Если вы хотите, чтобы при печати листа Microsoft Excel на страницах отображались номера страниц, вы можете вставлять номера страниц в колонтитулы листов. Вставленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме. Они отображаются только в режиме разметки страницы и на печатных страницах.
Примечание
Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, интерфейс может немного отличаться, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
- Выберите лист, в который требуется вставить номера страниц.
- На вкладке "Вставка " в группе "Текст " нажмите кнопку "Верхний & нижний колонтитул".
Excel отобразит лист в представлении Разметка страницы. Вы также можете щелкнуть
разметки страницы в строке состояния, чтобы отобразить это представление. - Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните внутри левого, центрального или правого поля колонтитула. Центральная секция верхнего колонтитула называется "Добавить верхний колонтитул ", а центральная секция нижнего колонтитула — " Добавить нижний колонтитул". Откроется вкладка "Верхний & нижний колонтитул ".
- На вкладке "Колон& титулы " в группе "& Элементы колонтитулов " нажмите кнопку "Номер страницы".
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц]. - Щелкните в любом месте за пределами области верхнего и нижнего колонтитула, чтобы отображать фактические номера страниц в режиме разметки страницы .
- По завершении работы в режиме разметки страницы на вкладке " Вид " в группе " Режимы просмотра" выберите "Обычный".
Вы также можете выбрать Normal
в строке состояния.
Номера страниц можно вставить на лист в режиме разметки страницы, где они отображаются, или > использовать диалоговое окно"Параметры страницы", если требуется вставить номера страниц сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Нумерация страниц нескольких листов
Вы можете вставить номера страниц на нескольких листах книги с помощью диалогового окна " Параметры>страницы ". Например, если книга содержит два листа длиной по две страницы, то первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.
Совет
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.
- Выберите листы диаграммы, на которые нужно добавить номера страниц.
| Чтобы выделить | Действия |
|---|---|
| Один лист | Выберите ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. 
|
| Несколько смежных листов | Выберите ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить. |
| Несколько несмежных листов | Выберите ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
| Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду "Выделить все листы ". |
Совет
Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись "Группа ". Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, выберите любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и выберите команду "Разгруппировать листы".
На вкладке "Разметка страницы " в группе "Параметры страницы " выберите
вызова диалогового окна рядом с элементом "Параметры страницы".
В диалоговом окне "Параметры страницы " на вкладке "Колонтитулы" выберите "Настраиваемый верхний колонтитул" или " Настраиваемый нижний колонтитул".
Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.
Чтобы вставить цифры, нажмите кнопку " Вставить номер страницы "
.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].Примечание
- Если требуется добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово после пробела и нажмите
"Вставить количество страниц". - В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
- Если требуется добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница], введите слово после пробела и нажмите
Выбор другого номера начальной страницы
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если книга содержит два листа, каждый из которых напечатан на две страницы, нумерацию страниц второго листа следует начать с номера 3.
- На вкладке "Разметка страницы " в группе "Параметры страницы " выберите вызова диалогового окна рядом с элементом "Параметры страницы".
- На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.
Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.
Изменение порядка нумерации страниц
По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.
- Выберите лист, для которого требуется изменить порядок нумерации.
- На вкладке "Разметка страницы " в группе "Параметры страницы " выберите вызова диалогового окна рядом с элементом "Параметры страницы".
- На вкладке листа в разделе "Порядок страниц" выберите пункт Вниз, затем Больше или Больше, затем Вниз.
Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.
Удаление номеров страниц
- Выделите листы диаграмм, номера страниц из которых нужно удалить.
| Чтобы выделить | Действия |
|---|---|
| Один лист | Выберите ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
| Несколько смежных листов | Выберите ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа, который нужно выделить. |
| Несколько несмежных листов | Выберите ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
| Все листы книги | Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и в контекстном меню выберите команду "Выделить все листы ". |
Совет
Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись "Группа ". Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, выберите любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду "Разгруппировать листы ".
На вкладке "Разметка страницы " в группе "Параметры страницы " выберите
вызова диалогового окна рядом с элементом "Параметры страницы".
На вкладке "Колонтитулы" в раскрывающемся списке "Колонтитулы" выберите пункт (нет).
Примечание
Возможно, вам потребуется прокрутить список вверх, чтобы выбрать пункт (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.