Как и в любой форме общения, существуют риски, связанные с использованием электронной почты. К опасностям относятся несанкционированное использование учетной записи электронной почты, заражение компьютера вирусами и кража данных. Выполнив некоторые простые действия, вы можете избежать большинства рисков, связанных с общением по электронной почте. Outlook Web App поддерживает несколько функций, которые помогают защитить вас.
| Эта статья применима к приложению Outlook Web App. Оно используется организациями, в которых работа почтовых серверов управляется с помощью Exchange Server 2013 или 2010. Если вы используете Microsoft 365 или Exchange Server 2016 или 2019, ваша программа электронной почты Outlook в Интернете. Для получения справки по Outlook в Интернете см. раздел Получение справки по Outlook в Интернете. |
|---|
Включение автономного доступа на Outlook Web App
Вы можете использовать Outlook Web App на ноутбуке или настольном компьютере, если вы не подключены к Интернету. Это может быть очень полезно, если вы путешествуете и переезжаете в и из мест, где у вас есть доступ к Интернету. Чтобы включить автономный доступ, необходимо подключиться к сети. Так как часть почтового ящика копируется на компьютер, когда вы решили работать в автономном режиме, лучше не использовать автономный доступ на компьютере, которым вы предоставляете общий доступ с другими людьми. Дополнительные сведения см. в статье Использование Outlook Web App в автономном режиме.
Использование Outlook Web App в поездках
Доступ к почтовому ящику можно получить с любого компьютера с веб-браузером и подключением к Интернету. Интернет-кафе, библиотеки и терминалы общего доступа, такие как интернет-киоски, предлагают доступ в Интернет за небольшую или безвозмездную плату. Тем не менее, так как эти компьютеры доступны для общественности, следует принять меры предосторожности, чтобы защитить свои данные и конфиденциальность.
Мы рекомендуем использовать Outlook Web App только в расположениях, которым вы доверяете. Не используйте автономный доступ в сетевом киоске или другом общем компьютере.
Что делать при входе?
При входе на компьютер в общедоступном месте примите следующие меры предосторожности:
- Убедитесь, что никто не следит за вводом имени пользователя и пароля.
- Никогда не выбирайте параметр, позволяющий сохранить пароль для последующего использования. Даже если вы планируете использовать один и тот же компьютер в течение нескольких дней, всегда введите пароль.
Как насчет открытия сообщений и вложений?
При открытии сообщений и вложений следуйте приведенным ниже рекомендациям.
- Прежде чем открывать сообщение, убедитесь, что оно от пользователя, которому вы доверяете, и ожидаете отправку сообщения электронной почты.
- Открывайте вложения только от заслуживающих доверия отправителей.
- Лучший способ открыть вложение при использовании общедоступного или общего компьютера — выбрать ссылку Предварительный просмотр под вложением. Это поможет вам защититься от вирусных атак и предотвратить копирование вложения на компьютер.
- Если вы хотите открыть вложение вместо предварительного просмотра, сохраните его в папке или расположении, которое легко найти, например в рабочем столе, а затем откройте его оттуда. Большинство браузеров позволяют открыть файл или сохранить его на диске при выборе ссылки на вложение. После завершения работы с компьютером удалите вложение и очистите корзину или корзину.
Что делать, когда я закончил?
По завершении работы с почтовым ящиком:
- Выйдите из почтового ящика. Выходить нужно для того, чтобы другие люди не могли открыть ваш почтовый ящик на компьютере, за которым вы работали.
- Закройте браузер.
Нежелательная почта и фишинг
Нежелательная почта и фишинг являются распространенными угрозами, о которых следует знать. Нежелательная почта может содержать вирусы или ссылки на вредоносные веб-сайты. Фишинг — это определенный тип нежелательной электронной почты, предназначенный для кражи личных сведений для использования в краже удостоверений и других мошенничествах. Дополнительные сведения см. в статье Сведения о нежелательной почте и фишинге.