Связанная таблица — это таблица Excel, содержащая ссылку на таблицу в модели данных. Преимущество создания и хранения данных в таблице Excel, а не импорта данных из файла, заключается в том, что значения на листе Excel можно продолжать изменять, используя связанную таблицу в модели данных в качестве основы для отчета сводной таблицы или сводной диаграммы.
Добавить связанную таблицу так же просто, как выбрать диапазон и нажать кнопку "Добавить в модель данных". Кроме того, рекомендуется отформатировать диапазон в виде таблицы и присвоить ему понятное имя. Гораздо проще выполнять вычисления и управлять отношениями с помощью именованных связанных таблиц.
Чтобы связать данные с таблицей, выполните указанные ниже действия.
Выделите диапазон строк и столбцов, которые вы хотите использовать в связанной таблице.
Отформатируйте строки и столбцы как таблицу:
- Нажмите кнопку "Главная >Форматировать как таблицу" и выберите стиль таблицы. Можно выбрать любой стиль, но всегда выбирайте Таблица с заголовками. Если таблица не содержит заголовков, рекомендуется создать их сейчас. В противном случае Excel использует произвольные имена (столбец1, столбец2 и т. д.), которые не передают значимых сведений о содержимом столбца.
- На вкладке "Конструктор " в группе "Свойства " введите имя таблицы.
Поместите курсор в любую ячейку таблицы.
На вкладке Power Pivot выберите " Добавить в модель данных ", чтобы создать связанную таблицу. В окне Power Pivot отображается таблица со значком ссылки, указывающим, что таблица связана с исходной таблицей в Excel:
Если модель уже содержит таблицы, остается только один шаг. Следует создать связь между добавленной таблицей и другими таблицами модели. Инструкции см. в разделах Создание связи между двумя таблицами в Excel или Создание связей в режиме диаграммы в Power Pivot .
Если в книге ее раньше не было, теперь она имеет модель данных. Модель данных создается автоматически, когда вы создаете связь между таблицами или выбираете "Добавить в модель данных " на вкладке Power Pivot . Дополнительные сведения см. в статье Создание модели данных в Excel.
Теперь связанную таблицу можно редактировать любую ячейку на листе, включая добавление и удаление строк и столбцов. Изменения, внесенные в связанную таблицу, автоматически синхронизируются с моделью данных. Можно также управлять процессом обновления, изменив режим обновления связанных таблиц в Power Pivot.
Совет
Дополнительные сведения о связанных таблицах см. в руководстве по импорту данных в Excel и созданию модели данных.
Синхронизация изменений между таблицей и моделью
По умолчанию связанная таблица поддерживает активное соединение между таблицей Excel и моделью данных. Изменения данных, строк и столбцов в таблице Excel автоматически отображаются в модели данных. При добавлении, удалении данных или переименовании столбцов модель данных обновляется автоматически. Имена таблиц являются исключением. При переименовании таблицы в Excel может потребоваться обновить соответствующие ссылки в модели данных и всех зависимых отчетах.
В некоторых случаях может потребоваться управлять обновлением. Переключитесь в режим ручного обновления с помощью надстройки Power Pivot.
Чтобы перейти в режим ручного обновления, выполните следующие действия.
- Убедитесь, что книга, содержащая связанную таблицу, открыта в Excel.
- Откройте окно Power Pivot.
- В нижней части вкладок щелкните связанную таблицу. Связанная таблица обозначается маленьким значком ссылки рядом с именем таблицы.
- Вверху ленты щелкните "Связанная таблица".
- В режиме обновления выберите "Вручную " или "Автоматически". Параметр "Автоматически" используется по умолчанию. При переключении на ручную работу обновления будут обновляться только при использовании команд "Обновить все " и "Обновить выбранное " на ленте "Связанная таблица" в окне Power Pivot или команды "Обновить все " на ленте Power Pivot в Excel.