Выбор пользователей, которые могут заполнять форму или тест

Применяется к
Microsoft Forms

Вы можете изменить параметры формы или теста, чтобы определить, кто и как может отвечать на них.

Например, можно:

  • разрешить отвечать внешним пользователям, например родителям и опекунам учеников;
  • Собирать ответы на формы анонимно; Например, для сбора отзывов от команды или для опроса класса.
  • отслеживать, кто отправили какие ответы на форму или тест.

Выбор пользователей, которые могут заполнять форму или тест

  1. Откройте форму или тест, настройки которых вы хотите изменить. 

  2. Выберите Собрать ответы. Откроется диалоговое окно "Отправка и сбор ответов ".

    Снимок экрана: диалоговое окно

  3. Вы можете выбрать один из следующих вариантов для получателей:

    1. Ответить может любой желающий — любому человеку за пределами вашей организации можно предоставить ссылку на форму или тест и доступ к ним.
    2. Отвечать могут только люди из моей организации. Все члены вашей организации могут отвечать, но другие пользователи не могут, даже если им предоставлена ссылка.
    3. Могут отвечать конкретные люди из моей организации . Только предварительно выбранные участники вашей организации могут получить доступ и ответить.
      Выбрав тех, кто может отвечать на вопросы формы или теста, введите имена людей, которым вы хотите предоставить доступ к вашей форме или тесту в поле "Кому".

Дополнительные параметры:

  1. Откройте тест или форму, которой вы хотите управлять.

  2. Выберите Настройки.

    1. Если вы ограничили список "Кто может отвечать на вопросы этой формы" пользователями из вашей организации, вы можете поставить под этим параметром только проверку "Записать имя" и "Видеть, кто отправил каждый ответ" или ограничить количество ответов одним ответом на пользователя.
  3. В разделе "Параметры ответов":

    1. Можно принимать ответы.
    2. Введите даты начала и окончания (необязательно), чтобы указать, в течение какого периода пользователи могут отправлять ответы. Если они не выбраны, пользователи могут отправлять ответы в течение любого срока.
    3. Перетасовать вопросы , чтобы представить вопросы в случайном порядке; Блокируйте вопросы , чтобы определенные вопросы всегда были в одном и том же порядке (например, первый, второй и третий вопросы всегда одинаковы).
    4. Показывать индикатор выполнения , чтобы показать пользователям, на каком этапе теста/формы они продвинулись и какую часть осталось выполнить. Эта функция доступна только для многостраничных опросов, форм и тестов.
    5. Вы также можете добавить уникальное сообщение с помощью настройки благодарственного сообщения.
  4. В разделе "Уведомления об ответах":

    1. Разрешить получение ответов после отправки и отправить каждому участнику квитанцию о заполненных ими ответах на форму или тест.
    2. Получайте уведомления по электронной почте о каждом ответе , чтобы получать уведомления каждый раз, когда кто-то заполняет форму или тест.

Примечание

Параметр "Предоставить общий доступ пользователям из моей организации " отключен для потребителей.

Определение того, кто ответил на форму или тест

Выполните указанные выше действия и не снимайте флажок Записывать имя, чтобы регистрировать имя и адрес электронной почты каждого респондента. Для этого респонденты должны относиться к вашему учебному заведению.

Не записывать имена при сборе ответов

Если вы собираете отзывы или проводите опрос среди группы учащихся или преподавателей, снимите флажок Записывать имя
 

Совет

Выберите "Один ответ для каждого пользователя", если не хотите, чтобы получатели отправляли форму или тест более одного раза.