Если Excel не может распознать формулу, которую вы пытаетесь создать, может появиться сообщение об ошибке такого вида:
К сожалению, это означает, что Excel не может понять, что вы пытаетесь сделать. Поэтому потребуется обновить формулу или убедиться в правильном использовании функции.
Совет
Есть несколько распространенных функций, с которыми могут возникнуть проблемы. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с COUNTIF, SUMIF, VLOOKUP или IF. Список функций также можно просмотреть здесь.
Вернитесь к ячейке с неправильной формулой, для которой будет включен режим редактирования и выделено проблемное место. Если вы не знаете, что с этим делать, и хотите начать заново, выйдите из режима редактирования, повторно нажмите клавишу ESC или кнопку "Отмена " в строке формул.
Если вы хотите работать дальше, приведенный ниже контрольный список поможет вам определить возможные причины проблем. Выберите заголовки, чтобы узнать больше.
Примечание
Если вы используете Microsoft 365 в Интернете, могут возникать другие ошибки или решения могут не сработать.
Используете ли вы в формуле правильные разделители списков?
В формулах с более чем одним аргументом для разделения аргументов используются разделители списков. Используемый разделитель может зависеть от языкового стандарта ОС и параметров Excel. Наиболее распространенными разделителями списков являются запятая "," и точка с запятой ";".
Формула не будет работать, если какая-либо из ее функций использует неправильные разделители.
Дополнительные сведения см. в следующих статьях: Формула возникает при неправильном разделении элементов списка
В формулах Excel отображается решетка (#)?
В Excel выдаются разнообразные ошибки решетки (#), такие как #VALUE!, #REF!, #NUM, #N/A, #DIV/0!, #NAME?, и #NULL!. чтобы указать, что формула работает неправильно. Например, ошибка #ЗНАЧ! вызывается неправильным форматированием или неподдерживаемыми типами данных в аргументах. Ошибка #ССЫЛКА! происходит, когда формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными. Инструкции по устранению проблемы будут разными для каждой ошибки.
Примечание
не связана с формулой. а означает, что столбец недостаточно широк для отображения содержимого ячеек. Просто перетащите столбец, чтобы расширить его, или перейдите в раздел "Автоподбор >> ширины столбца".
Обратитесь к одному из перечисленных ниже разделов в зависимости от того, какая ошибка у вас возникает.
- Исправление ошибки #ЧИСЛО! ошибка
- Исправление ошибки #ЗНАЧ! ошибка
- Исправление ошибки #Н/Д
- Исправление ошибки #ДЕЛ/0! ошибка
- Исправление ошибки #ССЫЛКА! ошибка
- Исправление ошибки #ИМЯ?
- Исправление ошибки #ПУСТО!
Исправление недействительных ссылок в формулах Excel
Каждый раз при открытии электронной таблицы с формулами, которые ссылаются на значения в других таблицах, вам предлагается обновить ссылки или отставить их как есть.
С помощью показанного на изображении выше диалогового окна Excel позволяет сделать так, чтобы формулы в текущей электронной таблице всегда указывали на актуальные значения в случае, если они были изменены. Вы можете обновить ссылки или пропустить этот шаг. Даже если вы решили не обновлять ссылки, вы можете в любой момент сделать это вручную непосредственно в электронной таблице.
Вы также можете отключить показ этого диалогового окна при открытии файла. Для этого перейдите в раздел "Параметры > файла>" Расширенные > общие сведения и снимите флажок "Запрашивать об обновлении автоматических связей".
Важно
Если раньше вам не приходилось сталкиваться с недействительными ссылками в формулах, вы хотите обновить в памяти сведения о них или не знаете, нужно ли обновлять ссылки, см. статью Управление обновлением внешних ссылок (связей).
Формула отображает синтаксис вместо значения в Excel
Если формула не выдает значение, воспользуйтесь приведенными ниже инструкциями.
Убедитесь, что в Excel настроен показ формул в электронных таблицах. Для этого на вкладке Формулы в группе Зависимости формул выберите Показать формулы.
Совет
Вы также можете нажать CTRL+` (эта клавиша расположена над клавишей TAB). При этом столбцы автоматически расширятся таким образом, чтобы в них поместились формулы. Не беспокойтесь: как только вы вернетесь в обычный режим, размер столбцов изменится.
Если решить проблему с помощью описанного выше действия не удалось, возможно, ячейка имеет текстовый формат. Вы можете щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать «Формат ячеек > общий » (или Ctrl + 1), а затем нажать клавишу F2 > ВВОД , чтобы изменить формат.
Если в вашем столбце содержится большой диапазон ячеек текстового формата, вы можете выделить диапазон, применить выбранный числовой формат и перейти в поле > "Текст данных для заполнения столбца>". Формат будет применен ко всем выделенным ячейкам.
