Настройка представлений данных и форм в приложении SharePoint Designer

В этой статье

• Открытие списков и представлений данных

• Добавление, удаление и изменение порядка столбцов

• Сортировка и группировка

• Фильтр

• Условное форматирование

• Пейджер

• Включение встроенного редактирования

• Включение асинхронных обновлений

• Добавление параметров панели инструментов

• Применение стилей представления

• Дополнительные возможности настройки

Открытие списков и представлений данных

Представления списков и представления данных можно создавать и открывать в SharePoint Designer 2010 несколькими способами (как описано в начале этой статьи). Вы можете, например, открыть представление списка из списка или библиотеки, с которым он связан в данный момент, либо открыть представление данных на странице сайта, где она находится. Оба варианта находятся в меню навигации. (Связанный со списком или библиотекой или любым количеством источников данных. Чтобы открыть представление списка или представление данных в SharePoint Designer 2010, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов.

Открытие представления списка, связанного со списком

1. Откройте сайт в SharePoint Designer 2010.

2. В области навигации нажмите кнопку списки и библиотеки.

3. Откройте список, содержащий представление списка.

4. Откройте вкладку Параметры и воспользуйтесь параметрами редактирования представления, чтобы настроить представление списка.
   

   Примечание:  Возможно, потребуется сначала щелкнуть в представлении, чтобы отобразить параметры редактирования представления в SharePoint Designer 2010

Открытие представления данных или списка на странице сайта

1. Откройте сайт в SharePoint Designer 2010.

2. В области навигации нажмите кнопку страницы сайта.

3. Откройте страницу, содержащую представление данных или представление списка.

4. Откройте вкладку Параметры и воспользуйтесь параметрами редактирования представления для настройки списка или представления данных.
   

   Примечание:  Возможно, потребуется сначала щелкнуть в представлении, чтобы отобразить параметры редактирования представления в SharePoint Designer 2010.

В оставшейся части этой статьи предполагается, что вы выполнили эти инструкции или похожие действия, чтобы открыть представление для редактирования.

К началу страницы

Добавление, удаление и изменение порядка столбцов

Первый из первых действий, которые обычно используются в представлении данных, — это добавление и удаление столбцов. При изменении столбцов в представлении данных вы добавляете, удаляйте и упорядочивайте поля, как они отображаются в представлении данных. В диалоговом окне "изменение столбцов" можно добавлять, удалять и изменять порядок столбцов независимо от того, отображаются ли они строки или столбцы. Вы также можете изменять столбцы с помощью команд редактирования таблицы на вкладке Таблица. Макет таблицы обсуждается ниже в этой статье.

Чтобы добавить, удалить или изменить порядок столбцов в списке или представлении данных, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку Параметры и выберите команду Добавить или удалить столбцы .
   

   Примечание:  Команда "изменить столбцы" недоступна, если представление данных находится в таблице HTML, использующей атрибуты RowSpan или COLSPAN со значением больше 1.

2. Откроется диалоговое окно " Правка столбцов ".
   

3. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы добавить столбец, выберите поле столбца в списке Доступные поля , а затем нажмите кнопку Добавить.

   • Чтобы одновременно выбрать несколько полей, нажмите и удерживайте клавишу CTRL, щелкая поля.

   • Чтобы удалить существующий столбец, выберите его в списке Отображаемые столбцы , а затем нажмите кнопку Удалить.

   • Чтобы одновременно выбрать несколько полей, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, щелкните нужные поля.

   • Чтобы изменить порядок столбцов, выделите столбец в разделе Отображаемые столбцы и нажмите кнопку вверх или вниз.

4. Нажмите кнопку ОК , чтобы применить изменения к представлению.

Дополнительные сведения о представлениях данных можно найти в разделе "см.

К началу страницы

Сортировка и группировка

При сортировке данных в представлении данных вы можете изменить порядок, в котором отображаются данные, чтобы облегчить вам и посетителям сайта понять данные. Примеры порядка сортировки включают алфавитный и нумерованный порядок. Вы можете создавать дополнительные заказы на сортировку с помощью диалогового окна " Дополнительная сортировка " в SharePoint Designer 2010.

Помимо сортировки вы можете группировать данные. При группировке данных вы можете отобразить верхний или нижний колонтитул для группы полей в порядке сортировки и указать, развернут или свернут группу по умолчанию. Кроме того, вы можете сохранять группы вместе при разбиении по страницам в представлении и показывать имена столбцов и итоговые значения для каждой группы.

Сортировка столбцов в списке или представлении данных

Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку Параметры и выберите пункт Сортировка _амп_ Group .

