Форматирование ячеек на листе позволяет выделить нужные сведения, чтобы их было легко заметить, но при этом форматирование неиспользуемых ячеек (особенно целых строк и столбцов) может привести к быстрому росту размера файла рабочей книги. Если у вас открыт избыточно отформатированный лист, то это может замедлить работу не только Excel, но и снизить общую производительность компьютера. Также из-за лишнего форматирования в Excel могут возникать проблемы при печати.
Используйте команду Очистить избыточное форматирование ячейки, доступную на вкладке Запрос Excel в Microsoft 365. Если вкладка Inquire (Запрос) в Excel недоступна, вот как можно включить ее:
-
Щелкните Файл > Параметры > Надстройки.
-
Выберите в списке Управление пункт Надстройки COM и нажмите кнопку Перейти.
-
В поле Надстройки COM установите флажок Inquire (Запрос) и нажмите кнопку ОК.Вкладка Запрос теперь должна отображаться на ленте.
Важно: Перед очисткой лишнего форматирования ячейки мы рекомендуем создать резервную копию файла, так как иногда это может привести к увеличению размера файла, а отменить эти изменения невозможно.
Чтобы удалить лишнее форматирование на текущем листе:
-
На вкладке Inquire (Запрос) выберите команду Clean Excess Cell Formatting (Удалить лишнее форматирование ячеек).
-
Выберите очистку только открытого листа или очистку всех листов. После выполнения операции очистки нажмите кнопку Да для сохранения изменений на листах или кнопку Нет, чтобы отменить сохранение.
Влияние операции очистки на условное форматирование
При очистке лишнего форматирования из листа удаляются ячейки, расположенные после последней непустой ячейки. Например, если вы применили условное форматирование к целой строке, но ваши данные располагаются только до столбца V, условное форматирование может быть удалено из столбцов, расположенных за столбцом V.
Дополнительные сведения об устранении других проблем, вызванных чрезмерным форматированием, см. в статье Службы поддержки Майкрософт Как сбросить последнюю ячейку в Excel.
