Эта статья предназначена для людей с нарушениями зрения или когнитивных функций, которые используют программу чтения с экрана, например экранный диктор Майкрософт, JAWS или NVDA с продуктами Microsoft 365. Эта статья является частью набора содержимого microsoft 365 для чтения с экрана , где можно найти дополнительные сведения о специальных возможностях в наших приложениях. Для получения общей справки посетите служба поддержки Майкрософт дома или исправления или обходные пути для недавних проблем с офисом.
Используйте Word с помощью клавиатуры и средства чтения с экрана, чтобы сохранять документы локально или в общем расположении и сохранять их в другом формате. Мы проверили эту функцию с использованием экранного диктора, JAWS и NVDA, но она может работать и с другими средствами чтения с экрана, если они соответствуют общепринятым стандартам и методам для специальных возможностей.
Нужны инструкции по сохранению документа Word, но не с помощью средства чтения с экрана? См. статью Сохранение документа в OneDrive в Word или Преобразование или сохранение в PDF.
Примечание
- Новые возможности Microsoft 365 становятся доступны подписчикам Microsoft 365 по мере выхода, поэтому в вашем приложении эти возможности пока могут отсутствовать. Чтобы получать новые возможности быстрее, станьте участником программы предварительной оценки Office.
- Дополнительные сведения о средствах чтения с экрана см. в статье О работе средств чтения с экрана в Microsoft 365.
В этом разделе
- Локальное сохранение документа
- Добавление места для сохранения в Интернете
- Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
- Отключить автосохранение
- Включение автосохранений
- Сохранение документа в формате PDF
Локальное сохранение документа
Чтобы сохранить изменения, внесенные в документ, если автосохранение не включено, нажмите клавиши CTRL+S.
Вы также можете переименовать документ, сохранить его в другом формате или сохранить в другом расположении.
- Чтобы сохранить документ с другим именем, в другом расположении или в другом формате, нажмите ALT+F, A.
- Чтобы выбрать место сохранения, нажимайте клавишу TAB один раз, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите сообщение "Введите здесь имя файла", а затем введите нужное имя.
- Нажмите клавишу TAB. Прозвучит сообщение "Тип файла, документ Word, звездочка, точка, docx".
- Если вы хотите изменить тип файла, нажмите клавишу ПРОБЕЛ, а затем нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужный тип файла. Нажмите ВВОД, чтобы подтвердить выбор.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
Добавление места для сохранения в Интернете
OneDrive доступен сразу же, когда вы начинаете использовать Word, но вам может потребоваться добавить сайт SharePoint вручную, прежде чем вы сможете сохранить его.
- Чтобы добавить расположение сохранения, нажмите клавиши ALT+F, A, A. Экранный диктор произнесет фразу "Сохранение функций, выбрано, добавьте место". При использовании JAWS вы услышите следующее: "Вкладка «Добавить место»".
- Нажмите Y, 2, чтобы выбрать вариант сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- Когда будет предложено, введите адрес электронной почты, который вы используете для сайта SharePoint, а затем нажмите клавишу ВВОД.
- При запросе введите свой пароль и нажмите клавишу ВВОД.
Сайт теперь доступен в диалоговом окне Сохранить как в Word.
Сохранение документа в OneDrive или SharePoint
Прежде чем вы сможете, например, предоставить общий доступ к документу через OneDrive или SharePoint, необходимо сохранить его в одном из этих расположений.
- Откройте документ, доступ к которому нужно предоставить.
- Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза "Сохранить как".
- Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как .
- Чтобы перейти на сайт OneDrive или SharePoint в списке Сохранить как , нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите название нужного сайта, а затем нажмите клавишу ВВОД. Фокус изменится на список папок для выбранного сайта.
- Перейдите к нужной папке и нажмите клавишу ВВОД, чтобы открыть диалоговое окно Сохранить как . Фокус переместится в поле Имя файла .
- В поле Имя файла введите или измените имя документа.
- Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
После сохранения документа в общем расположении вы можете пригласить других людей к работе над ним.
Отключить автосохранение
Если вы не хотите автоматически сохранять документ в OneDrive или SharePoint, нажмите клавиши ALT+1.
Включение автосохранений
Чтобы автоматически сохранять документ в OneDrive или SharePoint, включите функцию Автосохранение.
- Нажмите клавиши ALT+1. Вы услышите сообщение "Разделы справки включить автосохранение".
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВВЕРХ или СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите нужное расположение облака, и нажмите клавишу ВВОД.
Если вы услышите уведомление о том, что файл с таким же именем уже существует в выбранном расположении, введите новое имя документа и нажмите клавишу ВВОД.
Сохранение документа в формате PDF
Сохраните документ в PDF-файл, чтобы им можно было поделиться различными способами.
- Чтобы открыть меню Сохранить как , нажмите клавиши ALT+F, A. Прозвучит фраза "Сохранить как".
- Нажмите клавишу TAB, чтобы перейти в область Сохранить как .
В диалоговом окне отображается то же расположение, в котором вы ранее сохранили документы Word, на компьютере или в интернете. Сведения о том, как изменить расположение, см. в статье Сохранение документа в OneDrive или SharePoint. - Нажимайте клавишу TAB, пока не услышите фразу "Тип сохраняемого файла, документ Word, звездочка точка docx", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Откроется список поддерживаемых типов файлов.
- Нажимайте клавишу СТРЕЛКА ВНИЗ, пока не услышите сообщение "PDF", а затем нажмите клавишу ПРОБЕЛ. Прозвучит сообщение "Тип сохраняемого файла, PDF".
- Нажимайте клавишу TAB, пока не прозвучат слова "Сохранить, кнопка", а затем нажмите ВВОД.
Дополнительные сведения
Вставка и изменение текста в Word с помощью средства чтения с экрана
Вставка рисунков и изображений в Word с помощью средства чтения с экрана
Выполнение основных задач в Word с помощью средства чтения с экрана
Настройка устройства для поддержки специальных возможностей в Microsoft 365
Знакомство с Word и навигация с помощью средства чтения с экрана
Новые возможности Microsoft 365: заметки о выпуске для Current Channel
Техническая поддержка пользователей с ограниченными возможностями
Корпорация Майкрософт стремится к тому, чтобы все наши клиенты получали наилучшие продукты и обслуживание. Если у вас есть инвалидность или вопросы, связанные со специальными возможностями, обратитесь за технической помощью в Службу ответов майкрософт для инвалидов . Специалисты Microsoft Disability Answer Desk знакомы со многими популярными специальными возможностями и могут оказывать поддержку на английском, испанском, французском языках, а также на американском жестовом языке. Перейдите на сайт Microsoft Disability Answer Desk, чтобы узнать контактные сведения для вашего региона.
Если вы являетесь государственным, коммерческим или корпоративным пользователем, обратитесь в службу управления по вопросам инвалидности.