Включение автоматического вычисления книги, если формула не вычисляется в Excel
Если формула не вычисляется, необходимо проверить, включена ли в Excel функция автоматического вычисления. Формулы не вычисляются, если включено ручное вычисление. Чтобы проверить, включено ли автоматическое вычисление, выполните указанные ниже действия.
Перейдите на вкладку Файл, нажмите Параметры и выберите категорию Формулы.
Убедитесь, что в разделе "Параметры вычислений " в разделе "Расчет книги" выбран параметр "Автоматически ".
Дополнительные сведения о вычислениях см. в статье Изменение пересчета, итерации или точности формулы.
Формула содержит одну или несколько циклических ссылок
Циклическая ссылка возникает, когда формула ссылается на ячейку, в которой она расположена. Чтобы исправить эту ошибку, перенесите формулу в другую ячейку или исправьте синтаксис таким образом, чтобы циклической ссылки не было. Однако иногда циклические ссылки необходимы, потому что они заставляют функции выполнять итерации, то есть повторять вычисления до тех пор, пока не будет выполнено заданное числовое условие. В таких случаях потребуется удалить или разрешить циклическую ссылку.
Дополнительные сведения см. в статье Удаление или разрешение циклической ссылки.
Начинается ли функция со знака равенства (=)?
Если запись начинается не со знака равенства, она не считается формулой и не вычисляется (это распространенная ошибка).
Если ввести СУММ(A1:A10), Excel отобразит текстовую строку СУММ(A1:A10) вместо результата формулы. Если ввести 11/2, отобразится дата (например, "11.фев" или "11.02.2009") вместо результата деления 11 на 2.
Чтобы избежать подобных неожиданных результатов, всегда начинайте формулу со знака равенства. Например, введите =СУММ(A1:A10) и =11/2.
Соблюдается ли соответствие открывающих и закрывающих скобок?
Если в формуле используется функция, для ее правильной работы важно, чтобы у каждой открывающей скобки была закрывающая. Убедитесь, что у каждой скобки есть соответствующая пара. Например, формула =ЕСЛИ(B5<0);"Недопустимо";B5*1,05) не будет работать, так как в ней две закрывающие и только одна открывающая скобка. Правильный вариант этой формулы выглядит следующим образом: =ЕСЛИ(B5<0;"Недопустимо";B5*1,05)".
Включает ли синтаксис все обязательные аргументы?
Функции в Excel имеют аргументы — значения, которые необходимо указать, чтобы функция работала. Без аргументов работает лишь небольшое количество функций (например, ПИ или СЕГОДНЯ). Проверьте синтаксис формулы, который отображается, когда вы начинаете вводить функцию, чтобы убедиться в том, что указаны все обязательные аргументы.
Например, функция ПРОПИСН принимает в качестве аргумента только одну текстовую строку или ссылку на ячейку: =ПРОПИСН("привет") или =ПРОПИСН(C2).
Примечание
Аргументы функции перечислены на всплывающей справочной панели инструментов под формулой во время ее ввода.
" Кроме того, некоторые функции, такие как СУММ, позволяют использовать только числовые аргументы, а другие, например ЗАМЕНИТЬ, требуют, чтобы хотя бы один аргумент был текстовым. Если использовать неправильный тип данных, некоторые функции могут вернуть неожиданные результаты или ошибку #ЗНАЧ!.
Если вам нужно быстро просмотреть синтаксис определенной функции, см. список функций Excel (по категориям).
Обработка неформатированных чисел в формулах Excel
Не вводите в формулах числа со знаком доллара ($) или разделителем (;), так как знаки доллара используются для обозначения абсолютных ссылок , а точка с запятой — в качестве разделителя аргументов. Вместо $1,000 в формуле необходимо ввести 1000.
Если использовать форматированные числа в аргументах, вы получите неожиданные результаты вычислений, но также может появиться ошибка #NUM!. Например, если ввести формулу =ABS(-2,134) для получения абсолютной величины числа -2134, Excel выведет ошибку #ЧИСЛО!, так как функция ABS принимает только один аргумент, но воспринимает -2, и 134 как отдельные аргументы.
Примечание
Результат формулы можно отформатировать с использованием десятичных разделителей и обозначений денежных единиц после ввода формулы с неформатированными числами (константами). Как правило, использовать константы непосредственно в формулах не рекомендуется: их бывает сложно найти в случае, если потребуется обновить значения, а кроме того, при их вводе часто допускаются опечатки. Гораздо удобнее помещать константы в отдельные ячейки, в которых они будут доступны и на них легко ссылаться.
Имеют ли ячейки, на которые указывают ссылки, правильный тип данных?
