Excel автоматически преобразует данные при добавлении данных в книгу, например при открытии файла .csv или вставке данных в диапазон ячеек. Однако вы можете изменить эти автоматические преобразования данных в соответствии со своими предпочтениями, перейдя в раздел "Параметры" в Excel для Windows
- На вкладке "Файл> " выберите "Параметры".
- Выберите вкладку " Данные " и перейдите в раздел "Автоматическое преобразование данных".
Параметры в Excel для Mac
- Выберите Excel и выберите "Настройки".
- Выберите вкладку "Правка " и перейдите в раздел "Автоматическое преобразование данных".
и выберите преобразование, которое нужно отключить. Например, при добавлении числовых данных с начальными нулями, такими как 00123, Excel по умолчанию преобразует их в число 123. Но вам может потребоваться изменить поведение по умолчанию, чтобы сохранить данные в виде текста и нули в начале.
В Excel для Windows и в Excel для Mac можно изменить следующие параметры автоматического преобразования данных.
- Удаление нулей в начале числового текста и преобразование их в число.
- Усечение числовых данных с точностью до 15 цифр и преобразование их в число, отображаемое в экспоненциальном представлении.
- Преобразование числовых данных вокруг буквы "E" в экспоненциальное представление.
- Преобразование непрерывной строки букв и цифр в дату.
Общие сведения об автоматических преобразованиях данных
Автоматическое преобразование данных может осуществляться следующими способами: открытие файла .csv или .txt, ввод или ввод данных, копирование и вставка из внешних источников, поиск и замена текста, использование мастера преобразования в текст по столбцам. Рассмотрим каждый вариант автоматического преобразования данных более подробно.
Примечание
Эти параметры автоматического преобразования данных не влияют напрямую на данные, импортируемые с помощью Power Query, в котором есть другие способы указания формата данных. Дополнительные сведения см. в справке по Power Query для Excel.
Удаление начальных нулей и преобразование в число
Если отключить этот параметр, числовые данные с начальными нулями будут сохраняться в виде текста, а начальные нули сохранятся, а не преобразуются в число и отсутствуют начальные нули. Например, в тексте 00123 остается равным 00123 и не преобразуется в число 123.
Примечание
Могут возникать проблемы с использованием числовых данных, сохраненных в виде текста, в математических операциях. Если вы хотите сохранить начальные нули, при этом преобразуя их в число, используйте пользовательский формат ячеек. Дополнительные сведения см. в статье Сохранение начальных нулей и больших чисел.
Оставьте первые 15 цифр длинных чисел и при необходимости отображайте их в экспоненциальном представлении
Если отключить этот параметр, числовые данные, содержащие 16 или более цифр, будут сохранены в виде текста со всеми цифрами вместо сохранения только первых 15 цифр и их преобразования в число, которое может быть отображено в экспоненциальном представлении. Например, 12345678901234567890 остается 12345678901234567890 в тексте, не преобразуется в число 12345678901234500000 и не отображается в экспоненциальном представлении как 1,23457E+19. Распространенной проблемой является номер кредитной карты, который часто содержит 16 цифр числового текста, который требуется сохранить без усечения. Дополнительные сведения см. в разделе Отображение чисел как номеров кредитных карт.
Примечание
Могут возникать проблемы с использованием числовых данных, сохраненных в виде текста, в математических операциях. Кроме того, преобразование в числовой формат (например, денежный) всегда усекает данные до 15 значащих цифр.
Преобразование цифр вокруг буквы "E" в число в экспоненциальном формате
Если отключить этот флажок, числовые данные вокруг буквы "E" будут сохраняться в виде текста, а не преобразовываются в число в экспоненциальном представлении. Например, 123E5 остается в тексте 123E5 и не преобразуется в число 1,23E+07 , отображаемое в экспоненциальном представлении.
Примечание
Могут возникать проблемы с использованием числовых данных, сохраненных в виде текста, в математических операциях. Дополнительные сведения см. в статье Отображение чисел в экспоненциальном представлении.
Преобразование последовательных букв и цифр в дату в виде даты.
При отключении этого параметра значения с последовательными буквами и числами будут сохраняться в виде текста, а не в виде даты. Например, ЯНВ1 остается в тексте ЯНВ1 и не преобразуется в дату 1 января. Однако значения, содержащие пробел или другие символы, такие как JAN 1 или JAN-1, по-прежнему могут рассматриваться как даты.
См. также
Доступные числовые форматы в Excel