Если вы организовываете собрание с большим количеством участников, вы можете настроить его параметры так, чтобы обеспечить легкое управление и избежать прерываний.
Для участия в собрании Lync можно пригласить максимум 250 человек.
-
Откройте приложение Outlook и перейдите в календарь.
-
На ленте Outlook щелкните кнопку Новое собрание Lync.
-
Настройте собрание, как обычно, а именно:
-
в поле Кому введите адреса электронной почты участников или псевдоним списка рассылки;
-
Введите Тему и укажите время Начала и Окончания.
-
в области собрания укажите повестку дня. Будьте внимательны, чтобы случайно не изменить сведения о собрании Lync.
Теперь перейдем к настройке параметров собрания.
-
Откройте вкладку Параметры собрания на ленте.
-
В разделе Где вы устраиваете собрание по сети? выберите пункт Новый конференц-зал.
-
В разделе Кто не должен ждать в "зале ожидания" выберите пункт Все, а также обязательно выберите пункт Звонящие подключаются напрямую.
Это позволит участникам подключаться к собранию напрямую, и вам не нужно будет прерываться, чтобы добавлять их вручную.
-
Убедитесь, что флажок Объявлять имена пользователей, которые присоединяются или отключаются снят.
-
В разделе Кто является выступающим? выберите Выбранные пользователи.
-
Выберите пункт Выбрать выступающих, перетащите нужных пользователей с колонки Участники в колонку Выступающие и нажмите кнопку ОК. Помните, что все выступающие могут полностью управлять собранием.
-
Установите флажки Отключить обмен сообщениями, Отключить микрофоны всех участников и Заблокировать видео участников.
Готово! Нажмите кнопку OК на вкладке "Параметры собрания" и отправьте приглашение. Перед проведением собрания ознакомьтесь со статьей Рекомендации по проведению собраний в Lync.
