Функция автовосстановления, доступная в некоторых приложениях Office, пытается автоматически восстанавливать файлы в случае сбоя приложения или системы. Это можно делать, периодически сохраняя копию файла в фоновом режиме. По умолчанию автовосстановление сохраняет файл восстановления каждые 10 минут.
Важно: Не используйте функцию автовосстановления в качестве заменителей для регулярного сохранения файлов с помощью автосохранения (см. ниже) или с помощью кнопки сохранить 
В некоторых случаях вы можете настроить частоту сохранения этих файлов автовосстановления. Например, если вы настроили функцию автовосстановления для сохранения каждые 5 минут, вы можете восстановить дополнительные сведения о неожиданном завершении работы (например, от отключения электричества), а не в том случае, если это значение сохраняется для сохранения каждые 10 или 15 минут.
Если вы сохраните файл вручную, то предыдущие файлы автосохранения удаляются, так как вы только что сохранили изменения.
Функция "Автосохранение" — это другой компонент, который автоматически сохраняет файл в рабочем режиме, так же как и при сохранении файла вручную, поэтому вам не придется беспокоиться о сохранении в пути. На компьютере Mac Автосохранение доступно в Excel, Word и PowerPoint для Microsoft 365 для Mac подписчиках. При включенном автосохранении файлы автовосстановления редко нужны.
Дополнительные сведения: что такое Автосохранение?
Восстановление файла, сохраненного с помощью функции автовосстановления
Обычно приложение автоматически восстанавливает свою работу, когда вы в следующий раз после того, как вы откроете это приложение, выполнив для него сбой или другое неожиданное завершение работы, выполнив обнаружение того, что файл автосохранения существует и будет автоматически открывать его. Если вы хотите сохранить восстановленный файл, необходимо немедленно сохранить его перед закрытием или редактированием.
Если вы хотите найти все автоматически восстановленные файлы на компьютере, перейдите в средство поиска и нажмите кнопку Перейти > Перейти к папке (или нажмите клавишу SHIFT + COMMAND + G) и введите соответствующий путь к папке из приведенной ниже таблицы. Замените <имя пользователя> именем пользователя.
|
Excel |
/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft |
|
PowerPoint |
/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com. Microsoft. PowerPoint/Data/Library/параметры/автовосстановление |
|
Word |
/Пользователи/<имя_пользователя>/Library/Containers/com. Microsoft/Data/Library/настройки/автовосстановление |
Примечания:
-
Папка автовосстановления — это скрытая папка, поэтому вы, скорее всего, не увидите ее, если вы просто пытаетесь перейти к ней в Finder. С помощью средства "перейти к папке " введите полный путь, чтобы обойти эту статью.
-
Если закрыть файл и нажать кнопку не сохранять, файл автосохранения будет удален, поскольку Office считает, что все правильно, а файл автовосстановления не требуется.
Изменение частоты автоматического сохранения файлов автосохранения в Word и PowerPoint
Примечание: В Excel, начиная с версии 16,38, невозможно настроить интервал автосохранения. В Excel автоматически оптимизируются интервалы, чтобы обеспечить наилучшее восстановление файлов без сохранения, так как это зачастую мешает работе.
-
В меню Word или PowerPoint выберите пункт Параметры.
-
Нажмите кнопку сохранить
-
В поле Автосохранение укажите нужную частоту сохранения документов в программе.
Изменение места для автоматического сохранения файлов в Word
Примечание: Расположение файла автосохранения невозможно изменить в Excel или PowerPoint. Для этих приложений файлы автосохранения хранятся в указанных выше папках.
-
В меню Word выберите пункт Настройки.
-
В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов
-
В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.
-
Выберите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите Открыть.
Восстановление текста из поврежденного файла в Word
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие
-
Установите флажок Подтверждать преобразование формата файла при его открытии и закройте диалоговое окно Общие.
-
Выберите Файл > Открыть.
-
В меню Открыть выберите справа внизу команду Восстановить текст.
-
Откройте документ.
Поиск автоматически сохраненного или восстановленного файла
При следующем запуске приложения файлы из папки автовосстановления будут перечислены в списке "Открыть последние". Вы также можете найти их, перейдя в раздел "перейти" , > Перейти в папку (или нажать SHIFT + COMMAND + g) и введя фразу "/Пользователи/имя_пользователя/Library/Application Support support/Microsoft/Office/Office 2011 Автовосстановление"
Примечание: Если закрыть файл и нажать кнопку Не сохранять, этот файл будет удален из папки автовосстановления.
Word
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение частоты автоматического сохранения файлов
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В разделе вывод и общий доступвыберите команду сохранить
-
В поле Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту сохранения документов Word
Изменение места автоматического сохранения файлов
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В разделе Личные параметрывыберите пункт Расположение файлов
-
В разделе Расположение файлов выберите пункт Автосохраненные, а затем нажмите кнопку Изменить.
-
Укажите расположение для автоматического сохранения файлов и нажмите кнопку Выбрать.
Восстановление текста из поврежденного файла
-
В меню Word выберите пункт Параметры.
-
В разделе средства разработки и проверки правописаниявыберите пункт Общие
-
Установите флажок Подтверждать преобразование при открытии и нажмите кнопку OK.
-
На панели инструментов Стандартная нажмите кнопку Открыть
-
В раскрывающемся меню Включить выберите пункт Восстановление текста из любого файла.
-
Откройте документ.
PowerPoint
Выполните одно из следующих действий:
Изменение частоты автоматического сохранения файлов
-
В меню PowerPoint выберите пункт Параметры.
-
Нажмите кнопку сохранить
Excel
Выполните одно из указанных ниже действий.
Изменение частоты автоматического сохранения файлов
-
В меню Excel выберите пункт Параметры.
-
В разделе общий доступ и конфиденциальностьнажмите кнопку сохранить
-
Установите флажок Автосохранение или автовосстановление каждые укажите частоту автоматического сохранения книг Excel.
