|
ВАЖНО! Идеи в Excel теперь являются анализом данных Чтобы лучше представить, как функция "Идеи" упрощает, быстрее и интуитивнее анализ данных, функция была переименована в "Анализ данных". Возможности и функциональные возможности одинаковы и по-прежнему соответствуют тем же нормативным актам о конфиденциальности и лицензировании. Если вы работаете в Полугодовом канале (корпоративный), вы можете по-прежнему видеть "Идеи", пока Excel не будет обновлен. |
|---|
Анализ данных в Excel позволяет анализировать данные с помощью запросов на естественном языке, которые позволяют задавать вопросы о данных без необходимости писать сложные формулы. Кроме того, функция "Анализ данных" позволяет создавать наглядные визуальные представления сводных данных, тенденций и закономерностей.
Есть вопрос? Мы ответим!
Просто выберите ячейку в диапазоне данных, а затем на вкладке " Главная " нажмите кнопку "Анализ данных ". Анализ данных в Excel проанализирует ваши данные и отобразит информативные наглядные сведения о них в области задач.
Если вы хотите получить более конкретные сведения, введите свой вопрос в поле запроса в верхней части панели и нажмите ВВОД. Анализ данных выдаст ответы с использованием графических элементов, например таблиц, диаграмм и сводных таблиц, которые можно будет вставить в книгу.
Если вы хотите проанализировать свои данные или просто хотите узнать об имеющихся возможностях, функция "Анализ данных" предложит персонализированные вопросы, которые можно открыть, щелкнув поле запроса.
Попробуйте воспользоваться предлагаемыми вопросами
Просто задайте вопрос
Выберите текстовое поле в верхней части панели "Анализ данных", и вы увидите список предложений, составленный на основе ваших данных.
Кроме того, вы можете ввести конкретный вопрос о своих данных.
Примечание
- Функция "Анализ данных" доступна подписчикам Microsoft 365 на английском, французском, испанском, немецком, китайском и японском языках. Если вы являетесь подписчиком Microsoft 365, убедитесь, что у вас установлена последняя версия Office. Дополнительные сведения о различных каналах обновления для Office см. в статье Обзор каналов обновления для приложений Microsoft 365.
- Функция запросов на естественном языке в компоненте "Анализ данных" предоставляется клиентам поэтапно. В данный момент она может быть доступна не во всех странах или регионах.
Получение конкретных сведений с помощью анализа данных
Если у вас нет конкретного вопроса, в дополнение к естественному языку функция "Анализ данных" может анализировать данные и создавать наглядные визуальные представления сводных данных, тенденций и закономерностей.
Вы можете сэкономить время и получить более конкретный анализ, выбрав только нужные вам поля. Когда вы выбираете поля и способ их обобщения, функция "Анализ данных" исключает другие доступные данные, что ускоряет процесс и обеспечивает предоставление предложений, меньших по количеству, но точнее сформулированных. Например, вам может потребоваться только общая сумма продаж за год. Или вы можете попросить Анализ данных показать средний уровень продаж по годам.
Выберите Какие поля интересуют вас больше всего?
Выберите поля и способ обобщения содержащихся в них данных.
Анализ данных предоставляет меньшие по количеству, но точнее сформулированные предложения.
Примечание
Параметр Не является значением в списке полей относится к полям, для которых обычно не выполняется суммирование или вычисление средних значений. Например, вы не можете вычислить сумму отображаемых лет, но вы можете вычислить сумму значений отображаемых лет. Параметр Не является значением, используемый с другим полем, в котором производится суммирование или вычисление среднего значения, работает как метка строки, однако при самостоятельном использовании Не является значением подсчитывает уникальные значения выбранного поля.
Анализ данных лучше всего работает с чистыми табличными данными.
Вот некоторые советы по эффективному использованию функции "Анализ данных".
- Анализ данных лучше всего работает с данными, отформатированными в виде таблицы Excel. Чтобы создать таблицу Excel, щелкните в любом месте диапазона данных и нажмите клавиши CTRL+T.
- Убедитесь, что у вас правильно отформатированы заголовки столбцов. Заголовки должны быть представлены в виде одной строки уникальных непустых имен столбцов. Не используйте двойные строки заголовков, объединенные ячейки и т. д.
- При наличии сложных или вложенных данных для преобразования перекрестных таблиц или таблиц с несколькими строками заголовков можно использовать надстройку Power Query.
Не удалось получить функцию "Анализ данных"? Скорее всего, проблема у нас, а не у вас.
Вот некоторые причины, по которым анализ данных может не работать с вашими данными:
- Анализ данных в настоящее время не поддерживает анализ наборов данных размером более 1,5 миллионов ячеек. Временного решения этой проблемы пока нет. Вы можете отфильтровать данные, скопировать в другое место для анализа данных.
- Строковое даты, такие как "01-01-2017", анализируются как текстовые строки. В качестве временного решения можно создать для них новый столбец и отформатировать как даты с помощью функции ДАТА или ДАТАЗНАЧ.
- Анализ данных не работает, когда Excel находится в режиме совместимости (т. е. когда файл имеет формат .xls). Сохраните файл в формате XLSX, XLSM или XLSB.
- Объединенные ячейки также могут представлять сложность для анализа. Если вы хотите выровнять данные по центру, например в заголовке отчета, то в качестве временного решения удалите все объединенные ячейки, а затем выровняйте ячейки по центру выделения. Нажмите клавиши CTRL+1, затем перейдите к параметру «Выравнивание>по горизонтали>по центру по выделению».
Функция "Анализ данных" постоянно совершенствуется
Даже если ни одно из указанных выше условий не выполняется, поиск рекомендаций может оказаться безрезультатным. Это объясняется тем, что служба пытается найти определенный набор классов аналитических сведений, и ей не всегда это удается. Мы постоянно работаем над расширением типов анализа, поддерживаемых службой.
Вот текущий список доступных типов анализа:
-
Ранг. Ранжирует элементы и выделяет тот, который существенно больше остальных.
-
Тренд. Выделяет тенденцию, если она прослеживается на протяжении всего временного ряда данных.
-
Выброс. Выделяет выбросы во временном ряду.
-
Большинство. Находит случаи, когда большую часть итогового значения можно связать с одним фактором.
Если вы не получили никаких результатов, отправьте нам отзыв, перейдя в раздел "Отправить>отзыв".
Microsoft Privacy Policy
Так как Analyze Data анализирует ваши данные с помощью служб искусственного интеллекта, вы можете беспокоиться о безопасности своих данных. Дополнительные сведения см. в заявлении о конфиденциальности корпорации Майкрософт .
Сведения о лицензировании для анализа данных
В Анализе данных используются материалы сторонних производителей. Подробности см. в разделе Сведения о лицензировании для функции "Анализ данных".
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.