Чтобы создать диаграмму, сначала нужно выбрать данные в наборе ячеек. Иногда может потребоваться не отображать все данные. Вы можете выбрать нужные столбцы, строки или ячейки.
Выбрав нужные данные, на вкладке Вставка щелкните Рекомендуемые диаграммы.
Совет: Иногда порядок данных в документе Excel не подходит для создания необходимой диаграммы. Узнайте, как упорядочить данные для определенных типов диаграмм.
|
Чтобы выделить |
Необходимые действия |
|
Несколько смежных столбцов |
Наведите курсор на заголовок первого столбца, щелкните его левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, выделите смежные столбцы. |
|
Несколько смежных строк |
Наведите курсор на заголовок первой строки, щелкните его левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, выделите смежные строки. |
|
Строки и столбцы (частично) |
Наведите курсор на левую верхнюю ячейку, щелкните ее левой кнопкой мыши, и, удерживая кнопку, перетащите указатель в правую нижнюю ячейку нужной области. |
|
Все содержимое таблицы |
Поместите курсор в любое место таблицы. |
|
Все содержимое в именованном диапазоне |
Поместите курсор в любое место в именованном диапазоне. |
Вы можете выбрать определенные строки, столбцы или ячейки для включения, если данные не были отформатированы в виде таблицы.
Советы:
-
Если же ваши данные отформатированы как таблица и вам нужно выделить несмежные ячейки, строки или столбцы, сначала следует преобразовать таблицу обратно в обычный диапазон. Установите курсор в таблицу, а затем на вкладке Таблица выберите команду Преобразовать в диапазон.
-
|
Чтобы выделить |
Необходимые действия |
|
Данные в несмежных строках или столбцах |
Установите курсор в первую строку или в первый столбец. Удерживая клавишу COMMAND, выделите другие строки и столбцы. Аналогичного результата можно добиться, скрыв строки или столбцы на листе. Однако если отобразить скрытые строки или столбцы, то они автоматически появятся на диаграмме. |
|
Данные в несмежных ячейках |
Установите курсор в первую необходимую ячейку. Удерживая клавишу COMMAND, выделите другие ячейки. |
Вы можете создать сводный лист, чтобы объединить на нем значения с нескольких листов, а затем визуализировать эту информацию с помощью диаграммы. Чтобы создать сводный лист, скопируйте данные из каждого исходного листа, а затем в меню Вставить выберите команду Вставить ссылку. Благодаря команде Вставить связь при обновлении данных на исходных листах будут обновляться и сводные листы и диаграммы.
Например, если у вас есть один лист за каждый месяц, можно создать 13-й лист за весь год, который включает данные с каждого из ежемесячных листов, которые вы хотите для диаграммы.
Другой способ создать диаграмму — выбрать ее тип и данные, которые будут на ней отображаться. После создания диаграммы также можно изменить диапазон используемых на ней данных.
Примечание: Необходимо выбрать смежные и смежные данные.
Сделайте следующее:
-
На вкладке Вставка выберите тип диаграммы.
-
На вкладке Конструктор нажмите кнопку Выбрать данные.
-
Щелкните в поле Диапазон данных для диаграммы, а затем выделите данные на листе.
