- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать комментарий.
- Введите примечание. Вы можете @mention кому-то обратиться к ним с комментарием . Это отправляет им уведомление по электронной почте о комментарии.
- Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши CTRL+ВВОД).
- Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
- Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и нажмите кнопку Изменить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
- Если необходимо удалить цепочки примечания, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить комментарий.
- Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите кнопку Удалить.
- Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем выберите Дополнительно...>Разрешение потока. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Вставка простых заметок для целей пояснения
В заметках нет поля "Ответ". Они предназначены только для добавления заметок или напоминаний в ячейки. Если вам не нужно обсуждать данные, используйте примечание.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Создать заметку (или нажмите клавиши SHIFT+F2).
- Введите текст пояснения.
- Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если необходимо изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить заметку.
В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.
- Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
- Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
- После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
- Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.
В Excel для Microsoft 365 есть два типа комментариев на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в разделе Разница между потоком примечаний и примечаний.
- Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
- Нажмите клавиши CTRL+C.
- На вкладке Главная щелкните стрелку под кнопкой Вставить, а затем выберите Специальная вставка.
- В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставить выберите Примечания, а затем нажмите кнопку ОК.
- Чтобы отменить движущуюся границу, выберите другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Примечание
- Не нажимайте клавишу ВВОД после нажатия кнопки ОК. В противном случае в область вставки будет скопировано не только примечание, но и содержимое ячейки.
- Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
Отображение и скрытие индикаторов
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Вы можете управлять отображением примечаний и индикаторов в ячейках в Excel, изменив параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания или заметки.
Выберите вкладку Файл, а затем Параметры.
Выберите категорию Дополнительно и в разделе Экран выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы скрыть примечания и индикаторы в книге, в разделе Для ячеек с комментариями выберите Нет комментариев, примечаний или индикаторов.
- Чтобы показывать индикаторы, но примечания отображаются только при наведении указателя на их ячейки, в разделе Для ячеек с примечаниями выберите только индикаторы, а при наведении примечания и примечания наведите указатель мыши.
- Чтобы всегда отображались как примечания, так и индикаторы, в разделе Для ячеек с примечаниями выберитеИндикаторы и заметки и примечания при наведении указателя мыши.
Изменение отображаемого имени по умолчанию
Excel помечает каждый комментарий именем пользователя, который в настоящее время вошел в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
На вкладке Файл выберите пункт Параметры.
В категории Общие в разделе Личная настройка Microsoft Office введите имя в поле Имя пользователя.
Примечание
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Разница между потоком примечаний и заметок
Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют пункты "Новый комментарий" и "Новая заметка"
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать комментарий.
- Введите примечание.
- Нажмите кнопку Опубликовать (или нажмите клавиши «ctrl+ВВОД»).
- Если другие пользователи хотят что-то добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать пункт Ответить на примечание.
- Если вам нужно изменить потоковый комментарий или ответ, наведите курсор на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст комментария и выберите Дополнительно ...>Изменить комментарий. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
- Если необходимо удалить цепочки примечания, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите удалить комментарий.
- Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и выберите Дополнительно ...>Удалить комментарий.
- Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем выберите Дополнительно ...>Разрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Вставка простых заметок для целей пояснения
В заметках нет поля "Ответ". Они предназначены только для добавления заметок или напоминаний в ячейки. Если вам не нужно обсуждать данные, используйте примечание.
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать заметку (или нажмите клавиши SHIFT+F2).
- Введите текст пояснения.
- Щелкните любое место за пределами ячейки.
Если необходимо изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить заметку.
- Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
- Нажмите клавиши ⌘+C.
- На вкладке Главная щелкните стрелку Вставить , а затем выберите Специальная вставка.
- В диалоговом окне Специальная вставка в разделе Вставка выберите Примечания и заметки, а затем нажмите кнопку ОК.
- Чтобы отменить движущуюся границу, выберите другую ячейку или нажмите клавишу ESC.
Примечание
Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
Отображение и скрытие индикаторов
По умолчанию индикатор отображается, если ячейка содержит примечание или заметку. Отображением примечаний и индикаторов в ячейках можно управлять, изменяя параметры по умолчанию, чтобы всегда отображать или скрывать примечания.
ВыберитеПредставление параметров>Excel> (в разделе Разработка).
В диалоговом окне Представление в разделе Для ячеек с примечаниями показывать выполните одно из следующих действий.
- Чтобы скрыть комментарии и индикаторы в книге, выберите Нет комментариев или индикаторов.
- Чтобы отображать индикаторы, но примечания отображаются только при наведении указателя на их ячейки, выберите Только индикаторы и примечания при откате.
- Чтобы всегда отображать примечания и индикаторы, выберите Примечания и индикаторы.
Изменение отображаемого имени по умолчанию
В Excel все цепочки примечаний помечаются именем пользователя, вошедшего в данный момент в систему с помощью своей учетной записи. Его нельзя изменить путем ввода замещающего текста. Но с заметками дело обстоит иначе. В Excel заметки помечаются именем, указанным в диалоговом окне "Параметры". В указанной ниже процедуре разъясняется, как изменить имя, отображаемое в заметках, но не цепочках примечаний.
ЩелкнитеПараметры>Excel>Общие.
В диалоговом окне Общие в разделе Персонализация введите имя в поле Имя пользователя .
Примечание
Если поле Имя пользователя пусто, в качестве значения этого поля будет автоматически устанавливаться имя текущего пользователя, которое и будет использоваться в качестве метки.
В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.
- Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Общий доступ выберите Примечания.
- Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы выделить ячейку, содержащую его, и внести изменения в комментарий.
- После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
- Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.
См. также
Печать примечаний и заметок в Excel
Что делать, если в контекстном меню Excel отсутствуют пункты "Новый комментарий" и "Новая заметка"
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать комментарий.
- Введите примечание. Вы можете @mention кому-то обратиться к ним с комментарием . Это отправляет им уведомление по электронной почте о комментарии.
- Нажмите кнопку Опубликовать комментарий (или нажмите клавишу CTRL+ВВОД).
- Если у других пользователей есть что добавить, они могут щелкнуть ячейку правой кнопкой мыши и выбрать Новый ответ.
- Если нужно изменить цепочку примечаний, наведите указатель мыши на ячейку. Затем выберите комментарий, выберите меню Дополнительные действия потока и выберите Изменить комментарий. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
- Если необходимо удалить цепочки примечания, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить комментарий.
- Если нужно удалить ответ, наведите указатель мыши на ячейку. Затем наведите курсор на сам текст ответа и нажмите кнопку Удалить.
- Если поток комментариев завершен, его можно пометить как Разрешено: наведите курсор на ячейку, а затем щелкните Дополнительные действия> потокаРазрешить поток. Комментарий по-прежнему будет просматриваться, но никакие дополнительные дополнения к нему не могут быть сделаны, если он не будет повторно открыт. Любой пользователь, имеющий доступ на запись к книге, может разрешать или повторно открывать комментарии.
Вставка простых заметок для целей пояснения
- Щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Создать заметку (или нажмите клавиши SHIFT+F2).
- Введите текст пояснения.
- Выберите другую ячейку.
Если необходимо изменить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите Пункт Заметки>Изменить заметку.
Если нужно удалить заметку, щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите команду Удалить заметку.
В Excel для Microsoft 365 есть два типа комментариев на выбор: примечания и заметки. Дополнительные сведения см. в статье Разница между потоком комментариев и примечаний.
Примечание
При копировании и вставке цепочки комментариев в другие ячейки Excel для Интернета также вставляет значения ячеек.
- Выделите ячейки с примечаниями, которые нужно скопировать.
- Нажмите клавиши CTRL+C.
- Выделите пустые ячейки и нажмите клавиши CTRL+V.
Примечание
Скопированные примечания заменят существующие примечания в конечной области.
В области задач Комментарии отображаются все примечания к текущему листу, а также можно перейти на другие листы, чтобы просмотреть эти комментарии.
- Выберите первый лист, содержащий примечания, а затем на ленте рядом с меню Правка выберите Примечания.
- Просмотрите перечисленные примечания. Выберите комментарий, чтобы просмотреть ячейку, содержащую его, и внести в него изменения.
- После просмотра всех примечаний на листе в нижней части списка выберите Просмотреть дополнительные примечания , чтобы увидеть следующее примечание на другом листе.
- Просмотрев последний набор комментариев, вы можете вернуться к началу: в нижней части списка выберите Вернуться к первому примечания.
- Коснитесь листа в книге Excel.
- Нажмите Рецензирование.
- Нажмите Примечание.
- Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
- Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на планшете с Android:
- Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
- Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
- Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. При необходимости измените комментарий и нажмите Кнопку Сохранить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
- Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Чтобы удалить весь поток, коснитесь ячейки (в ней есть комментарий), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, который отображается над ним, коснитесь ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Удалить поток.
- Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.
- Коснитесь значка Правка
на телефоне с Android.
- Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
- Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
- Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на телефоне с Android:
- Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
- Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
- Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. При необходимости измените комментарий и нажмите Кнопку Сохранить.
- Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Чтобы удалить весь поток, коснитесь ячейки (в ней есть комментарий), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, который отображается над ним, коснитесь ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Удалить поток.
- Чтобы разрешить поток, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, нажмите ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Разрешить поток.
- Коснитесь листа в книге Excel.
- Выберите Вставка.
- Нажмите Примечание.
- Введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
- Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPad:
- Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
- Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
- Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. При необходимости измените комментарий и нажмите Кнопку Сохранить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
- Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Чтобы удалить весь поток, коснитесь ячейки (в ней есть комментарий), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, который отображается над ним, коснитесь ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Удалить поток.
Коснитесь значка Правка на iPhone.
Выберите вкладку Главная и коснитесь пункта Рецензирование.
Коснитесь пункта Примечание, введите примечание и нажмите кнопку "Опубликовать".
Чтобы ответить на примечание, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, в текстовом поле Ответ введите ответ и нажмите кнопку "Опубликовать".
После завершения коснитесь зеленой стрелки вниз.
Дополнительные действия, которые можно выполнять с цепочкой примечаний на iPhone:
- Чтобы просмотреть определенную цепочку, коснитесь ячейки, а затем коснитесь фиолетового значка примечания.
- Чтобы просмотреть все цепочки на листе, коснитесь пункта Рецензирование и нажмите Показать примечания.
- Чтобы изменить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно изменить, и нажмите Изменить. При необходимости измените комментарий и нажмите Кнопку Сохранить. Вы можете редактировать только созданные комментарии.
- Чтобы удалить определенное примечание в цепочке, коснитесь ячейки (с примечанием), коснитесь над ней фиолетового значка примечания, щелкните определенное примечание, которое нужно удалить, и нажмите Удалить.
- Чтобы удалить весь поток, коснитесь ячейки (в ней есть комментарий), коснитесь значка примечания с фиолетовым цветом, который отображается над ним, коснитесь ... (значок с многоточием) рядом с первым комментарием в потоке и коснитесь пункта Удалить поток.
