Если вы работаете с поставщиками, клиентами или клиентами за пределами вашей организации, вам может потребоваться предоставить им доступ к определенным областям сайта или к определенным документам. Существует множество параметров, которые можно использовать при совместном доступе с внешними пользователями. В этой статье мы рассмотрим возможность включения и отключения общего доступности на уровне семейства веб-сайтов. Чтобы сделать это, администратор SharePoint должен предоставить общий доступ к каждому уровню, а вы должны быть администратором семейства веб-сайтов. Сведения об управлении внешним общим доступом на уровне клиента можно найти в разделе Включение и отключение внешнего общего просмотра для среды SharePoint (клиента).
Включение и отключение функции внешнего совместного использования для отдельных семейств веб-сайтов
Чтобы настроить внешний общий доступ для отдельных семейств веб-сайтов, необходимо быть администратором SharePoint. Администраторам семейств веб-сайтов не разрешено изменять конфигурации с внешним общим доступом.
-
В центре администрирования SharePoint выберите пункт семейства веб-сайтов.
-
Установите флажки рядом с теми семействами веб-сайтов, параметры общего доступ к которым вы хотите включить или выключить.
-
На ленте нажмите кнопку Доступ.
-
Выполните одно из следующих действий:
Выбор параметра...
|
Нужный параметр |
Задача |
|---|---|
|
Не разрешать общий доступ за пределами Организации |
Запретить всем пользователям на всех сайтах предоставлять общий доступ к сайтам и предоставлять общий доступ к содержимому на сайтах с внешними пользователями.
|
|
Разрешить общий доступ только для внешних пользователей, которые уже есть в каталоге вашей организации |
Разрешить общий доступ только для внешних пользователей, которым вы уже предоставили общий доступ.
|
|
Разрешение внешних пользователей, которые приняли приглашение на общий доступ и вход в качестве пользователей, прошедших проверку подлинности |
Требовать от внешних пользователей, получивших приглашения, просматривать сайты или контент для входа с помощью учетной записи Майкрософт, прежде чем они смогут получить доступ к контенту.
|
|
Разрешить как внешних пользователей, которые приняли приглашение на общий доступ, так и гостевые ссылки |
Разрешите пользователям сайтов предоставлять общий доступ к сайтам с помощью анонимных гостевых ссылок, но вы также хотите разрешить пользователям предоставлять общий доступ к документам, не требуя от приглашенных получателей входов.
|
Примечания:
-
Если внешний общий доступ отключен для всей среды SharePoint, вы не сможете включить ее для определенных семейств веб-сайтов.
-
Параметры внешнего общего доступа для отдельных семейств веб-сайтов не могут быть менее строгими, чем все разрешены для всей среды SharePoint, но эти параметры могут быть более строгими. Например, если для всей среды SharePoint включен внешний общий доступ, но это ограничение действует только для пользователей, прошедших проверку подлинности, то это будет единственный тип внешнего общего доступа, который можно разрешить в определенном семействе веб-сайтов. Если для всей среды SharePoint разрешен внешний общий доступ с помощью обоих входов и анонимных гостевых ссылок, вы можете отключить внешний общий доступ для определенного семейства веб-сайтов или ограничить внешний доступ для пользователей, прошедших проверку подлинности (нет гостевых ссылок).
-
Если внешний общий доступ отключен в центре администрирования SharePoint Online, все общие ссылки будут перестают работать. Если этот параметр будет повторно активирован позже, ссылки снова станут рабочими. Кроме того, вы можете отключить отдельные ссылки, если нужно закрыть доступ к определенному документу.
-
Если вы измените параметры внешнего общего доступа для семейства веб-сайтов личных сайтов, эти изменения будут также применены ко всем существующим или только что созданным личным сайтам (ранее — "Мои сайты").
-
Возможно, у вас есть доступ к контенту сайта с помощью группы Office 365, которая имеет гостевых участников, и параметры группы не позволяют участникам гостевой доступа получать доступ к ресурсам группы. В этом случае, даже если вы включите внешнее предоставление общего доступа для семейства веб-сайтов, гости группы не смогут получать доступ к контенту сайта. Чтобы включить или отключить гостевой доступ участников Office 365 к группам office 365, ознакомьтесь с разрешающим доступом для внешних пользователей.
