Возможно, вам потребуется ответить на приглашение на закрытое собрание на странице "Резервирование со мной" запрашивающего пользователя. Вы также можете инициировать собрание по ссылке на его страницу.
Доступ к странице собрания
-
Перейдите на страницу Bookings для предполагаемого собрания. Это можно сделать с помощью приглашения организатора на собрание или ссылки на общедоступную страницу. Если вы переходите непосредственно на эту страницу, можно выбрать тип собрания, чтобы приступить к работе.
-
Если вы вошли с помощью рабочей или учебной учетной записи, система подключит к доступности календаря. В противном случае следуйте инструкциям по входу с учетными данными или через процесс гостевого пользователя, который отправит вам код проверки для отправки запроса на доступ.
Примечание: Вход обеспечивает интеграцию полного доступа к календарю. Гостевые пользователи смогут продолжить, но с некоторыми отличиями, которые будут отмечены здесь.
Необязательные параметры
Часовой пояс
Гостевой пользователь: Часовой пояс извлекается из браузера. Выполнен вход: Используйте часовой пояс по умолчанию для календаря Outlook или нажмите кнопку "Земной шар" и выберите другой часовой пояс для резервирования этого собрания.
Фильтры доступности собраний
Гостевые пользователи: Вы можете выполнить фильтрацию только по часам собрания с 8:00 до 21:00.
Вошедаемые пользователи: Выберите один или оба из следующих вариантов:
-
Доступное время собрания в соответствии с доступностью календаря Outlook.
-
В течение собраний отображается только время в пределах стандартных часов собраний, указанных в Outlook.
Поиск предпочтительной даты и времени
В отображаемом календаре отображаются доступные даты собрания.
|
Интеллектуальный календарь для входа |
Календарь гостевого пользователя |
 |
 |
|
Серый круг: Сегодня. Светло-серая дата: Нет доступности. Темно-серая дата: Организатору доступно время на этот день. Зеленый круг: Взаимная доступность. Вы оба можете провести собрание в этот день. Круг с заливкой цветом: Выбранная дата. |
Круг с заливкой цветом: Сегодня. Светло-серая дата: Нет доступности. Темно-серая дата: Организатору доступно время на этот день. Квадрат с заливкой цветом: Выбранная дата. Сведения здесь ограничены доступом только к данным владельца страницы резервирования. |
-
Выберите предпочтительную дату собрания.
-
Просмотр отображаемых доступных интервалов времени для выбранного дня. Пользователи, выполнив вход, могут навести указатель мыши на временные интервалы, чтобы получить сведения об известных конфликтах времени.
-
Щелкните, чтобы выбрать один из доступных интервалов времени.
-
Нажмите кнопку "Далее ", чтобы продолжить резервирование.
Подтверждение резервирования
В окне сообщения отображаются выбранные дата и время собрания, а также известные сведения об участниках.
-
Гостевой пользователь: добавьте имя и Email.
-
При необходимости добавьте сведения в область заметок .
-
Гостевой пользователь: выполните шаги проверки.
-
Выберите "Книга ", чтобы продолжить.
Сообщение с подтверждением
-
Подождите несколько минут, пока процесс завершится.
-
Следите за подтверждением сообщения электронной почты и приглашения в календарь, аналогичного примечаю, которое отправляется владельцу страницы резервирования.
-
При необходимости используйте ссылки в последующих сообщениях для управления собранием или инициации дальнейших действий.
