Если вы хотите, чтобы номера страниц отображались на страницах при печати листа Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы страниц листа. Номера страниц, которые вы вставляете, не отображаются на листе в обычном режиме, они отображаются только в режиме макета страницы и на печатных страницах.
Примечание
Снимки экрана в этой статье были сделаны в Excel 2016. Если у вас другая версия, представление может немного отличаться, но если не указано иное, функциональные возможности совпадают.
Нумерация страниц одного листа
- Выберите лист, на который нужно вставить номера страниц.
- На вкладке Вставка в группе Текст выберите Верхний & нижний колонтитул.
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Вы также можете щелкнуть
разметки страницы в строке состояния, чтобы отобразить это представление. - Чтобы указать, где в верхнем или нижнем колонтитуле нужно указать номер страницы, щелкните в левом, центре или правом колонтитуле верхнего или нижнего колонтитулов. Центральное поле раздела для верхнего колонтитула помечено как Добавить верхний колонтитул , а поле центрального раздела для нижнего колонтитула — Add footer. Откроется вкладка Верхний & нижний колонтитул .
- На вкладке Верхний & нижний колонтитул в группе Элементы верхнего & нижнего колонтитула выберите Номер страницы.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц]. - Выберите любое место за пределами области верхнего или нижнего колонтитулов, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме макета страницы .
- Завершив работу в режиме макета страницы , на вкладке Вид в группе Представления книги выберите Обычный.
Вы также можете выбрать Обычный
в строке состояния.
Вы можете вставить номера страниц для листа в режиме макета страницы, где их можно увидеть, или использовать диалоговое окноНастройка страницымакета> страницы, если вы хотите вставить номера страниц для нескольких листов одновременно. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Нумерация страниц нескольких листов
Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окнаНастройка страницымакета> страницы. Например, если книга содержит два листа длиной в две страницы, первый лист будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с нумерованными 1 и 2.
Совет
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.
- Выберите листы или листы диаграмм, к которым нужно добавить номера страниц.
| Чтобы выделить | Действия |
|---|---|
| Один лист | Выберите вкладку листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. 
|
| Несколько смежных листов | Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку для последнего листа, который нужно выбрать. |
| Несколько несмежных листов | Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые нужно выбрать. |
| Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите в контекстном меню команду Выбрать все листы . |
Совет
Если выбрано несколько листов, группа отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если невыбранный лист не отображается, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите Пункт Разгруппировать листы.
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите
кнопки запуска диалогового окна рядом с элементом Параметры страницы.
В диалоговом окне Настройка страницы на вкладке Колонтитулы выберите Пользовательский верхний колонтитул или Пользовательский нижний колонтитул.
Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.
Чтобы вставить числа, выберите изображение кнопки Вставить номер страницы
.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].Примечание
- Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц кнопка
. - В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
- Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово , за которым следует пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц кнопка
Выбор другого номера начальной страницы
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если книга содержит два листа, которые будут напечатаны в виде двух страниц, следует использовать эту процедуру, чтобы начать нумеровку страниц для второго листа с числом 3.
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите кнопки запуска диалогового окна рядом с элементом Параметры страницы.
- На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.
Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.
Изменение порядка нумерации страниц
По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.
- Выберите лист, для которого нужно изменить порядок нумеровки.
- На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите кнопки запуска диалогового окна рядом с элементом Параметры страницы.
- На вкладке Лист в разделе Порядок страниц выберите Вниз, затем сверху или Сверху, а затем вниз.
Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.
Удаление номеров страниц
- Выберите листы или листы диаграмм, из которых нужно удалить номера страниц.
| Чтобы выделить | Действия |
|---|---|
| Один лист | Выберите вкладку листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
| Несколько смежных листов | Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните вкладку для последнего листа, который нужно выбрать. |
| Несколько несмежных листов | Выберите вкладку для первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните вкладки других листов, которые нужно выбрать. |
| Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа и выберите в контекстном меню команду Выбрать все листы . |
Совет
Если выбрано несколько листов, группа отображается в строке заголовка в верхней части листа. Чтобы отменить выделение нескольких листов в книге, выберите любой не выбранный лист. Если не выбран лист, щелкните правой кнопкой мыши вкладку выбранного листа и выберите в контекстном меню пункт Разгруппировать листы .
На вкладке Макет страницы в группе Параметры страницы выберите
кнопки запуска диалогового окна рядом с элементом Параметры страницы.
На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний или Нижнийколонтитул выберите (нет).
Примечание
Для выбора (нет) может потребоваться прокрутить список до верхней части списка.
Дополнительные сведения
Вы всегда можете обратиться к эксперту в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществах.