В базах данных Microsoft Access можно использовать тип данных Да/Нет для хранения логического значения, например True или False, Включено или Выключено, Да или Нет, а также любое поле, содержащее только одно из двух значений. Этот тип данных часто сопоставляется с элементом управления Check Box в форме или отчете.
В этой статье
Добавление поля "Да/Нет" в режиме таблицы
Вы можете добавить поле "Да" или "Нет" в новую или существующую таблицу в режиме таблицы.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
При необходимости прокрутите по горизонтали до первого пустого поля.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/Нет в списке.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Выберите Щелкните, чтобы добавить , а затем выберите Да/Нет в списке.
-
Дважды щелкните новую строку заголовка и введите понятное имя для нового поля.
-
Сохраните изменения.
Добавление поля "Да/Нет" в режиме конструктора
Вы можете добавить поле "Да" или "Нет" в новую или существующую таблицу в режиме конструктора.
Добавление в существующую таблицу
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
-
Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Да/Нет в списке.
-
Сохраните изменения.
Добавление в новую таблицу
-
на вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица.
-
Нажмите кнопку Сохранить и в диалоговом окне Сохранить как введите имя новой таблицы.
-
Щелкните правой кнопкой мыши вкладку документа для новой таблицы и выберите конструктор.
-
В столбце Имя поля выберите первую пустую строку и введите имя поля.
-
Выберите смежную ячейку в столбце Тип данных , а затем выберите Да/Нет в списке.
-
Сохраните изменения.
Установка или изменение свойств поля "Да/Нет"
Представление таблицы можно использовать для задания подмножества свойств полей, таких как Значение по умолчанию или Имя & субтитры, но с помощью конструктора можно задать все доступные свойства, включая Формат или Индексированные.
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
На вкладке Общие в нижней части конструктора таблиц в разделе Свойства поля найдите свойство, которое нужно изменить.
-
Выберите поле рядом с именем свойства. В зависимости от свойства можно ввести данные, запустить построитель выражений, щелкнув
Чтобы узнать, как использовать каждое свойство поля, выберите свойство и нажмите клавишу F1.
Удаление поля "Да/Нет"
Важно При удалении поля "Да/Нет", содержащего данные, эти данные будут потеряны безвозвратно. Отменить удаление невозможно. Поэтому перед удалением каких-либо полей или других компонентов базы данных создавайте резервную копию базы данных.
Удаление из режима таблицы
-
Откройте таблицу в режиме Режим таблицы.
-
Найдите поле Да/Нет, щелкните правой кнопкой мыши строку заголовка (имя) и выберите команду Удалить поле.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Удаление из конструктора
-
Откройте таблицу в режиме Конструктор.
-
Щелкните селектор строк (пустой квадрат) рядом с полем Текст, а затем нажмите клавишу DELETE или щелкните правой кнопкой мыши селектор строк и выберите команду Удалить строки.
-
Нажмите кнопку Да, чтобы подтвердить удаление.
Ссылка на свойство поля "Да/Нет"
При использовании конструктора для добавления поля "Да/ Нет" в таблицу можно задать и изменить ряд свойств поля. В этой таблице показаны свойства полей "Да/Нет", описываются действия каждого из них, а также объясняются последствия их настройки или изменения.
|
Свойство |
Использование |
|---|---|
|
Подпись |
Текст подписи, который по умолчанию отображается для этого поля в формах, отчетах и запросах. Если это свойство не указано, используется имя поля. Допустима любая текстовая строка. Наиболее эффективны короткие подписи. |
|
Значение по умолчанию |
Автоматически присваивает этому полю указанное значение при добавлении новой записи. |
|
Формат |
Определяет, как выглядит поле в таблицах, формах и связанных с ним отчетах при отображении на экране или при печати. Выберите один из указанных ниже вариантов.
|
|
Индексированное |
Указывает, является ли поле индексом. Возможны три значения.
Примечание: Не изменяйте это свойство для поля, которое используется в качестве первичного ключа. С помощью свойства Индексированное можно создать индекс в одном поле, но это возможно не для всех типов индексов. Например, с помощью этого свойства нельзя создать индекс для нескольких полей. |
|
Выравнивание текста |
Определяет используемое по умолчанию выравнивание текста в элементе управления. |
|
Условие на значение |
Позволяет ввести выражение, которое должно быть истинно при добавлении или изменении значения этого поля. Используется в сочетании со свойством "Сообщение об ошибке". |
|
Сообщение об ошибке |
Позволяет ввести сообщение, отображаемое в том случае, если вводимое значение не соответствует выражению в свойстве "Условие на значение". |
