Создание сводной таблицы на основе наборов данных Power BI

Применяется к
Excel для Microsoft 365

Доступность

Windows: 16.0.15128
Интернет: представлено 28 марта 2022 г.

В Excel несколькими щелчками мыши можно создавать сводные таблицы, подключенные к хранящимся в Power BI наборам данных. Это позволит вам наиболее эффективно использовать и сводные таблицы, и Power BI. Производите вычисления с наборами данных Power BI, обобщайте и анализируйте их с помощью сводных таблиц.

Примечание

Сводные таблицы из наборов данных Power BI — это функция Microsoft 365, которая развертывается постепенно. Дополнительные сведения см. в статье Когда я получу новейшие функции. Чтобы использовать эту функцию, вы должны выполнить следующие требования:

  • Чтобы создать сводную таблицу, подключенную к Power BI, необходимо использовать Excel для Windows или Excel для Интернета, а также иметь лицензию на Power BI. Также рекомендуется хранить файл в SharePoint или OneDrive.
  • Чтобы создать или использовать сводную таблицу, подключенную к Power BI, необходимо разрешение на доступ к базовому набору данных. Дополнительные сведения см. в разделе "Дополнительные сведения о сводных таблицах, подключенных к Power BI".

Создание сводных таблиц на основе набора данных Power BI

  1. Выберите пустую ячейку в книге.

  2. Выберите Вставка, стрелка под сводной таблицей, а затем выберите Из Power BI.

    Примечание

    В зависимости от настроек вашей организации на кнопке может отображаться название организации. Например, "Из Power BI (Contoso)"

    Раскрывающийся список вставки сводной таблицы из параметра Power BI.

  3. В области наборов данных Power BI выберите доступный вам набор корпоративных данных. В результате на новом листе книги, в которой вы работаете, будет создана сводная таблица. В зависимости от размера наборов данных это может занять некоторое время.

    Совет

    В Excel для Windows также можно перейти на вкладку > "Данные" Получение данных>из Power Platform > из Power BI.

    Наборы данных Power BI в Excel

  4. После создания сводной таблицы, подключенной к набору данных Power BI, вы можете:

Подробнее о сводных таблицах, подключенных к Power BI

  • В Excel для Windows, чтобы отправить книгу Excel, содержащую сводные таблицы, подключенные к Power BI, в приложениях Power BI, перейдите в службу Power BI, а затем в разделе "Получение данных" выберите "Подключить".

  • Метки защиты информации Майкрософт (MIP) — это предложение по обеспечению безопасности и соответствия требованиям (Майкрософт) для защиты данных от нежелательных утечек. В Excel и Power BI поддерживаются метки MIP, обеспечивающие безопасность конфиденциальных данных в наборах данных Power BI. При создании нового подключения к набору данных Power BI с помощью функции сводной таблицы, описанной выше, книга Excel автоматически наследует метку, примененную к набору данных.

    Внимание!

    Наследование меток MIP в настоящее время не поддерживается в других внешних подключениях, доступных в Excel.

  • Сводные таблицы Excel, подключенные к наборам данных Power BI, теперь поддерживают как объединение числовых полей перетаскиванием, так и надлежащую сортировку и фильтрацию полей даты, которые теперь распознаются как объекты даты и времени как в Excel для Интернета, так и в классических версиях >Excel = [16.0.15601.20020]. 

  • Пользователи могут подключаться к наборам данных в Power BI , если у них есть разрешение на базовый набор данных. Пользователь может получить это разрешение несколькими способами, например при наличии роли "Участник" в рабочей области, содержащей набор данных, с помощью предоставленных ему отчета или панели мониторинга, в которых используется набор данных, или при наличии разрешения "Создание" для набора данных в рабочей области или приложении, содержащем набор данных.

См. также