Когда Word завершит проверку орфографии и грамматики, а также исправлены ошибки, вы можете отобразить сведения об уровне чтения документа, включая оценки удобочитаемости в соответствии с тестом уровня оценок Flesch-Kincaid и flesch Read Ease. Общие сведения о показателях удобочитаемости.
-
При использовании Word для Microsoft 365 можно быстро просмотреть статистику удобочитаемости документа.
-
Откройте документ Word.
-
Откройте вкладку Главная.
-
Выберите Редактор, а затем перейдите в раздел Статистика документов.
-
Появится диалоговое окно с сообщением о том, что Word вычисляет статистику документа. Нажмите кнопку ОК.
-
Word откроет окно со сведениями о статистике и уровне чтения документа.
Важно: Эта функция доступна только для клиентов Microsoft 365, получающих обновления на текущем канале. Если у вас есть вопросы о том, какой канал обновления вы сейчас используете, обратитесь к ИТ-администратору вашей организации или ознакомьтесь с обзором каналов обновления для приложений Microsoft 365.
-
Выберите Файл > Параметры.
-
Выберите Правописания.
-
В разделе При исправлении орфографии и грамматики в Word установите флажок Проверить грамматику с орфографией .
-
Установите флажок Статистика удобочитаемости.
-
Вернитесь к документу.
-
Выберите Правописание & грамматика.
-
Исправьте или проигнорируйте любые исправления орфографии или грамматики, а затем Word откроет окно Статистика удобочитаемости со сведениями об уровне чтения документа.
-
Откройте документ Word.
-
На панели инструментов браузера выберите Word > Параметры.
-
Выберите Правописание & Грамматика.
-
В разделе Грамматика выберите Проверить грамматику с орфографией и Показать статистику удобочитаемости.
-
В документе Word выберите Проверка > орфографии & грамматики.
-
Исправьте или проигнорируйте любые исправления орфографии или грамматики, после чего Word откроет окно Статистика удобочитаемости со сведениями об уровне чтения документа.
Общие сведения об оценках удобочитаемости
Каждый тест на удобочитаемость основывает свою оценку на среднем количестве слогов на слово и слова на предложение. В следующих разделах объясняется, как каждый тест оценивает удобочитаемость файла.
Этот тест оценивает текст по 100-точечной шкале. Чем выше оценка, тем легче понять документ. Для большинства стандартных файлов оценка должна находиться в диапазоне от 60 до 70.
Формула оценки легкости чтения Flesch:
206.835 – (1.015 x ASL) – (84.6 x ASW)
где
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов на слово (количество слогов, делимое на количество слов)
Этот тест оценивает текст на уровне школьного класса в США. Например, оценка 8,0 означает, что восьмиклассник может понять документ. Для большинства документов следует стремиться к оценке примерно от 7,0 до 8,0.
Формула оценки Flesch-Kincaid уровня оценок:
(.39 x ASL) + (11.8 x ASW) – 15.59
где
ASL = средняя длина предложения (количество слов, разделенных на количество предложений)
ASW = среднее число слогов на слово (количество слогов, делимое на количество слов)
Языки, используемые в документе, могут повлиять на то, как программа Office проверяет и представляет оценки удобочитаемости.
-
Если вы настроили Word для проверки орфографии и грамматики текста на других языках, а документ содержит текст на нескольких языках, Word отображает статистику удобочитаемости для текста на последнем языке, который был установлен. Например, если документ содержит три абзаца: первый на английском языке, второй на французском и третий на английском языке, word отображает статистику удобочитаемости только для текста на английском языке.
-
Для некоторых европейских языков в документе на английском языке Word отображает только сведения о количестве и средних значениях, а не о удобочитаемости.
