Средство проверки совместимости обнаружило одну или несколько проблем совместимости, связанных со сводными таблицами.
Важно: Прежде чем продолжить сохранение книги в формате файла более ранней версии, необходимо устранить проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности, чтобы предотвратить безвозвратную потерю данных или неправильную работу функций.
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности, не всегда обязательно устранять перед сохранением: данные и функциональность не теряются, но книга при ее открытии в более ранней версии Microsoft Excel может выглядеть или работать несколько иначе.
В этой статье
Проблемы, которые приводят к существенной потере функциональности
Проблема |
Решение |
Сводная таблица в этой книге превышает прежние ограничения и будет потеряна при сохранении в более ранних форматах файлов. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости. |
Что это означает. В Excel 2007 и более поздних версиях сводная таблица поддерживает 1 048 576 уникальных элементов на поле, но в Excel 97–2003 поддерживается только 32 500 элементов на поле. Действия В средство проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, которая превышает прежние ограничения. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем повторно создайте эту сводную таблицу в режиме совместимости. |
Сводная таблица в этой книге содержит правила условного форматирования, которые применены к ячейкам в свернутых строках или столбцах. Чтобы эти правила не были потеряны в более ранних версиях Excel, разверните эти строки или столбцы. |
Что это означает. Правила условного форматирования, примененные к ячейкам в свернутых строках и столбцах, будут потеряны в Excel 97–2003. Действия В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить свернутые строки или столбцы, содержащие правила условного форматирования, а затем разверните их, прежде чем сохранять книгу в формате файлов более ранней версии Excel. |
Эта книга содержит именованные наборы, не связанные со сводной таблицей. Эти именованные наборы не будут сохранены. |
Что это означает. Именованные наборы, не связанные со сводной таблицей, будут удалены в Excel 97–2007. Действия Чтобы избежать возникновения этой проблемы, убедитесь в том, что сводная таблица создается с использованием подключения. |
Книга содержит сводную таблицу с включенным анализом "что если". Неопубликованные изменения "что если" будут потеряны в предыдущих версиях Excel. |
Что это означает. Изменения анализа "что если", не опубликованные на сервере, не отображаются в более ранних версиях Excel. Действия Перед открытием книги в более ранней версии Excel обязательно опубликуйте изменения в анализе "что если" (инструменты сводной таблицы, вкладка "Анализ ", группа "Вычисления" , кнопка "Инструменты OLAP" , "Анализ что если"). |
Сводная таблица в этой книге содержит ось данных, на которой один и тот же показатель отображается несколько раз. Эта сводная таблица не будет сохранена. |
Что это означает. В Excel 2010 и более поздних версиях можно дублировать меру в сводной таблице, подключенной к источнику данных OLAP. Сводная таблица не может отображаться в Excel 97–2007. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, содержащую ось данных, на которой отображается несколько одинаковых мер, а затем удалите все повторяющиеся меры, чтобы осталось только одна мера. |
Сводная таблица или подключение к данным в этой книге содержат параметры сервера, не существующие в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сервера для сводной таблицы или подключения к данным не будут сохранены. |
Что это означает. Некоторые параметры сервера подключения к данным или сводной таблицы, недоступные в Excel 97–2007, будут потеряны. Действия Убедитесь, что используемые параметры сервера совместимы с более ранними версиями Excel, а затем внесите необходимые изменения (средства сводной таблицы, вкладка "Анализ ", группа данных , кнопка "Изменить источник данных ", команда "Свойства подключения "). |
Сводная таблица в данной книге содержит данные, представленные с помощью функции "Дополнительные вычисления". Эти настраиваемые выходные данные не будут сохранены и будут заменены исходными значениями из источника данных. |
Что это означает. Функция Показать значения как не поддерживается в Excel 97–2007, и введенные пользовательские данные значений (например, % от общего числа по родительской строке, % от общего числа по родительскому столбцу или % суммарного числа) не могут отображаться. Действия В средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводные таблицы, содержащие пользовательские выходные данные значений, а затем удалите эти выходные данные (щелкните поле правой кнопкой мыши, выберите Пункт Показать значения как, Нет вычисления). |
Эта книга содержит пользовательские внедренные данные. Эти данные не будут сохранены. |
Что это означает. Внедренные пользовательские данные, такие как данные Power Pivot, не поддерживаются в Excel 97–2007. Данные будут потеряны. Действия Удалите данные Power Pivot из книги, над которыми планируется работать в более ранней версии Excel. |
Эта книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций CUBE в книге. Срезы не будут работать в более ранних версиях Excel. |
Что это означает. Срезы не будут доступны в Excel 97–2007, но останутся доступными для использования в Excel 2010 или более поздней версии. Действия В более ранних версиях Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводных таблиц. |
Эта книга содержит срезы, которые можно использовать для фильтрации сводных таблиц и функций CUBE в книге. Срезы не будут сохранены. Формулы, ссылающиеся на срезы, возвращают #NAME? ошибку #ЗНАЧ!. |
Что это означает. Срезы не поддерживаются в более ранних версиях Excel. Они не могут быть показаны и будут потеряны. Обновление подключений с функциями OLAP, которые ссылающиеся срезы возвращают #NAME? ошибки вместо ожидаемых результатов. Действия Вместо срезов используйте для фильтрации данных фильтры сводных таблиц. |
Проблемы, которые приводят к небольшой потере точности
Проблема |
Решение |
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен стиль сводной таблицы. В более ранних версиях Excel стили сводных таблиц не поддерживаются. |
