Совет
Узнайте больше о том, Microsoft Forms или приступить к работе сразу и создать опрос, тест или опрос. Хотите использовать более сложные элементы фирменной символики, типы вопросов и анализ данных? Попробуйте Dynamics 365 Customer Voice.
Microsoft Forms включает в себя обширную аналитику в режиме реального времени, которая предоставляет сводные сведения о ответах и индивидуальные результаты для опросов и других типов форм. Результаты можно экспортировать в Microsoft Excel для более подробного анализа, а также удалить или распечатать.
Просмотр сводных сведений об ответе для формы
В Microsoft Forms откройте форму, для которой требуется просмотреть результаты, а затем выберите Просмотреть ответы.
На экране Обзор ответов отображаются сводные сведения о форме, например количество ответов и среднее время, необходимое респондентам для заполнения формы. В каждом поле вопроса отображается количество ответов. Ссылки с дополнительными сведениями отображают сведения об отдельных ответах.
Просмотр сведений по каждому вопросу
Выберите Дополнительные сведения на отдельных вопросов, чтобы отобразить дополнительные сведения для этого вопроса. Результаты ответа можно отсортировать, выбрав заголовок столбца.
Проверка данных ответов для каждого вопроса
Выберите Проверить отдельные результаты , чтобы просмотреть отдельные сведения для каждого респондента.
Используйте стрелки влево и вправо для перемещения по сведениям о результатах.
Вы также можете выбрать имя респондента, чтобы перейти к результатам другого респондента.
Примечание
Если у вас более 50 респондентов, прокрутите вниз вниз раскрывающегося списка и выберите Показать больше респондентов , чтобы увидеть оставшиеся ответы.
Выполните поиск отдельного ответа, введя номер (например, 25) в поле Респондент , связанное с этим ответом.
Совет
Поиск отдельного ответа по связанному с ним идентификационного номера особенно полезен, если ответы собираются анонимно. Идентификатор респондента является эксклюзивным для каждого ответа, который можно найти в первом столбце книги, если вы экспортируете ответы и открываете их в Excel.
Нажмите кнопку Дополнительные параметры для ответов
, чтобы удалить все ответы, распечатать ответы или предоставить общий доступ к ссылке сводки.
Нажмите кнопку Назад , чтобы вернуться на экран Обзор ответов .
Совет
Дополнительные сведения о печати форм.
Просмотр результатов формы в книге Excel
Вы можете легко просмотреть все данные ответов для формы в Microsoft Excel. В разделе Обзор ответов можно открыть результаты в Excel, чтобы записать snapshot текущих данных ответа в книге.
Щелкните стрелку раскрывающегося списка рядом с элементом Открыть результаты в Excel , чтобы открыть в Классическом приложении Excel в качестве предварительной версии или Скачать копию.
Примечание
- Если выбрать открыть результаты в Excel, книга Excel будет автоматически храниться в OneDrive для работы или учебы и содержать динамическое подключение к форме. Для групповых форм книга Excel будет сохранена в SharePoint. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге. Книга будет автоматически открыта в Excel для Интернета.
- При выборе параметра Открыть в классическом приложении Excel книга Excel будет автоматически храниться в OneDrive для работы или учебы и будет содержать динамическое подключение к форме. Для групповых форм книга Excel будет сохранена в SharePoint. Все новые данные ответа в форме будут отражены в книге. Книга будет автоматически открыта в классическом приложении Excel. Он доступен всем пользователям Excel с текущим каналом под управлением версии 2410 (сборка 16.0.18227.20000) или более поздней. Вы можете проверка, какую версию вы используете, перейдя в разделУчетная записьфайла> в Excel. Если вы используете более раннюю версию, рекомендуется обновить приложение Excel, чтобы в полной мере воспользоваться этой функцией. Пользователи Mac также могут с нетерпением ходить на эту функцию в предстоящем обновлении.
- Обновление данных может активироваться в Excel только владельцем формы и другими пользователями в вашей организации, имеющими разрешения на изменение книги. Внешние пользователи (т. е. извне организации) не могут активировать обновление данных.
- Если выбрать Скачать копию, откроется автономная книга Excel, которая не имеет связи или связи с формой.
Если вы по-прежнему видите кнопку Открыть в Excel , подключение к динамическим данным с Excel было отключено. Откройте книгу Excel и следуйте инструкциям по настройке нового подключения к данным.
Устранение неполадок при экспорте данных
Если вы столкнулись с ошибкой скачивания, узнайте, как устранить неполадки при экспорте данных формы в Excel.
Анализ результатов формы в Excel
В книге Excel сведения о каждом вопросе в форме представлены в столбцах, а каждый ответ отображается в строке. В первых пяти столбцах отображается идентификатор респондента, время начала и завершения для каждого ответа, а также имя и адрес электронной почты каждого респондента. В последующих столбцах отображаются выбранные респондентом параметры.
Примечание
- Идентификатор респондента является эксклюзивным для каждого ответа в форме. Вы можете найти отдельные ответы и соответствующие идентификаторы респондентов, выбрав Просмотреть результаты на экране Обзор ответов формы.
- Любые изменения, внесенные в книгу, не изменят содержимое формы.
- Имена и адреса электронной почты не будут отображаться, если форма разрешает принимать анонимные ответы.
Обмен результатами с другими пользователями
- Выберите Обзор ответов.
- Выберите Дополнительные параметры для ответов>Общий доступ к ссылке сводки.
- Щелкните Копировать.
После вставки этой ссылки любой пользователь, у которого есть ссылка, сможет просмотреть сводку ответов для вашей формы.
Примечание
- Если вы используете мобильный сайт, выберите Обзор ответа и щелкните стрелку в центре. Вы сможете скопировать или отправить ссылку по электронной почте.
- Если вы работаете над формой с определенными людьми в вашей организации, только вы, как владелец формы, можете создать сводную ссылку для формы, если она еще не существует. Соавторы по-прежнему могут копировать и делиться вашей сводной ссылкой, но не могут создать ее самостоятельно. В других режимах совместной работы, не заданных для конкретных людей в вашей организации, соавторы могут создавать новые сводные ссылки.
Удаление общей сводной ссылки
Если вы поделились своими ответами на форму с кем-либо в вашей организации, а затем решили поделиться только с определенными людьми в вашей организации, любая ссылка для общего доступа к сводкам, которая уже существует, по-прежнему может получить доступ любой пользователь в вашей организации или за ее пределами.
Удаление сводной ссылки будет окончательно удалено и не может быть повторно активировано.
Перейдите в раздел Просмотр ответов, обзор>ответов Дополнительные параметры>Поделиться ссылкой> сводкиУдалить ссылку
Необязательно. Затем можно создать новую ссылку сводки, если вы хотите поделиться ею с новой аудиторией, но эта новая сводная ссылка по-прежнему будет доступна всем, кто ее получит.
Отзывы о Microsoft Forms
Мы ждем ваших отзывов! Чтобы отправить отзыв о Microsoft Forms, перейдите в правый верхний угол формы и выберите Дополнительные параметры формы>Отзыв.