Откроется диалоговое окно Сортировка и группировка .

1. В разделе Доступные полявыберите поле, по которому нужно выполнить сортировку, а затем нажмите кнопку Добавить.

2. В разделе Сортировка свойстввыберите способ сортировки полей, выбирая вариант по возрастанию (самый низкий или самый высокий) или по убыванию (от максимального к минимальному).

   Вы также можете изменить порядок сортировки по возрастанию или по убыванию, просто дважды щелкнув поле в списке порядок сортировки .

3. Чтобы использовать более расширенную сортировку по возрастанию или по убыванию, нажмите кнопку изменить выражение сортировки. Откроется диалоговое окно " Расширенная сортировка ", в котором можно настроить порядок сортировки с помощью выражений XPath. Дополнительные сведения в расширенном списке и представлении данных настройка с помощью выражений XPath.

4. Для сортировки по нескольким полям выберите дополнительные поля в списке Доступные поля , а затем добавьте их в порядок сортировки.

   Если вы добавите в порядок сортировки несколько полей и хотите изменить, какое поле будет отсортировано в первую очередь, выберите поле в списке порядок сортировки и нажмите кнопку вверх или вниз.

   Нажмите кнопку ОК , чтобы применить изменения к представлению.

Группировка столбцов в списке или представлении данных

Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку Параметры и выберите пункт Сортировка _амп_ Group .

1. Откроется диалоговое окно Сортировка и группировка .
   

2. В списке порядок сортировки выберите поле, по которому нужно выполнить группировку.
   Обратите внимание, что каждое поле в порядке сортировки может иметь индивидуальные свойства групп. Убедитесь, что вы выбрали нужное поле, прежде чем приступить к применению свойств группы.

3. Чтобы отобразить верхний колонтитул в начале каждой группы, в разделе Свойства группыустановите флажок Показывать заголовок группы , а затем выполните одно из указанных ниже действий.

   1. Чтобы группы в представлении отображались как развернутые по умолчанию, щелкните группу развертыванияпо умолчанию.

   2. Чтобы группы в представлении данных отображались по умолчанию как свернутые, нажмите кнопку Свернуть группу по умолчанию.

4. Оставшиеся параметры применимы только к представлениям данных, а не к представлениям списка. (Дополнительные сведения о различиях между списками и представлениями данных можно найти в разделе "см. также".)

5. Чтобы отобразить нижний колонтитул в конце каждой группы, отображающей количество записей в этой группе, установите флажок Показать нижний колонтитул группы .

6. После установки флажка Показать верхний колонтитул группы или Показать колонтитул группы становится доступной кнопка Расширенная Группировка .

7. Нажмите кнопку Расширенная группировка. (Этот параметр становится активным, если установлен флажок Показать верхний колонтитул группы или Показать нижний колонтитул группы ).

8. Выполните одно из следующих действий:

   • Чтобы скрыть отдельные записи в списке, установите флажок всегда скрывать сведения о группе .

   • Чтобы отобразить все элементы в группе на одной странице, даже если общее число превышает указанное количество элементов, отображаемых в списке, установите флажок поддерживать группировку при разбиении по страницам .

   • Чтобы вставить строку в каждую группу, в которой отображаются имена столбцов, установите флажок Показывать имена столбцов в группе .

   • Чтобы вставить строку в каждую группу, в которой отображается общее количество записей в каждой группе, установите флажок Показывать итоги по столбцам в группе .

Чтобы разрешить пользователям сайтов сортировать или группировать данные через браузер, вы можете добавить в него панель инструментов, как описано ниже в этой статье.

К началу страницы

Фильтр

Вы можете применить к представлению фильтр, чтобы в списке или представлении данных отображались только те данные, которые удовлетворяют определенным условиям. Это полезно, если имеется представление, содержащее сотни или тысячи записей, и вы хотите облегчить чтение данных. При создании фильтра вы создаете одно или несколько выражений, примененных к данным. Существует три основных компонента: имя поля (имя поля, по которому вы хотите отфильтровать), оператор (правило, которое вы хотите применить к значению) и значение (данные, которые вы ищете).

Чтобы отфильтровать список или представление данных, выполните указанные ниже действия.

1. Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку Параметры и выберите пункт Фильтр .

2. Откроется диалоговое окно условия отбора .
   

3. В поле имя полявыберите поле, содержащее нужные значения.

4. Щелкните поле Сравнение и выберите нужный оператор.

5. Щелкните поле значение , а затем выберите или введите нужные условия.

6. Чтобы добавить еще одно предложение в фильтр, щелкните поле и/или в конце существующего предложения, а затем выполните указанные ниже действия.