Формула может не возвратить ожидаемые результаты, если тип данных ячейки не подходит для вычислений. Например, если ввести простую формулу =2+3 в ячейке, которая имеет текстовый формат, Excel не сможет вычислить введенные данные. В ячейке будет отображаться строка =2+3. Чтобы исправить эту ошибку, измените тип данных ячейки с текстового на общий , как описано ниже.
- Выделите ячейку.
- Выберите Главная и нажмите стрелку, чтобы развернуть группу Числовой или Числовой формат (или нажмите клавиши CTRL+1). Затем выберите Общий.
- Нажмите клавишу F2, чтобы перейти в режим правки, а затем — клавишу ВВОД, чтобы подтвердить формулу.
Если ввести дату в ячейку, которая имеет числовой тип данных, она может быть отображена как числовое значение, а не как дата. Чтобы это число отображалось в виде даты, в коллекции Числовой формат выберите формат Дата.
Пытаетесь ли вы выполнить умножение, не используя символ *?
В качестве оператора умножения в формуле часто используют крестик (x), однако в этих целях в Excel необходимо использовать звездочку (*). Если в формуле использовать знак "x", появится сообщение об ошибке и будет предложено исправить формулу, заменив x на "*".
Но если вы используете ссылки на ячейки, Excel вернет #NAME? .
Отсутствуют ли кавычки вокруг текста в формулах?
Если в формуле содержится текст, его нужно заключить в кавычки.
Например, формула ="Сегодня " & ТЕКСТ(СЕГОДНЯ();"дддд, дд.ММ") объединяет текстовую строку "Сегодня " с результатами функций ТЕКСТ и СЕГОДНЯ и возвращает результат наподобие следующего: Сегодня понедельник, 30.05.
В формуле строка "Сегодня " содержит пробел перед закрывающей кавычкой, который соответствует пробелу между словами "Сегодня" и "понедельник, 30 мая". Если бы текст не был заключен в кавычки, формула могла бы вернуть ошибку #ИМЯ?.
Включает ли формула больше 64 функций?
Формула может содержать не более 64 уровней вложенности функций.
Например, формула =ЕСЛИ(КОРЕНЬ(ПИ())<2;"Меньше двух!";"Больше двух!") имеет 3 уровня функций; функция PI вложена в функцию КОРЕНЬ, которая, в свою очередь, вложена в функцию ЕСЛИ.
Заключены ли имена листов в апострофы?
При вводе ссылки на значения или ячейки на других листах, имя которых содержит небуквенные символы (например, пробел), заключайте его в апострофы (').
Например, чтобы возвратить значение ячейки D3 листа "Данные за квартал" в книге, введите ='Данные за квартал'!D3. Без кавычек вокруг имени листа формула выдает #NAME?
Вы также можете выбрать значения или ячейки на другом листе, чтобы добавить ссылку на них в формулу. Excel автоматически заключит имена листов в кавычки.
Исправление путей к внешним книгам в формулах Excel
При вводе ссылки на значения или ячейки в другой книге включайте ее имя в квадратных скобках ([]), за которым следует имя листа со значениями или ячейками.
Например, для создания ссылки на ячейки с A1 по A8 на листе "Продажи" книги "Операции за II квартал", открытой в Excel, введите: =[Операции за II квартал Operations.xlsx]Продажи! А1:А8. Без квадратных скобок формула выдает ошибку #REF!.
Если книга не открыта в Excel, введите полный путь к файлу.
Например =ЧСТРОК('C:\Мои документы\[Операции за II квартал.xlsx]Продажи'!A1:A8).
Примечание
Если полный путь содержит пробелы, необходимо заключить его в апострофы (в начале пути и после имени книги перед восклицательным знаком).
Совет
Чтобы получить путь к другой книге, проще всего открыть ее, ввести в исходной книге знак равенства (=), а затем с помощью клавиш ALT+TAB перейти во вторую книгу. После выбора любой ячейки на необходимом листе нужно закрыть исходную книгу. Формула автоматически обновится, и в ней отобразится полный путь к имени листа с правильным синтаксисом. При необходимости этот путь можно копировать и вставлять.
Пытаетесь ли вы делить числовые значения на нуль?
При делении одной ячейки на другую, содержащую нуль (0) или пустое значение, возвращается ошибка #ДЕЛ/0!.
Чтобы устранить эту ошибку, можно просто проверить, существует ли знаменатель. Вы можете использовать:
=ЕСЛИ(B1;A1/B1;0)
Смысл это формулы таков: ЕСЛИ B1 существует, вернуть результат деления A1 на B1, в противном случае вернуть 0.
Ссылается ли формула на удаленные данные?
Прежде чем удалять данные в ячейках, диапазонах, определенных именах, листах и книгах, всегда проверяйте, нет есть ли у вас формул, которые ссылаются на них. Вы сможете заменить формулы их результатами перед удалением данных, на которые имеется ссылка.
