Если необходимо пронумеровать страницы при печати лист Microsoft Excel, можно вставить номера страниц в верхние или нижние колонтитулы. Добавленные номера страниц не отображаются на листе в обычном режиме — они отображаются только в режиме разметки и на распечатанных страницах.
Примечание: Представленные в этой статье снимки экрана созданы в Excel 2016. Если вы используете другую версию, то в ней может быть немного другой интерфейс, но если не указано иное, функции будут такими же.
Нумерация страниц одного листа
-
Щелкните лист, в который необходимо вставить номера страниц.
-
На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel отобразит лист в режиме разметки. Вы также можете нажать кнопку Разметка
в панели состояния, чтобы отобразить это представление. -
Щелкните на листе элемент Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
Будет отображен разделРабота с колонтитулами со вкладкойКонструктор.
-
Чтобы указать, в каком месте верхнего или нижнего колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в левой, центральной или правой области колонтитула.
-
На вкладке Конструктор в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Номер страницы.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Чтобы добавить общее количество страниц, введите пробел после элемента &[Страница], введите слово из с пробелом, а затем в группе Элементы колонтитулов нажмите кнопку Число страниц.
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
-
Щелкните вне области верхнего или нижнего колонтитула, чтобы отобразить фактические номера страниц в режиме разметки.
-
Завершив работу в режиме разметки, нажмите на вкладке Вид в группе Представления книги кнопку Обычный.
Вы также можете щелкнуть Обычный
в панели состояния.Добавить номера на страницы листа можно в режиме разметки, при котором они отображаются, или с помощью диалогового окна Параметры страницы, которое позволяет пронумеровать страницы сразу на нескольких листах. При работе с листами других типов, такими как листы диаграмм, пронумеровать страницы можно только с помощью диалогового окна Параметры страницы.
Нумерация страниц нескольких листов
Номера страниц можно вставить на несколько листов в книге с помощью диалогового окна "Настройка страницы". Например, если книга содержит два листа по две страницы, первый лист будет содержать две страницы с номерами 1 и 2. Второй лист также будет содержать две страницы с номерами 1 и 2.
Совет: Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, необходимо на каждом из листов изменить число, с которого начинается нумерация его страниц. Дополнительные сведения см. в статье Выбор другого номера начальной страницы.
-
Щелкните листы или листы диаграммы, в которые необходимо добавить номера страниц.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Один лист |
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
|
Несколько смежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
|
Несколько несмежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
|
Все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку
рядом с кнопкой "Настройка страницы".
-
В диалоговом окне Параметры страницы на вкладке Колонтитулы нажмите кнопку Настраиваемый верхний колонтитул или Настраиваемый нижний колонтитул.
-
Чтобы указать, в каком месте колонтитула должен отображаться номер страницы, щелкните в поле Слева, В центре или Справа.
-
Чтобы вставить номера, нажмите кнопку Вставить номер страницы
.В выбранной области появится заполнитель &[Страница].
Примечания:
-
Если вы хотите добавить общее количество страниц, введите пробел после &[Страница],введите слово из и пробел, а затем нажмите кнопку Вставить число страниц
. -
В выбранной области появится заполнитель &[Страница] из &[Страниц].
-
Выбор другого номера начальной страницы
Чтобы последовательно пронумеровать страницы на всех листах книги, сначала добавьте номера страниц на все листы, а затем с помощью описанной ниже процедуры настройте на каждом из листов начальный номер страницы. Например, если в книге два листа, каждый из которых выводится на печать на двух страницах, с помощью этой процедуры начните нумерацию страниц второго листа с числа 3.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку
рядом с кнопкой "Настройка страницы".
-
На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы.
Чтобы использовать систему нумерации по умолчанию, введите Авто в поле Номер первой страницы.
Изменение порядка нумерации страниц
По умолчанию Excel нумерует и печатает страницы сверху вниз и затем слева направо, но этот порядок можно изменить, чтобы страницы нумеровались и печатались слева направо и затем сверху вниз.
-
Щелкните лист, для которого необходимо изменить порядок нумерации.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку
рядом с кнопкой "Настройка страницы".
-
На вкладке Лист в разделе Последовательность вывода страниц установите переключатель вниз, затем вправо или вправо, затем вниз.
Последовательность вывода страниц при выборе каждого варианта будет отображена в поле предварительного просмотра.
Удаление нумерации страниц
-
Щелкните листы (или листы диаграмм), на которых необходимо удалить номера страниц.
|
Чтобы выделить |
Выполните следующие действия |
|---|---|
|
Один лист |
Щелкните ярлычок листа.
Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните.
|
|
Несколько смежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. |
|
Несколько несмежных листов |
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. |
|
Все листы книги |
Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы. |
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
-
На вкладке Разметка страницы в группе Настройка страницы нажмите кнопку
рядом с кнопкой "Настройка страницы".
-
На вкладке Колонтитулы в раскрывающемся списке Верхний колонтитул или Нижний колонтитул щелкните (нет).
Примечание: Чтобы выбрать вариант (нет), возможно, потребуется прокрутить список до самого верха.
- Какую версию вы используете?
- Более новые версии
- Excel для Mac 2011
Добавление номеров страниц
-
На вкладке Вставка нажмите кнопку Колонтитулы.
Excel режим разметки страницы автоматически.
-
На вкладке & или Footer щелкните Его или Footer, а затем выберите нужный формат номера страницы.
Номера страниц верхнего и нижнего страниц отображаются в верхней части печатаемой страницы, а номера страниц нижнего нижнего .
-
После этого вы можете остаться в режиме разметки страницы или переключиться в обычный режим, нажав кнопку Обычный на вкладке Вид.
Выбор другого номера начальной страницы
Первый распечатаный лист можно начать с номера страницы, кроме 1. Это полезно, если перед листом будут печататься и другие печатные страницы. Например, вы можете напечатать документ Word на двух страницах, в который будут учитываться страницы 1 и 2, а Excel листа начнется на странице 3.
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы.
-
На вкладке Страница в поле Номер первой страницы введите номер первой страницы. Например, если вы хотите, чтобы номер первой страницы был 3,введите число 3.
-
Нажмите кнопку ОК.
Если используется формат номера страницы, в который подсчитываются итоговые страницы, например "Страница 3 из 7",необходимо внести корректировку на второй номер. Эта корректировка гарантирует, что вы не закончите в итоге что-то вроде: Страница 10 из 7.
-
В окне "Настройкастраницы" перейдите на вкладку "Header/Footer" и выберите настраиваемый или настраиваемый прикладный.
-
После page &[Page] из &[Pages], введите знак "плюс" (+), а затем введите количество страниц, которые должны быть перед номером первой страницы.
Например, если номер первой страницы — 3, в общее количество страниц необходимо включить 2 страницы. В конце нужно ввести +2: Page &[Page] of &[Pages]+2, а затем нажмите кнопку ОК.
-
Нажмите кнопку ОК еще раз.
Изменение порядка про номеров страниц
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницыи выберите лист.
-
В области Порядокстраниц выберите нужный порядок номеров страниц.
Удаление номеров страниц
-
На вкладке Разметка страницы нажмите кнопку Настройка страницы, а затем — Кнопка для страниц.
-
В области "Header" или "Footer" (Ниодин) выберите (нет).
Возможно, вам придется прокрутить список, чтобы найти (нет) в верхней части списка.
Добавление номеров страниц
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите формат номера страницы, который вы хотите добавить.
В верхней части печатаемой страницы отображаются форматы верхнего и нижнего.
Советы:
-
Чтобы увидеть, как будут выглядеть номера страниц, просмотрите лист в режиме предварительного просмотра. На вкладке Макет в группе Печать нажмите кнопку Просмотр.
-
Чтобы одновременно добавить номера страниц на несколько листов книги, выберите нужные листы, прежде чем нажимать кнопку &. Выбранный формат номеров страниц будет применен к всем выбранным листам.
-
Вы можете создать полностью настраиваемый header или footer с номерами страниц, щелкнув Настроить header или Customize Footerи следуя инструкциям.
-
Выбор другого номера начальной страницы
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
Добавьте номера страниц в нужном формате.
-
В зависимости от того, где будут отображаться номера страниц, нажмите кнопку Настроить header (Настроить) или Customize Footer(Настроить footer).
-
Найдите код номера страницы &[Страница]и щелкните сразу после него, чтобы переместить точку вставки в это место.
-
Введите знак "плюс" (+), а затем — количество страниц, на которые нужно печатать начальные страницы. Например, чтобы начать со страницы 4, нужно увеличить начальный номер страницы на три страницы, поэтому введите +3. Теперь код отображается как &[Страница]+3.
-
Нажмите кнопку ОК.
В окне "Header" или "Footer" отображается новый первый или первый страницу.
Примечание: Если вы хотите использовать формат номеров страниц, который включает общее количество страниц, например "Страница 4 из 7",убедитесь, что к общему коду страниц добавляется знак "плюс" (+), а к общему коду страниц добавляется &[Страницы].
Изменение порядка про номеров страниц
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
На вкладке Лист в области Порядок страницвыберите нужный порядок номеров страниц.
Удаление номеров страниц
-
На вкладке Макет в группе Параметры страницы нажмите кнопку Колонтитулы.
-
Во всплывающее меню в области "Header" или "Footer"выберите (нет).
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.
