Чтобы упорядочить электронную почту, связанную с группой или проектом, вы можете добавить почтовый ящик сайта на SharePoint ный сайт. Люди просто отправляют электронную почту на адрес электронной почты почтового ящика сайта. Затем члены команды с правильными разрешениями могут просматривать, упорядочивать и отвечать на сообщения электронной почты из почтового ящика сайта в SharePoint с помощью тех же инструментов, которые используются в Outlook в Интернете.
Важно: Функция почтового ящика сайта в SharePoint устарела, начиная с марта 2017 г. В следующей версии она будет полностью удалена. Новые организации SharePoint больше не имеют доступа к функции "почтовый ящик сайта". Существующие SharePoint Организации больше не могут создавать новые почтовые ящики сайта. Все почтовые ящики сайтов, настроенные и развернутые до марта 2017 г., будут по-прежнему работать.
Мы предоставляем процесс, который поможет вам перейти на существующие сайты почтового ящика сайта в группуMicrosoft 365 за Сентябрь 2017 г. Если в SharePoint в настоящее время используется функция "почтовый ящик сайта", следует попробовать изменить ее на Группы Microsoft 365 вместо того чтобы поддерживать сценарии для совместной работы с электронной почтой. Дополнительные сведения можно найти в разделе Использование групп Microsoft 365 вместо почтовых ящиков сайта.
Примечание: Функция почтового ящика сайта останется поддерживаемой, но не устаревшей в SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 и SharePoint 2010. Пользователям рекомендуется просматривать общие почтовые ящики в качестве альтернативы почтовым ящикам сайта.
Ниже перечислены доступные возможности.
-
Использование почтового ящика сайта для совместной работы и координирования почты группы
-
Добавление почтового ящика сайта (для этого необходимо быть владельцем сайта).
Любой пользователь может отправлять почту на адрес электронной почты почтового ящика сайта.
Ниже указаны условия для чтения, упорядочения, ответа и удаления сообщений в почтовом ящике сайта.
-
У каждого человека должна быть лицензия на SharePoint и Exchange в одной и той же подписке на Microsoft 365.
-
Каждый пользователь должен входить в группу "участники по умолчанию" или в группу "владельцы" по умолчанию для сайта или иметь разрешения на участие. Когда вы настраиваете сайт, убедитесь, что вам предоставлен доступ к участникам команды, которым он нужен.
Примечание: Внешние участники группы не могут использовать почтовые ящики сайта.
Если вы решите, что почтовый ящик сайта не нужен после его создания, вы можете отключить отображение почтового ящика сайта на сайте.
Часто задаваемые вопросы об управлении почтовыми ящиками сайта
Ниже представлены ответы на распространенные вопросы, которые могут возникнуть в начале использования почтовых ящиков сайта в организации.
Вопросы об использовании почтовых ящиков сайта
Как участник сайта может узнать, кому доступен почтовый ящик сайта?
В Outlook в Интернете в правом верхнем углу щелкните параметры 
Что происходит, если сразу два пользователя редактируют черновик сообщения в почтовом ящике сайта с помощью приложения приложение почтового ящика сайта на сайте SharePoint?
Изменения, внесенные вторым пользователем, заменяют изменения, внесенные первым.
Вопросы о создании и удалении почтовых ящиков сайта
Нужно ли назначать лицензию адресу почтового ящика сайта?
Нет. Для адреса электронной почты сайта не требуется лицензия Exchange.
Бывают ли ситуации, когда не следует использовать почтовый ящик сайта?
При определенных обстоятельствах не рекомендуется использовать почтовые ящики сайта.
-
Подумайте, насколько для вас важна конфиденциальность. Электронную почту в почтовом ящике сайта может прочитать или переслать любой участник сайта.
-
Почтовый ящик сайта является общим рабочим пространством, поэтому любой пользователь почтового ящика сайта может переупорядочить или удалить электронную почту.
Можно ли переименовать почтовый ящик сайта?
В качестве отображаемого имени почтового ящика сайта используется отображаемое имя сайта группы SharePoint. Если вы измените отображаемое имя сайта в SharePoint, изменится также отображаемое имя в Outlook. При этом, адрес электронной почты сайта изменен не будет.
Можно ли изменить адрес электронной почты для почтового ящика сайта?
Нет. Адрес электронной почты сайта не может быть изменен после его создания. Адрес электронной почты создается на основе отображаемого имени сайта после создания почтового ящика сайта.
Если отображаемое имя сайта использует символы из неанглийских алфавитов или состоит из трех или менее знаков из английских алфавитов, отображаемое имя не будет использоваться для адреса электронной почты. Вместо этого для проверки правильности адреса электронной почты автоматически формируется адрес электронной почты. Эти адреса электронной почты начинаются с префикса SM, за которым следуют двузначное число года, четырехзначное число года и четыре случайных письма.
