Чтобы исключить из книги Excel проблемы совместимости, приводящие к значительному ограничению функциональности или незначительной потере качества в более ранних версиях Excel, можно запустить проверку совместимости. Средство проверки совместимости обнаруживает любые потенциальные проблемы совместимости и помогает создать отчет, чтобы можно было их устранить. В этой статье подробно описаны некоторые проблемы, которые могут возникнуть при содержании книги таблиц Excel.
Важно
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
- Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
- Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Книга содержит таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст удаляется в более ранних версиях, чем Excel 2007. |
Значение Замещающий текст недоступен в Excel 97-2003 и не может отображаться в более ранних версиях Excel. Действия В средстве проверки совместимости нажмите " Найти ", чтобы найти таблицу Excel с замещающим текстом. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте таблицы, выберите Таблица и Замещающий текст. В поле "Описание " выберите замещающий текст и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его. |
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
| Проблема | Решение |
|---|---|
| Таблица содержит настраиваемую формулу или недопустимый текст в строке итогов. В более ранних версиях Excel данные будут отображаться без таблицы. |
Что это означает. Хотя формулы и текст будут сохранены в Excel 97–2003, данный диапазон перестанет быть таблицей. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти для обнаружения таблицы, содержащей настраиваемую формулу или текст, удалите эту формулу или текст из строки итогов и используйте только формулы, доступные для строки итогов. |
| Книга содержит таблицу без строки заголовка. В более ранних версиях Excel данные отображаются без таблицы, если не установлен флажок проверки строки заголовка (работа с таблицами, вкладка "Конструктор", группа "Параметры стиля таблицы"). |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблица не может отображаться без строки заголовков. Что необходимо сделать. В окне проверки совместимости щелкните Найти для обнаружения таблицы без строки заголовка, а затем отобразите строку заголовка. |
| Книга содержит таблицу, к которой применен стиль таблицы. В более ранних версиях Excel отсутствует поддержка стилей таблиц. |
Что это означает. В Excel 97–2003 таблицы, основанные на темах, не доступны и не отображаются. Что необходимо сделать. В окне средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы обнаружить таблицу, к которой применен стиль таблицы, удалите этот стиль таблицы и отформатируйте таблицу вручную. |
| Книга содержит таблицу, подключенную к внешнему источнику данных. Функциональность таблицы будет потеряна, но данные останутся подключенными. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Действия В средстве проверки совместимости нажмите "Найти ", чтобы найти таблицу, подключенную к внешнему источнику данных, а затем отключите таблицу от внешнего источника данных. В Excel 97–2003 данные затем можно снова подключить к внешнему источнику. |
| Книга содержит таблицу с неизменяемым подключением к списку Windows SharePoint Services. Функциональность таблицы, а также возможность обновления и изменения подключения будут утеряны. Если строки таблицы скрыты фильтром, они останутся скрытыми в более ранней версии Excel. |
Что это означает. Функциональность таблицы теряется в Excel 97–2003. Действия В средстве проверки совместимости нажмите "Найти ", чтобы найти таблицу, подключенную только для чтения к списку Microsoft SharePoint Foundation, а затем отключите таблицу от списка SharePoint. В Excel 2003 список SharePoint можно затем импортировать с доступом для чтения и записи. Вы также можете создать список для чтения и записи в книге Excel 2003, а затем работать с этой книгой в режиме совместимости в Excel 2013 с сохранением формата файла Excel 97–2003. |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.