Добавление правил форматирования для Microsoft InfoPath 2010, русская версия

В Microsoft InfoPath 2010, русская версия можно указывать правила форматирования элемента управления, основанные на условиях, присутствующих в форме. Если при заполнении пользователем формы с правилами форматирования выполняются указанные условия, то применяется форматирование. Правила форматирования можно использовать для применения к элементам управления полужирного шрифта, подчеркивания, курсива, зачеркивания, цвета шрифта и фона. скрытие, отображение и отключение элементов управления.

В этой статье

• Правило форматирования для примеров Microsoft InfoPath 2010, русская версия

• Добавление форматирования

  • Использование кнопки Add Rule (Добавить правило)
  • Использование области задач "Правила"
  • Шаблоны ввода данных
  • Сценарии сложных условий

Правило форматирования для примеров Microsoft InfoPath 2010, русская версия

Ниже приведено несколько примеров использования правил форматирования в шаблоне формы:

• Скрывает раздел "Адрес доставки", если не выбран флажок "Проверка указать адрес доставки".
• Измените цвет шрифта на синий и начертание шрифта на полужирный для всех расходов, требующих квитанции.
• Изменение цвета фона элемента управления в повторяющейся таблице в зависимости от значения текстового поля в строке. Например, можно сделать все элементы управления красным цветом в строке для просроченных элементов и зеленым для задач, которые идут по расписанию.
• Помечайте финансовые записи красным текстом, если их значение меньше 0 $, и зеленым текстом, если значение составляет 0 и более $.
• Фильтрация строк в повторяющейся таблице.

К началу страницы

Добавление форматирования

Использование кнопки Add Rule (Добавить правило)

Стандартные правила форматирования можно добавлять с помощью команды "Добавить правило ".

1. Щелкните элемент управления.
2. На вкладке Главная в группе Правила нажмите кнопку Добавить правило.

1. Выберите тип условия, которому должно удовлетворять правило, например Is Blank , если правило должно применяться при пустом значении поля.
2. Выберите применяемый тип форматирования, например затенение цвета фона ячейки или изменение шрифта для отображения предупреждения.

По завершении появится область задач "Правила ", и вы сможете внести в них необходимые изменения.

Использование области задач "Правила"

Чтобы добавить правило форматирования из области задач " Правила ", выполните следующие действия.

1. Создание правила форматирования

   1. Щелкните элемент управления.
   2. Если область задач "Правила" не отображается, на вкладке " Главная " в группе "Правила " нажмите кнопку "Управление правилами".
   3. Щелкните Создать.
      
   4. Щелкните "Форматирование".
   5. Введите имя правила в текстовое поле .

2. Укажите условия.

   1. В разделе "Условие" щелкните "Нет".
      

   2. Если условие правила основано на поле, выполните следующее:

      1. В первом поле щелкните поле или выберите Выберите поле или группу.

      2. Во втором поле выберите оператор " равно".

      3. В третьем поле введите значение.

         Примечание

         Также правило можно создать на основе выражения или набора подписываемых данных. Дополнительные сведения об этих расширенных сценариях см. в соответствующем разделе Сценарии расширенных условий.

   3. Нажмите кнопку And для добавления другого условия, а затем повторите шаг 2 или нажмите кнопку ОК.

      Примечание

      После добавления второго условия кнопка "И " заменяется полем. Оставьте и выберите, если и первое, и все последующие условия должны быть истинными для применения условного форматирования. В противном случае, если хотя бы одно из условий должно быть истинным для применения условного форматирования, нажмите кнопку ИЛИ

3. Укажите форматирование.

   1. Сделайте нужный выбор в разделе Форматирование . В этом разделе можно указать, что текст в элементе управления должен быть полужирным или подчеркнутым, изменить цвет текста или цвет фона, а также включить или отключить элемент управления.

Шаблоны ввода данных

Правила форматирования могут быть основаны на текстовом шаблоне, который пользователь вводит в текстовое поле. Например, если вы хотите получить почтовый индекс США, вы должны убедиться, что введено только пять чисел, не меньше, не больше и никаких алфавитных символов. Аналогичным образом, если вы хотите, чтобы пользователь вводил адрес электронной почты , вы можете сопоставить вводимые данные с шаблоном, включающим текст, символ "@", домен и суффикс домена, например ".com".

Для этого в текстовом поле Оператор выберите Соответствует шаблону при построении условия, а затем выберите параметр Выбрать шаблон. Откроется диалоговое окно "Шаблон ввода данных ", в котором можно выбрать один из нескольких готовых стандартных шаблонов. Если один из этих шаблонов не соответствует вашим потребностям, вы можете указать пользовательский шаблон. Для работы с пользовательскими шаблонами может потребоваться использование специальных знаков, которые можно легко вставить, выбрав их в поле "Вставить специальный символ ".

Сценарии сложных условий

Ниже приведены расширенные сценарии, которые можно использовать при настройке условия правила форматирования данных.

• Создание правила на основе выражения

Выражение — это набор значений, полей или групп, функций и операторов. Выражение можно использовать для задания значения поля в таких сценариях, как автоматическое включение текущей даты в форму или добавление стоимости позиций, введенных в отчет о расходах, чтобы получить итоговую сумму.

1. В первом поле щелкните выражение.
2. Во втором поле введите выражение.

• Создание правила на основе набора подписываемых данных

Если форма требует цифровой подписи и она не подписана, вы можете отключить кнопку отправки. Например, можно сделать цвет фона поля "Подпись " красным, пока форма не будет подписана. Это условие поддерживается только в формах InfoPath Filler.

1. В первом поле нажмите Выбрать набор подписываемых данных.
2. В диалоговом окне Выбор набора подписываемых данных выберите набор подписываемых данных и нажмите кнопку ОК.
3. Во втором поле выберите условие, а затем в третьем выберите необходимые условия.

• Создание правила на основе роли пользователя

Хотя можно создать форму с различными представлениями и отображать для пользователя соответствующее представление в зависимости от его роли, также можно создать одно представление для всех пользователей и скрыть или отобразить отдельные элементы управления в этом представлении для пользователя в зависимости от его роли. Вы также можете использовать эту функцию для автоматического заполнения информации о руководителе пользователя, отделе и других сведениях в зависимости от его роли. Роли пользователей поддерживаются только в формах InfoPath Filler.

1. В первом поле нажмите Текущая роль пользователя.
2. Во втором поле выберите оператор, например " равно".
3. В третьем поле выберите роль или Управление ролями для управления ролями пользователей.

К началу страницы