Что произошло с общими книгами в Excel?

Применяется к
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2024 Excel 2024 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2016

Если вы используете последнюю версию Excel и являетесь подписчиком Microsoft 365, вы можете обнаружить, что кнопки, связанные с функцией "Общая книга", больше не находятся на вкладке Рецензирование. Мы удалили их, потому что существует гораздо более простой и лучший способ совместного использования книг, и это с совместным редактированием.

Если кнопки общего доступа к книге вам все же нужны, воспользоваться ими можно. Например, вам может потребоваться отключить общий доступ к книге или вы в текущий момент используете эту функцию. Чтобы быстро воспользоваться этими кнопками, добавьте их на панель быстрого доступа. Так называется панель с небольшими кнопками вверху окна Excel справа от кнопки "Сохранить".

Важно

Прежде чем продолжить, вы должны быть уверены, что вам нужны эти кнопки. У общих книг много ограничений, поэтому мы настоятельно рекомендуем использовать вместо них совместное редактирование.

Добавление кнопок общей книги на панель быстрого доступа

  1. Выберите Панельбыстрого доступа"Параметры>файла>".
  2. Откройте список Выбрать команды из и выберите пункт Все команды.
  3. Прокрутите список до пункта Общий доступ к книге (старые версии). Выберите этот элемент и нажмите кнопку Добавить.
  4. Прокрутите список до пункта Отслеживать изменения(старые версии). Выберите этот элемент и нажмите кнопку Добавить.
  5. Прокрутите список до пункта Защита общего доступа (старые версии). Выберите этот элемент и нажмите кнопку Добавить.
  6. Прокрутите список вниз до пункта Сравнить и объединить книги. Выберите этот элемент и нажмите кнопку Добавить.
  7. Нажмите кнопку ОК.
  8. Теперь в верхней части окна Excel появятся четыре новые кнопки.

В других статьях может быть сказано, что эти кнопки находятся на вкладке "Рецензирование". Однако после выполнения описанных выше действий они будут находиться на панели быстрого доступа.

См. также

Одновременная работа нескольких пользователей над книгами Excel с помощью функции совместного редактирования

Сведения о функции общих книг