   1. Щелкните и , чтобы создать фильтр, в котором данные должны соответствовать условиям в обоих предложениях.

   2. Щелкните или , чтобы создать фильтр, в котором данные должны соответствовать условиям только одного предложения.

7. Щелкните сообщение, чтобы добавить новое предложение.

8. Повторите шаги 3-6, чтобы создать дополнительное предложение для этого фильтра.

9. Если вы работаете с представлениями данных и хотите использовать более сложные условия, установите флажок Добавить фильтр XSLT и нажмите кнопку изменить.
   Откроется диалоговое окно Расширенное условие , в котором можно настроить порядок сортировки с помощью выражений XPath.

10. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы разрешить посетителям сайтов сортировать и группировать данные через браузер, вы можете добавить в представление панель инструментов, как описано ниже в этой статье. Имейте в виду, что фильтрация в браузере влияет только на представление данных; Это не ограничивает объем данных, доступных в представлении.

К началу страницы

Условное форматирование

С помощью условного форматирования вы можете применить форматированный текст, цвета фона, пользовательские значки и другие параметры к выбранному тегу HTML или значению данных, если данные соответствуют определенному критерию. Вы также можете задать условия, определяющие, нужно ли отображать или скрывать HTML-тег или значение данных. Условное форматирование — это мощный способ выделяются элементы в представлении данных, для которого требуется действие пользователем. Например, вы можете выставить просроченные задачи, проекты, которые выполняются сверх бюджета, или компании с низким энергопотреблением.

Чтобы применить условное форматирование к списку или представлению данных, выполните указанные ниже действия.

Откройте представление в SharePoint Designer 2010, щелкните строку или столбец, для которого необходимо применить условное форматирование.

1. Откройте вкладку Параметры , нажмите кнопку Фильтр и выберите один из следующих вариантов:

2. Отображение содержимого для отображения данных в представлении, удовлетворяющем указанным условиям.

3. Скрыть содержимое , чтобы скрыть в представлении данные, удовлетворяющие указанным условиям.

4. Форматирование строки для применения форматирования к строке, удовлетворяющей указанным условиям.

5. Форматирование столбца для применения форматирования к столбцу, отвечающему указанным условиям.

6. Форматировать выделенный фрагмент , чтобы применить форматирование к выделенному фрагменту, удовлетворяющему указанным условиям. (Прежде чем использовать этот параметр, необходимо сначала выделить часть представления данных.)

   Параметры отображения и скрытия содержимого изменяют видимость выбранных тегов HTML или значений данных. Параметры форматирования применяют стиль к выбранным тегам HTML или значениям данных.

7. Откроется диалоговое окно условия условия .
   

8. В поле имя полявыберите поле, содержащее нужные значения.

9. Щелкните поле Сравнение и выберите нужный оператор.

10. Щелкните поле значение , а затем выберите или введите нужные условия.

11. Чтобы использовать в представлении более сложные условия, нажмите кнопку Дополнительно.
    Откроется диалоговое окно Расширенное условие , в котором можно настроить порядок сортировки с помощью выражений XPath.

12. Чтобы добавить еще одно предложение в условие условия, щелкните поле и/или в конце существующего предложения, а затем выполните указанные ниже действия.

    • Щелкните и , чтобы создать условие условия, в котором данные должны соответствовать условиям в обоих предложениях.

    • Щелкните или , чтобы создать условие условия, в котором данные должны соответствовать условиям только в одном предложении

13. Под существующим предложением щелкните сообщение щелкните здесь, чтобы добавить новое предложение.

14. Повторите шаги 4-7, чтобы создать дополнительное предложение для критерия условия.

15. Если при отображении или скрытии данных с условием, нажмите кнопку ОК , чтобы закрыть диалоговое окно. Чтобы применить специальное форматирование к условию, нажмите кнопку задать стиль.

16. Откроется диалоговое окно " Изменение стиля ".
    

17. Выберите параметры форматирования, которые вы хотите применить к представлению данных.
    Например, чтобы сделать текст полужирным на желтом фоне, выберите в меню " Шрифт " полужирное начертание . Затем щелкните категорию фона и в меню цвет фона введите желтый или выберите один из вариантов желтого.

18. Нажмите кнопку ОК.

Так как в представлениях списков и данных отображаются динамические данные, в режиме конструктора появляется условное форматирование, которое применяется сразу.

