуться к основному тексту, нажмите клавишу СТРЕЛКА ВЛЕВО.

Удаление записанных изменений

Единственный способ окончательно удалить записанные изменения — это принять или отклонить их.

Принятие единого отслеживаемого изменения

Вы можете принять отдельные изменения в тексте документа, области просмотра или заметках полей.

  1. Перейдите к исправлению, которое вы хотите удалить.

  2. Чтобы принять изменение, выполните одно из следующих действий.

    • Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу E. Изменение принимается, и фокус возвращается в основной текст.
    • Нажмите клавиши ALT+R, A, 2. Вы услышите сообщение "Принять и перейти к следующему". После этого нажмите клавишу ВВОД. Изменение принимается, и фокус перемещается к следующему изменению.

Отклонить одно отслеживаемое изменение

Вы можете отклонить отдельные изменения в тексте документа, области просмотра или заметках полей.

  1. Перейдите к исправлению, которое вы хотите удалить.

  2. Чтобы отклонить изменение, выполните одно из следующих действий:

    • Нажмите клавиши SHIFT+F10. Откроется контекстное меню. Нажмите клавишу R. Изменение отклоняется, а фокус возвращается в основной текст.
    • Чтобы отклонить изменение, нажмите клавиши ALT+R, J. Вы услышите сообщение "Отклонить и перейти к следующему". После этого нажмите клавишу ВВОД. Текущее изменение отклоняется, а фокус перемещается к следующему изменению.

Принятие или отклонение всех исправлений

  • Чтобы принять все отслеживаемые изменения, нажмите клавиши ALT+R, A, 2, L.
  • Чтобы отклонить все отслеживаемые изменения, нажмите клавиши ALT+R, J, L.

Принудительная запись исправлений

Чтобы другие пользователи не отключали отслеживание изменений, включите отслеживание блокировок и добавьте пароль. Если отслеживание изменений заблокировано , любой пользователь, открывающий документ, может просматривать изменения, но не может отключить эту функцию, а также не может принять или отклонить изменения.

  1. Нажмите клавиши ALT+R, G, L. Вы услышите сообщение "Отслеживание блокировки".
  2. Выберите и введите пароль, а затем нажмите клавишу TAB. Прозвучит фраза "Повторно введите для подтверждения". Снова введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Отмена запрета на отключение отслеживания

  1. Нажмите клавиши ALT+R, G, L. Прозвучит сообщение "Разблокировать окно отслеживания, пароль".
  2. Введите пароль и нажмите клавишу ВВОД.

Отключение исправлений

После отключения регистрации изменений Word больше не будет помечать новые изменения. Все уже зарегистрированные изменения остаются в документе до их удаления. Вы можете выключить эту функцию с помощью сочетания клавиш или кнопки на ленте.

  • Чтобы отключить регистрацию изменений с помощью клавиатуры, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+E.
  • Чтобы отключить отслеживание изменений на ленте, на клавиатуре нажмите клавиши ALT+R, G, G.

Дополнительные сведения

Добавление, чтение и удаление примечаний в Word с помощью средства чтения с экрана

Проверка правописания в документе Word с помощью средства чтения с экрана

Сочетания клавиш в Word

Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана

Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365

Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана

Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel

Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями

Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.

Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.