Что это означает. Стили сводных таблиц, основанные на темах, не доступны и не отображаются в Excel 97–2003. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу с примененным стилем сводной таблицы, удалите этот стиль сводной таблицы, а затем вручную примените форматирование сводной таблицы, поддерживаемое в более ранних версиях Excel. |
Сводная таблица в этой книге не будет работать в версиях, предшествующих Excel 2007. В более ранних версиях Excel будут работать только сводные таблицы, созданные в режиме совместимости. |
Что это означает. Сводная таблица, созданная в Excel 2007 или более поздней версии, не может быть обновлена в Excel 97–2003. Действия В средство проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, созданную в текущем формате файла. Сохраните книгу в формате Excel 97–2003, а затем повторно создайте эту сводную таблицу в режиме совместимости, чтобы ее можно было открыть в Excel 97–2003 без потери функциональности. |
Книга содержит сводную таблицу с полями в сжатой форме. В более ранних версиях Excel этот макет изменится на табличную форму. |
Что это означает. Сжатая форма (отдельно или в сочетании с табличной и структурной формами), которая препятствует распространению связанных данных по горизонтали за пределы экрана и позволяет до минимума сократить прокрутку, недоступна в Excel 97–2003, и поля отображаются в табличной форме. Действия В средстве проверки совместимости нажмите кнопку Найти, чтобы найти сводную таблицу с полями в компактной форме, а затем измените этот формат на структуру формы или табличной формы по мере необходимости, очистив ячейки слияние и центр с метками проверка (средства сводной таблицы, вкладка "Анализ", группа сводной таблицы, команда "Параметры", вкладка "Макет" & "Формат"). |
Сводная таблица в этой книге содержит параметры, которые не существуют в более ранних версиях Excel. Некоторые параметры сводной таблицы не будут сохранены. |
Что это означает. Некоторые параметры сводной таблицы не поддерживаются в Excel 97–2007. Эти параметры будут потеряны. Действия В средство проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, содержащую параметры, которые не поддерживаются, и внесите необходимые изменения. |
Определенные кнопки полей сводной диаграммы в этой книге включены или отключены. Все кнопки полей будут сохранены как включенные. |
Что это означает. Кнопки полей, не отображаемые на сводной диаграмме, будут сохранены как включенные при открытии и сохранении книги в более ранней версии Excel. Действия При повторном открытии книги после сохранения ее в формате более ранней версии Excel может потребоваться включить и отключить кнопки полей, чтобы настроить отображение нужных кнопок (Работа со сводными таблицами, вкладка Анализ, группа Показать или скрыть, кнопка Кнопки полей). |
Сводная таблица в этой книге содержит один или несколько именованных наборов. Некоторые свойства именованных наборов могут не сохраняться. |
Что это означает. Один или несколько именованных наборов имеют параметры свойств, отличные от значений по умолчанию, которые не могут быть сохранены при сохранении книги в формате Excel 97–2003. Действия В средства проверки совместимости нажмите кнопку Найти , чтобы найти сводную таблицу, содержащую измененные свойства именованного набора, а затем внесите необходимые изменения в диалоговом окне Параметры поля . Щелкните правой кнопкой мыши любой член именованного набора и выберите пункт Параметры поля. На вкладке Макет & Печать убедитесь, что не выбрано поле Отображать элементы с разных уровней в отдельных полях проверка (параметр по умолчанию), а также флажок Автоматически упорядочить и удалять дубликаты из набора проверка (параметр по умолчанию). |
Соединение в этой книге содержит один или несколько именованных наборов или вычисляемых элементов. Некоторые свойства именованных наборов или вычисляемых элементов могут не сохраняться. |
Что это означает. Именованные наборы или вычисляемые элементы имеют свойства, которые не поддерживаются в Excel 2007 и Excel 97–2003. Эти свойства могут не сохраняться. Что делать Щелкните правой кнопкой мыши любой член именованных наборов, а затем выберите Параметры поля или Параметры поля значений, а затем внесите необходимые корректировки. |
В этой книге существует стиль среза, не поддерживаемый в более ранних версиях Excel. Этот стиль среза не будет сохранен. |
Что это означает. Настраиваемый стиль среза будет потерян при сохранении книги в формате файла более ранней версии Excel. Что делать Так как срезы не поддерживаются в более ранних версиях Excel, вы ничего не можете сделать для сохранения пользовательского стиля среза. В более ранней версии Excel для фильтрации данных можно использовать фильтры сводной таблицы. |
Сводная таблица в этой книге содержит одно или несколько полей с повторяющимися подписями. При обновлении сводной таблицы эти подписи будут потеряны. |
Что это означает. Повторяющиеся метки не поддерживаются в Excel 97–2007, и метки будут потеряны при обновлении сводной таблицы в более ранней версии Excel. Действия В средстве проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы найти сводную таблицу, содержащую повторяющиеся подписи, и отключите их повторение (Работа со сводными таблицами, вкладка Конструктор, группа Макет, кнопка Макет отчета, команда Не повторять подписи элементов). |
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Замещающий текст для сводных таблиц будет удален в версиях, предшествующих Excel 2007. |
Что это означает. Альтернативный текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться в более ранних версиях Excel. Действия В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите альтернативный текст и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его. |
Книга содержит сводную таблицу, к которой применен замещающий текст. Такой текст не отображается в Excel 2007. |
Что это означает. Альтернативный текст недоступен в Excel 97–2007 и не может отображаться. Действия В окне средства проверки совместимости щелкните ссылку Найти, чтобы обнаружить сводную таблицу, содержащую замещающий текст. Чтобы вывести замещающий текст в более ранней версии Excel, можно скопировать его в пустую ячейку на листе или добавить его в примечание. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте сводной таблицы и выберите Параметры сводной таблицы. На вкладке Замещающий текст в поле Описание выделите альтернативный текст и нажмите клавиши CTRL+C, чтобы скопировать его. |