К началу страницы

Пейджер

С помощью разбиения по страницам можно изменить число записей, отображаемых на каждой странице списка или представления данных. Вы можете настроить представление таким образом, чтобы оно отображало элементы в наборах из 5, 10 или любой заданной величины. Посетители сайта, в результате которых будут видеть ссылки "назад" и "Далее" в браузере, которые используются для навигации по представлению. Кроме того, вы можете указать максимальное число элементов, которые будут отображаться в представлении, которое можно еще раз: 5, 10 или любое заданное значение.

Выполните указанные ниже действия, чтобы добавить значение подкачки в список или представление данных.

Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку Параметры и выберите пункт постраничный .

1. Выберите один из вариантов разбиения по страницам:

   1. Отображать наборы элементов: выберите, нужно ли отображать элементы в наборах от 1 до 5, 10 или 30.

      При выборе этого параметра отображаются ссылки навигации в представлении, когда общее количество записей превышает число, указанное в этом параметре.

   2. Ограничить элементы: выберите максимальное число элементов, отображаемых в представлении, 1, 5, 10 или 30.

2. Выберите пункт Дополнительные параметры разбиения на страницы , чтобы задать настраиваемое значение для разбиения по страницам в представлении данных.

3. Откроется диалоговое окно " Свойства представления данных ".
   

4. На вкладке "разбиение на страницы " выберите один из следующих параметров:

   • Выберите Отображать элементы в наборах следующего размера , а затем укажите число в указанном поле.
     Значение по умолчанию для этого параметра — 10, если в представлении больше 25 записей, и 6, если в представлении менее 25 записей.

   • Выберите пункт ограничить общее количество отображаемых элементов и укажите число в указанном поле.
     Значение по умолчанию в этом поле равно 100.

5. Нажмите кнопку ОК.

Помимо изменения числа записей, отображаемых в представлении на веб-странице, можно изменить количество записей, отображаемых в представлении конструирования SharePoint Designer 2010. Это можно сделать, если вы хотите увидеть, как будет выглядеть представление с определенным числом записей. Чтобы изменить количество записей в конструкторе, откройте вкладку конструктор и в группе Предварительный просмотр выберите один из доступных вариантов просмотра представления данных.

К началу страницы

Включение встроенного редактирования

Если включено встроенное редактирование, посетители сайта могут легко изменять каждую запись в контексте представления, не выходя из страницы или открывать новое окно. Они просто нажимайте кнопку "Изменить" рядом с столбцом или строкой в представлении данных, и каждое поле становится доступным для редактирования. Надписи, меню и элементы управления полей доступны для каждой записи так же, как и в формах создания и редактирования элементов. Встроенное редактирование сочетает в себе наилучшее представление и форму в одном приложении.

Чтобы включить встроенное редактирование для списка или представления данных, выполните указанные ниже действия.

Откройте представление в SharePoint Designer 2010 и выберите вкладку Параметры , а затем — Встроенное Редактирование .
Для представлений списка это позволяет создавать и изменять ссылки, которые используются посетителями сайтов для создания и изменения записей.

1. Для представления данных выберите один или все следующие параметры встроенного редактирования:

   1. Показать ссылки для изменения элементов: включает ссылку для редактирования, на которую пользователи нажимайте, чтобы изменить встроенную запись.

   2. Показать ссылки для вставки элементов: включает ссылку для вставки, которую пользователи щелкают для создания новых записей в тексте.

   3. Показать ссылки для удаления элементов: включает ссылку для удаления, которую пользователи щелкают для удаления записей в строке.

2. Сохранение изменений в списке или представлении данных.

Для представлений списка при следующем открытии представления в браузере и наведении указателя мыши на строку или столбец появится кнопка изменить . Для представлений данных отображается ссылка " изменить " рядом с каждой строкой или столбцом.

Щелкните ссылку, чтобы начать редактирование строки или столбца записей в тексте, как показано ниже.

К началу страницы

Включение асинхронных обновлений

Асинхронные обновления — это основной компонент платформы AJAX ASP.NET, и вы можете включить их для представлений списка и данных на сайте. При включении асинхронных обновлений представление списка или данных извлекает данные с сервера в реальном времени и отрисовывает их в браузере без необходимости обновлять страницу. Представления списков и данных с асинхронными обновлениями идеально подходят для разнообразных данных, динамических веб-страниц и панелей мониторинга.

.

Чтобы включить асинхронное обновление для списка или представления данных, выполните указанные ниже действия.

Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку Параметры и установите флажок асинхронное обновление .

1. Чтобы добавить на страницу кнопку "Обновить", установите флажок "Обновить" .
   Таким образом посетители сайта смогут нажать кнопку "Обновить" , чтобы вручную обновить страницу.

2. Выберите интервал обновления: 15 секунд, 30 секунд или 60 секунд.

3. Сохранение изменений в списке или представлении данных.

