Разделы справки используют функции в приложении Microsoft Forms для поиска, доступа, экспорта и удаления персональных данных?
Чтобы найти данные, созданные этим приложением и потенциально относящиеся к запросу субъекта данных, вы или владелец данных должны использовать встроенные в продукт функции или возможности для поиска данных. Данные об использовании продуктов и служб существуют в рамках управляемого жизненного цикла, который обеспечивает выполнение запросов субъектов данных GDPR. Дополнительные сведения.
Поддерживается ли Microsoft Forms при обнаружении электронных данных?
Да, Microsoft Forms поддерживается при обнаружении электронных данных или eDiscovery в Microsoft 365 (только в средах с поддержкой обнаружения электронных данных). Для поиска содержимого форм при обнаружении электронных данных можно использовать поиск по ключевым словам заголовка формы или пользователя.
Примечание
Для поиска при обнаружении электронных данных в Forms доступно только содержимое, созданное после января 2019 г.
Результаты поиска по самим формам будут возвращаться в виде файлов JSON, прикрепленных к сообщениям электронной почты, в результаты поиска по ответам на вопросы формы — в виде отдельных файлов CSV, также прикрепленных к сообщениям электронной почты. Подробнее об экспорте результатов поиска контента.
Где можно найти дополнительные сведения о GDPR?
Дополнительные сведения о GDPR и о том, как Microsoft 365 помогает защищать ваши данные, можно найти по следующим ссылкам:
- Оценка влияния на защиту данных: руководство для управляющих данными, использующих Microsoft 365
- Запросы субъектов данных для GDPR
- Закон GDPR и политика защиты данных в EC
- Защита конфиденциальности частных данных (GDPR)
- Документация по обеспечению соответствия требованиям GDPR для регуляторных органов и клиентов
- Контрольный список для проверки соблюдения требований GDPR
- Уведомление о нарушении безопасности данных в соответствии с GDPR
- Оценка влияния на защиту данных в соответствии с GDPR
- Запросы субъектов данных в соответствии с GDPR
- Заявление организации о конфиденциальности теперь отображается в Microsoft Forms