Если вам не удается заменить формулы их результатами, прочтите сведения об ошибках и возможных решениях:
- Если формула ссылается на ячейки, которые были удалены или заменены другими данными, и возвращает ошибку #REF!, выберите ячейку с #REF! . В строке формул выберите текст #ССЫЛКА! и удалите его. Затем повторно укажите диапазон для формулы.
- Если отсутствует определенное имя, а формула, зависящая от него, возвращает ошибку #ИМЯ?, определите новое имя для нужного диапазона или вставьте в формулу непосредственную ссылку на диапазон ячеек (например, A2:D8).
- Если лист отсутствует, а формула, которая ссылается на него, возвращает ошибку #ССЫЛКА!, к сожалению, эту проблему невозможно решить: удаленный лист нельзя восстановить.
- Если отсутствует книга, это не влияет на формулу, которая ссылается на нее, пока не обновить формулу.
Например, если используется формула =[Книга1.xlsx]Лист1'!A1, а такой книги больше нет, значения, ссылающиеся на нее, будут доступны. Но если изменить и сохранить формулу, которая ссылается на эту книгу, появится диалоговое окно Обновить значения с предложением ввести имя файла. Нажмите кнопку "Отмена" и обеспечьте сохранность данных, заменив формулу, которая ссылается на отсутствующую книгу, ее результатами.
Выполняли ли вы копирование и вставку ячеек, связанных с формулой, в таблице?
Иногда, когда вы копируете содержимое ячейки, вам нужно вставить только значение, но не формулу, отображаемую в строке формул.
Например, вам может потребоваться скопировать итоговое значение формулы в ячейку на другом листе. Или вам может быть необходимо удалить значения, использовавшиеся в формуле, после копирования итогового значения в другую ячейку на листе. Оба эти действия приводят к появлению ошибки с недопустимой ссылкой на ячейку (#REF!), так как ссылаться на ячейки, которые содержат значения, использовавшиеся в формуле, больше нельзя.
Чтобы избежать этой ошибки, вставьте итоговые значения формул в конечные ячейки без самих формул.
На листе выделите ячейки с итоговыми значениями формулы, которые требуется скопировать.
На вкладке "Главная" в группе "Буфер обмена" выберите
" .
Сочетание клавиш: CTRL+C.Выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
Совет
Чтобы переместить или скопировать выделенный фрагмент на другой лист или в другую книгу, щелкните ярлычок другого листа или выберите другую книгу и выделите левую верхнюю ячейку области вставки.
На вкладке " Главная " в группе "Буфер обмена " нажмите кнопку " Вставить
", а затем выберите " Вставить значения" или нажмите клавиши ALT > E > S > V > Enter для Windows или Option > Command > V > V > Enter на компьютере Mac.
Если имеется вложенная формула, вычисляйте ее по шагам
Чтобы понять, как сложная или вложенная формула получает конечный результат, можно вычислить ее пошагово.
Выделите формулу, которую вы хотите вычислить.
Выберите "Формулы">"Вычислить формулу".
Нажмите Вычислить, чтобы проверить значение подчеркнутой ссылки. Результат вычисления отображается курсивом.
Если подчеркнутая часть формулы является ссылкой на другую формулу, нажмите Шаг с заходом, чтобы вывести другую формулу в поле Вычисление. Нажмите Шаг с выходом, чтобы вернуться к предыдущей ячейке и формуле.
Кнопка " Шаг с заходом " будет недоступна, если ссылка используется в формуле во второй раз или если формула ссылается на ячейку в другой книге.Продолжайте этот процесс, пока не будут вычислены все части формулы.
Инструмент "Вычисление формулы" вряд ли сможет рассказать вам, почему формула не работает, но поможет найти проблемное место. Этот инструмент может оказаться очень полезным в больших формулах, когда очень трудно найти проблему иным способом.Примечание
- Некоторые части функций ЕСЛИ и ВЫБОР не будут вычисляться, и в поле "Вычисление" может появиться ошибка #N/A.
- Пустые ссылки отображаются как нулевые значения (0) в поле Вычисление.
- Некоторые функции пересчитываются при каждом изменении листа. Такие функции, в том числе СЛЧИС, ОБЛАСТИ, ИНДЕКС, СМЕЩ, ЯЧЕЙКА, ДВССЫЛ, ЧСТРОК, ЧИСЛСТОЛБ, ТДАТА, СЕГОДНЯ и СЛУЧМЕЖДУ, могут приводить к отображению в диалоговом окне Вычисление формулы результатов, отличающихся от фактических результатов в ячейке на листе.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Совет
Если вы владелец малого бизнеса и ищете дополнительные сведения о том, как настроить Microsoft 365, посетите страницу справки & обучения для малого бизнеса.