Если вы хотите, чтобы в Excel числа определенных типов воспринимались как текст, используйте вместо числового формата текстовый. Например, если вы используете номера кредитных карт или другие коды, содержащие 16 или более цифр, необходимо использовать текстовый формат. Это связано с тем, что Excel допускает не более 15 цифр и округляет любые числа, следующие за 15-й цифрой, до нуля, что, скорее всего, не требуется.
Определить значение числа в текстовом формате легко с первого взгляда, так как оно будет выровнено в ячейке по левому краю, а не по правому краю.
Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих числа, которые вы хотите отформатировать как текст. Выделение ячеек или диапазона.
Совет
Можно также выделить пустые ячейки, а затем ввести числа, отформатировав ячейки как текст. Такие числа будут иметь текстовый формат.
На вкладке " Главная " в группе "Число " щелкните стрелку рядом с полем "Числовой формат " и выберите пункт "Текст". Если параметр " Текст " не отображается, прокрутите список до конца.
Совет
- Чтобы использовать десятичные знаки в числах, хранящихся как текст, возможно, придется вводить эти числа с десятичными разделителями.
- При вводе числа, начинающегося с нуля (например, кода продукта), этот ноль по умолчанию удаляется. Если требуется сохранить ноль, можно создать пользовательский числовой формат, который не позволит приложению Excel удалять начальные нули в числах. Например, при вводе десятизначного кода продукта Excel по умолчанию изменяет число 0784367998 на 784367998. В данном случае можно создать пользовательский числовой формат с кодом 0000000000, чтобы в Excel отображались все десять знаков кода продукта, включая начальный ноль. Дополнительные сведения об этой проблеме см. в статьях Создание и удаление пользовательских числовых форматов и Сохранение начальных нулей в числовых кодах.
- Иногда числа могут быть отформатированы и сохранены в ячейках как текст, что впоследствии может привести к проблемам при вычислениях или беспорядку при сортировке. Это иногда случается при импорте или копировании чисел из базы данных или другого источника данных. В такой ситуации требуется обратное преобразование чисел, сохраненных в виде текста, в числовой формат. Дополнительные сведения см. в статье Преобразование чисел из текстового формата в числовой.
- Вы также можете использовать функцию ТЕКСТ для преобразования числа в текст с определенным числовым форматом. Примеры использования этого метода см. в статье Сохранение начальных нулей в числовых кодах. Дополнительные сведения об использовании функции ТЕКСТ см. в статье ТЕКСТ.