Создав подключение к внешнему источнику данных в модели данных, вы можете использовать надстройку Power Pivot для внесения изменений:
- Сведения о подключении, включая файл, веб-канал или базу данных, используемые в качестве источника, их свойства и другие параметры подключения, зависящие от поставщика.
- Сопоставление таблиц и столбцов.
- Удаление ссылок на столбцы, которые больше не используются.
- Таблицы, представления или столбцы, полученные из внешнего источника данных. См. раздел Фильтрация данных, импортируемых в Power Pivot.
Изменение внешнего источника данных для существующего подключения
Варианты работы с источниками данных различаются в зависимости от типа источника данных. В этой процедуре используется простая база данных Access.
Сделайте следующее:
- В окне Power Pivot щелкните " Домашние>подключения>", "Существующие подключения".
- Выберите подключение к текущей базе данных и нажмите кнопку Изменить.
В этом примере мастер импорта таблиц открывает страницу, настраивающую базу данных Access. Поставщик и свойства различаются для разных типов источников данных. - В диалоговом окне Изменение соединения нажмите кнопку Обзор, чтобы выбрать другую базу данных того же типа с другим именем или в другом расположении.
Как только вы измените файл базы данных, появится сообщение о том, что необходимо сохранить и обновить таблицы для просмотра новых данных. - Нажмите кнопку "Сохранить>закрыть".
- Нажмите "Главная>","Получить внешние данные>","Обновить>", "Обновить все".
Таблицы обновляются с использованием нового источника данных, но с использованием исходного выбора данных.
Изменение сопоставлений таблиц и столбцов (привязок)
После изменения источника данных имена столбцов в таблицах модели и в источнике могут измениться, хотя и содержат схожие данные. Это нарушает сопоставление между столбцами — информацию, которая связывает один столбец с другим.
В окне Power Pivot щелкните">Свойства таблицы конструктора>".
В поле "Имя таблицы " будет показано имя текущей таблицы. Поле "Имя источника " содержит имя таблицы из внешнего источника данных. Если столбцы названы по-разному в источнике и в модели, вы можете переключаться между двумя наборами имен столбцов, выбрав "Источник" или "Модель".
Чтобы изменить таблицу, используемую в качестве источника данных, в поле "Имя источника" выберите таблицу, отличную от текущей.
При необходимости измените сопоставления столбцов:
- Чтобы добавить столбцы, которые присутствуют в источнике, но отсутствуют в модели, установите флажок рядом с именем столбца. Фактические данные будут загружены в модель при следующем обновлении.
- Если некоторые столбцы в модели больше недоступны в текущем источнике данных, в области уведомлений появится сообщение со списком недопустимых столбцов. Больше никаких действий не требуется.
Нажмите кнопку "Сохранить", чтобы применить изменения к книге.
При сохранении текущего набора свойств таблицы все отсутствующие столбцы автоматически удаляются и добавляются новые столбцы. Появится сообщение о том, что таблицы необходимо обновить.Нажмите кнопку "Обновить", чтобы загрузить обновленные данные в модель.
Изменения, которые можно внести в существующий источник данных
Чтобы изменить любые исходные данные, связанные с книгой, используйте средства Power Pivot для изменения сведений о подключении или обновления определения таблиц и столбцов, используемых в данных Power Pivot.
Ниже приведены изменения, которые можно внести в существующие источники данных.
| Connections | Таблицы | Столбцы |
|---|---|---|
| Изменение имени базы данных или имени сервера Изменение имени исходного текстового файла, электронной таблицы или веб-канала данных Изменение расположения источника данных Изменение каталога по умолчанию или исходного каталога для реляционных источников данных Изменение метода проверки подлинности или учетных данных, используемых для доступа к данным Редактирование дополнительных свойств в источнике данных |
Добавление и удаление фильтра для данных Изменение условий фильтра Добавление и удаление таблиц Изменение имен таблиц Изменение сопоставлений между таблицами в источнике и таблицами в книге Выбрать другие столбцы в источнике |
Изменение имен столбцов Добавление столбцов Удаление столбцов из книги (не влияет на источник данных) |
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.