По сути, бизнес-аналитика — это набор инструментов и процессов для сбора данных и их превращения в осмысленную информацию, на основании которой можно принимать более эффективные решения. В Office 365 корпоративный у вас есть возможности бизнес-аналитики, доступные в Excel и SharePoint Online. Эти службы позволяют собирать и визуализировать данные, а также обмениваться информацией с пользователями организации, используя для этого различные устройства.
В этой статье
Сбор и визуализация данных в Excel
С помощью нескольких простых действий в Excel можно создавать диаграммы и таблицы.
Шаг 1. Получение данных
Приложение Excel поддерживает широкий набор функций для поиска и упорядочения данных.
- Вы можете импортировать данные из внешних источников данных (Power Query) в Excel и использовать их для создания диаграмм, таблиц и отчетов.
- С помощью Power Query можно находить и объединять данные из разных источников, а также организовывать данные в соответствии с вашими потребностями.
- Вы можете создать модель данных в Excel, содержащую одну или несколько таблиц данных из различных источников. При использовании нескольких таблиц из разных баз данных с помощью Power Pivot можно создавать связи между ними.
- Функция Мгновенное заполнение позволяет настраивать в таблице данных формат столбцов для отображения информации в определенном виде.
- Если вы являетесь опытным пользователем, вы можете настроить вычисляемые элементы в Excel.
Шаг 2. Визуализация данных
Работая с данными в Excel, можно без труда создавать отчеты.
- Функция Экспресс-анализ позволяет выбирать данные и сразу просматривать различные способы их визуализации.
- В Office можно создать доступные типы диаграмм , включающие таблицы, графики, линейчатые диаграммы, радиолокационные диаграммы и т. д.
- Можно создавать сводные таблицы и использовать упомянутую функцию Экспресс-тенденции для детального анализа данных. С помощью списка полей для отчета можно определить, какую информацию следует отобразить.
- Также можно создавать системы показателей с использованием условного форматирования и ключевые индикаторы производительности в Power Pivot, позволяющие моментально увидеть, выполняются ли поставленные цели.
- Power Map можно использовать для анализа и сопоставления данных на трехмерном (трехмерном) глобусе.
Шаг 3. Добавление фильтров
На листы можно добавлять фильтры, такие как срезы и элементы временной шкалы, упрощающие поиск нужной информации.
Шаг 4. Использование расширенных аналитических возможностей
При необходимости для анализа данных в книгах можно использовать дополнительные возможности. Например, можно создавать вычисляемые элементы в Excel. К ним относятся:
- вычисляемые показатели и элементы для отчетов по сводным диаграммам и таблицам;
-
вычисляемые поля для моделей данных .
Совместное использование SharePoint и просмотр книг
Если в вашей организации используются сайты групп, вы используете SharePoint Online, что дает вам множество возможностей для совместного использования книг. Вы можете указать Параметры просмотра в браузере и тем самым определить, как будет выглядеть книга.
Для отображения книг можно использовать представление галереи. При этом просматриваемые элементы будут поочередно отображаться в центре экрана.
Если выбрать представление листа, в браузере будут отображаться целые листы книги, как показано на рисунке ниже.
После отправки книги в библиотеку в SharePoint вы и другие пользователи сможете легко просматривать ее и взаимодействовать с ней в окне браузера.
Использование дополнительных возможностей бизнес-аналитики в облаке с помощью Power BI
Power BI предоставляет вам еще больше возможностей бизнес-аналитики, чем в Excel и SharePoint Online. Power BI предлагает надежное решение для самостоятельной бизнес-аналитики в облаке.
Примечание
Возможности бизнес-аналитики не поддерживаются в Microsoft 365 под управлением 21Vianet.
Дополнительные сведения см. в разделах Power BI и Бизнес-аналитика в Excel и службы Excel (SharePoint Server).