К началу страницы

Добавление параметров панели инструментов

Если в представлении используется список или библиотека в качестве источника данных, вы можете добавить в представление панель инструментов списка SharePoint, чтобы пользователи могли работать с ними более эффективно с помощью основного списка или библиотеки. Панель инструментов списка SharePoint — это строка меню в верхней части списка или библиотеки, которая предоставляет различные параметры для работы с этим списком или библиотекой. Существует два типа панелей инструментов, которые можно добавить.

• На панели инструментов SharePoint предусмотрены параметры редактирования списков, такие как добавление новых элементов, создание представлений и столбцов, а также изменение свойств списка.

• На панели инструментов группировка есть такие параметры просмотра списка, как изменение фильтрации, сортировка и группировка.

Чтобы добавить панель инструментов в список или представление данных, выполните указанные ниже действия.

Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку конструктор и нажмите кнопку Параметры .

1. Чтобы добавить полную панель инструментов с параметрами редактирования списка, нажмите панель инструментов SharePoint.

2. Чтобы добавить панель инструментов с параметрами просмотра списка, нажмите кнопку панель инструментов группировка.

   Примечание:  На панели инструментов применяются фильтры, которые отображаются в представлении, а не на уровне запросов. Таким образом, вы должны использовать эту возможность, так как вы являетесь основным способом фильтрации представления. Для этого следует использовать фильтрацию, как описано выше в этой статье.

3. Чтобы удалить панель инструментов, нажмите кнопку нет.

4. Сохранение изменений в списке или представлении данных.

Когда вы открываете представление в браузере, вы увидите панель инструментов в верхней части страницы. Если вы включите как панель инструментов SharePoint, так и панель инструментов группировка, вы увидите эти параметры в верхней части представления.

К началу страницы

Применение стилей представления

По умолчанию при создании списка или представления данных данные обычно выводятся в макете базовой таблицы. Вы можете быстро и легко изменить макет представления, применив другой стиль представления. Например, вы можете изменить макет базовой таблицы представления на представление, которое будет представлять собой границы, столбцы или маркированные списки.

Прежде чем приступить к применению стиля представления к списку или представлению данных, важно отметить, что предыдущие настройки и соединения веб-частей будут удалены.

Чтобы применить стиль представления к списку или представлению данных, выполните указанные ниже действия.

Откройте представление в SharePoint Designer 2010, откройте вкладку конструктор и выберите один из стилей представления в соответствии с описанием для предварительного просмотра и наведением текста.

1. Чтобы увидеть другие стили, нажмите кнопку Дополнительно в правом нижнем углу группы " стили представления ".

2. В сообщении С предупреждением выводятся сведения о том, что при изменении стиля представления все пользовательские элементы форматирования и соединения веб-частей будут удалены. Нажмите кнопку Да , чтобы продолжить.

   Примечание:  Если выбрать стиль, отображающий меньшее количество полей, чем исходное представление, эти поля будут удалены из представления.

3. Сохранение изменений в списке или представлении данных.

К началу страницы

Дополнительные возможности настройки

В дополнение к описанным выше настройкам можно настроить список или представление данных следующими способами:

• Создание столбца формулы     , в котором отображается результат вычисления других столбцов в представлении. Это похоже на использование формул в программах для работы с электронными таблицами. Например, вы можете умножить цену за единицу продукта на количество единиц на складе, чтобы отобразить общую стоимость элементов в отдельном столбце.

• Отображение данных из нескольких источников     в одном представлении. Это эффективный способ объединения источников данных в одном приложении. Например, вы можете показывать категории продуктов из одного списка и из другого списка в том же представлении.

• Добавляйте параметры     в список или представление данных. Например, вы можете передать параметр из другого меню в представление данных и отфильтровать данные по значению этого параметра.

• Добавьте серверные элементы управления     в список или представление данных. Вы можете привязать элементы управления SharePoint, элементы управления ASP.NET и многое другое к источнику данных и добавить их в представление для создания многофункциональных интерактивных интерфейсов данных для пользователей.

• Изменение шрифта и форматирования     списка или представления данных. Вы можете изменить размер шрифта, цвет шрифта, семейство шрифтов и другие заголовки столбцов и поля. Это можно сделать вручную с помощью средств WYSIWYG в SharePoint Designer 2010 или применить стили CSS к этим элементам на странице.

• Настройка макета таблицы     для списка или представления данных. Вы можете добавлять и удалять ячейки таблицы, изменять ширину и высоту строк или столбцов, отображать или скрывать границы или заливки, а также многое другое с помощью параметров редактирования таблицы в SharePoint Designer 2010.

К началу страницы