Возможно, вы слышали фразу "работа в облаке" и задаетесь вопросом, что это значит и как это влияет на вашу работу с Excel. На самом деле все дело в предоставлении легкого доступа к вашим данным через браузер — кому угодно, в любом месте и в любое время. Для просмотра, редактирования или совместной работы над этими данными не требуется установка Excel другими пользователями.
Используя Excel для Интернета, браузерное расширение Excel, вы сможете сделать все это. С его помощью даже можно создать новую книгу на компьютере, на котором не установлено приложение Excel.
Книги можно просматривать и редактировать в браузере двумя способами:
- Отправляйте или создавайте новые книги в OneDrive, который является бесплатным веб-хранилищем файлов и службой общего доступа.
- Сохраняйте книги на сайте SharePoint, где установлен Office для Интернета.
В этой статье рассматривается первый метод. Дополнительные сведения о методе SharePoint см. в статье Публикация книги на сайте SharePoint.
Что такое Excel для Интернета?
Excel для Интернета — это браузерное приложение, с помощью которого можно просматривать и редактировать книги Excel в браузере. Книги и листы в Excel для Интернета выглядят одинаково и в Excel, а внешний вид Excel для Интернета уже похож на Excel. Многие функции Excel доступны в Excel для Интернета, но не все функции поддерживаются или работают одинаково. Чтобы внести необходимые изменения с помощью браузера, в Excel для Интернета можно открыть книгу в Excel, а затем сохранить ее на сервере.
Excel для Интернета упрощает выполнение следующих задач:
- Расширение возможностей Excel в Интернете Используйте знакомые вам функции Excel в веб-среде.
- Работайте отовсюду Для доступа к книгам достаточно браузера.
- Совместная работа Ваши коллеги могут работать над проектами вместе с вами независимо от того, какая у них версия Excel.
Доступ к Excel для Интернета через OneDrive
Чтобы использовать Excel для Интернета в OneDrive, вам потребуется учетная запись Майкрософт. Используйте этот идентификатор для входа, а затем перейдите в OneDrive, чтобы получить доступ к Excel для Интернета. Для работы с существующими книгами Excel в Excel для Интернета можно отправить эти книги в OneDrive.
Создание идентификатора OneDrive
- Перейдите в https://OneDrive.live.com.
- Нажмите Зарегистрироваться.
Отправка существующей книги
Чтобы отправить одну или несколько книг для использования в Excel для Интернета, сделайте следующее:
- Войдите в OneDrive.
- В разделе Files выберите папку, в которую нужно отправить книги.
Папки со значком замка являются частными папками; Папки также могут быть общими или общедоступными (Интернет) папками.
Совет Выбрав " Создать ", а затем " Папка", можно создать новую папку, в которую можно добавлять книги. - Нажмите кнопку "Загрузить", чтобы добавить книги, которые нужно открыть в Excel для Интернета.
Откройте новую книгу в Excel для Интернета
Вместо того чтобы отправлять книгу с компьютера, вы можете добавить новую пустую книгу в папку OneDrive прямо в браузере.
- Войдите в OneDrive.
- Щелкните папку, в которую нужно добавить новую книгу.
-
Нажмите кнопку "Создать", а затем выберите "Книга Excel".
Excel для Интернета открывается в режиме правки.
Совет Сохранять изменения не нужно. Excel для Интернета автоматически сохраняет книгу во время работы с ней. Если вы внесли изменения, которые не хотите сохранять, используйте команду "Отменить " (или нажмите CTRL+Z).
Просмотр данных листа в Excel для Интернета
Открыв книгу в режиме просмотра в Excel для Интернета, вы можете просматривать данные листа и взаимодействовать с ним, чтобы помочь вам их интерпретировать. Например, вы можете сортировать и фильтровать данные в столбцах или развернуть сводные таблицы, чтобы увидеть дополнительные сведения и тенденции в данных. Чтобы внести изменения в данные, необходимо открыть книгу в режиме правки.
- Войдите в OneDrive.
- Щелкните папку, содержащую книгу, которую необходимо просмотреть.
- Щелкните книгу, которую необходимо просмотреть.
Редактирование данных листа в Excel для Интернета
При работе с книгой Excel для Интернета в режиме правки можно изменить данные, ввести или изменить формулы, а также применить основное форматирование, чтобы привлечь внимание к данным.
- Войдите в OneDrive.
- Щелкните папку, содержащую книгу, которую вы хотите изменить.
- Щелкните книгу, которую нужно изменить.
Excel для Интернета открывается в режиме правки.
Чтобы внести на лист расширенные правки, превосходящие возможности Excel для Интернета, выполните указанные ниже действия.
- Выберите команду Открыть в Excel.
- Внесите нужные изменения в Excel.
- На вкладке Файл щелкните Сохранить.
Книга автоматически сохраняется в папке OneDrive.
Используйте Excel для Интернета для совместной работы над данными листа с другими пользователями
Для одновременной работы с другими пользователями над одной и той же книгой можно открыть им общий доступ к книге. Эта функция полезна, если у вас есть лист, требующий ввода, например групповой проект или лист регистрации. Больше не нужно отправлять книгу по электронной почте или ждать, пока кто-то другой проверка ее обратно на сервер.
- Войдите в OneDrive.
- Щелкните папку, содержащую книгу, к которой вы хотите предоставить доступ.
Примечание Другие пользователи смогут получить доступ ко всем находящимся в выбранной папке, так как вы не можете предоставить разрешение только отдельным книгам. Чтобы сохранить конфиденциальность определенных книг, используйте одну или несколько папок для личных книг и создайте отдельную папку для нужных книг. - Выберите команду Общий доступ.
- Пригласите пользователей, с которыми вы хотите поделиться файлом.
- Выберите команду Общий доступ.
- Вернувшись в папку, щелкните книгу.
После того как пользователи щелкнут ссылку, которую вы им отправили, и начнут работать на листе в режиме редактирования, вы сможете увидеть внесенные ими изменения.
Примечание Если изменения вносятся в одну и ту же ячейку разными пользователями (включая вас), в ячейке будет отображаться последнее изменение.