Выбор параметров грамматики и стиля письма в Office 2013 и более ранних версий

Параметр

Параметры

Запятая требуется перед последним элементом списка

Выберите Не проверка, если вы не хотите, чтобы средство проверки грамматики проверка для этой проблемы.

Никогда не выбирайте, если вы хотите, чтобы средство проверки грамматики помечает как ошибки любые предложения, которые содержат запятую перед последним элементом. Ниже приведен пример предложения, которое средство проверки грамматики считает неправильным с этим параметром: Купите молоко, крекеры и бананы.

Всегда выбирайте, если вы хотите, чтобы средство проверки грамматики помечает как ошибки любые предложения, которые опускают запятую перед последним элементом. Ниже приведен пример предложения, которое средство проверки грамматики считает неправильным с этим параметром: Купите молоко, крекеры и бананы.

Знак препинания с кавычками

Выберите Не проверка, если вы не хотите, чтобы средство проверки грамматики проверка для этой проблемы.

Выберите внутри , если вы хотите, чтобы средство проверки грамматики помечает как ошибки любые фразы в кавычках, где запятая находится за пределами кавычек. Ниже приведен пример предложения, которое средство проверки грамматики считает неправильным с этим параметром: хотя критики называют действие "вдохновленным", они указывают на несоответствия в сюжете.

Выберите снаружи, если вы хотите, чтобы средство проверки грамматики помечает как ошибки любые фразы в кавычках, где запятая находится в кавычках. Ниже приведен пример предложения, которое средство проверки грамматики считает неправильным с этим параметром: хотя критики называют действие "вдохновленным", они указывают на несоответствия в сюжете.

пробелы между предложениями

Выберите Не проверка, если вы не хотите, чтобы средство проверки грамматики проверка для этой проблемы.

Выберите значение 1, если вы хотите, чтобы средство проверки грамматики помечает как ошибки любые предложения, которые имеют более одного пробела после точки.

Выберите значение 2 , если вы хотите, чтобы средство проверки грамматики помечает как ошибки любые предложения, имеющие один пробел или более двух пробелов после периода.

Флажок

Описание

Переход на прописные буквы.

Проблемы с прописными буквами, например в именах собственных («Mr. jones» вместо «Mr. Jones») или словах, предшествующих именам собственным («aunt Helen» вместо «Aunt Helen»). Кроме того, регистрируется злоупотребление прописными буквами.

Фрагменты и запуски

Фрагменты предложений и выполняемые предложения.

Неправильно использованные слова.

Неправильное использование прилагательных и наречий, сравнительных и превосходных степеней, использование слова «like» в качестве союза, «nor» вместо «or» или наоборот, «what» вместо «which» и наоборот, «who» вместо «whom» и наоборот, неправильное использование единиц измерения, союзов, предлогов и местоимений.

Отрицание

Использование нескольких отрицательных значений.

Именные словосочетания.

Неправильные именные словосочетания, злоупотребление артиклем «a/an», проблемы с согласованием числительных в именных словосочетаниях («five machine» вместо «five machines»).

Притяжательные и множественное число

Использование притяжательного вместо множественного числа и наоборот. Также обнаруживает опущенные апострофы у притяжательных.

Пунктуация.

Неправильное употребление знаков препинания, в том числе запятых, двоеточий и знаков препинания в конце предложений, использование знаков препинания в кавычках, несколько пробелов между словами или использование точки с запятой вместо запятой или двоеточия.

Вопросы

Нестандартные вопросы, такие как: "Он спросил, есть ли кофе?", "Что делает предложение хорошим решением?", и "Она спросила, вы идете в конце концов?".

Относительные предложения

Неправильное использование относительных местоимений и пунктуации, в том числе "кто" использовал вместо "кто" для обозначения вещей, "который" используется вместо "кто" для обозначения людей, ненужное использование "что" с "что" и "что" или "что" используется вместо "чье".

Согласованность между подлежащим и сказуемым.

Несогласованность между подлежащим и сказуемым, в том числе с местоимениями и кванторами (например, «All of the students has left» вместо «All of the students have left»).

Глагольные словосочетания.

Неправильные фразы глагола, неправильные глаголы времени, транзитивные глаголы, используемые в качестве неперечислительных глаголов.

Клише, разговорные фразы и жаргон

• Слова или фразы, определенные как клише в словаре.

• Предложения, содержащие разговорные слова и фразы, в том числе "реальный", "ужасно" и "много", используемые в качестве наречий; два последовательных притяжательных; "get" используется в качестве пассивного глагола; "тип", используемый вместо "some"; "боится", используемый вместо "боится"; и "как давай", используемый вместо "почему".

• Использование технического, делового или отраслевого жаргона.

Сокращения

Использование сокращений, которые должны быть изложены или считаются слишком неофициальными для конкретного стиля написания, например, "Мы не оставим "завтра" вместо "Мы не уйдем до завтра".

Фрагмент — стилистические предложения

Фрагменты, которые вы можете избежать в формальной письменной форме, таких как "Прекрасный день!" или "Почему?".

Слова, зависящие от пола

Гендерные формулировки, такие как "советник" и "советник".

Дефисные и составные слова

Неправильное использование дефисов. Кроме того, регистрируются закрытые конструкции, которые должны быть открытыми, и наоборот.

Неправильное использование слов — стилистические предложения

Нестандартные слова, такие как "ain't", а также другие использования, такие как "сердится на" вместо "сердится на".

Числа

Числовые значения, которые должны быть изложены (используйте девять вместо 9), и наоборот (используйте 12 вместо двенадцати). Также обнаруживает неправильное использование "%" вместо "percentage".

Пассивные предложения

Предложения, написанные пассивным голосом. По возможности предложения перезаписываются в активном голосе.

Притяжательные и множественное число — стилистические предложения

Сомнительные, но не строго неправильные притяжательные использования, такие как "Ее память похожа на слона" или "Я остановился на Джоне".

Пунктуация — стилистические предложения

Ненужные запятые в фразах даты, неофициальные знаки препинания и отсутствующие запятые перед цитатами — например, "Она сказала: "Он должен быть в полдень".

Относительные предложения — стилистические предложения

Сомнительные варианты использования "что" или "что".

Длина предложения (более 60 слов)

Предложения, включающие более 60 слов.

Структура предложения

Фрагменты предложений, выполняемые предложения, чрезмерное использование сочетаний (таких как "и" или "или"), непараллельная структура предложения (например, сдвиги между активным и пассивным голосом в предложении), неправильная структура предложений вопросов и неуместные модификаторы.

Предложения, начинающиеся с "И", "Но" или "Надеюсь, что"

Использование сочетаний и наречий в начале предложения или использование "плюс" в качестве соединения между двумя независимыми предложениями.

Последовательные существительные (более трех)

Строки из нескольких существительных, которые могут быть неясными— например, "Бизнес-практика налогового управления по подоходным налогам осталась прежней".

Последовательные предлогальные фразы (более трех)

Строки предлогальных фраз— например, "Книга на полке в углу библиотеки на краю города была извлечена".

Неясная формулировка

Неоднозначное выражение ( например, "больше", за которым следует прилагательное и существительное во множественном или массовом числе ("Нам нужны более тщательные сотрудники", а не "Нам нужно больше сотрудников, которые тщательно") или предложения, содержащие более одного возможного референта для местоимения ("Все отделы не подали отчет" вместо "Не все отделы подали отчет").

Использование первого лица

Местоимения я и я, которые не должны использоваться в научной или технической письменной форме.

Глаголовые фразы — стилистические предложения

Использование индикативных глаголов, в которых предпочтительнее сослагательный запрет, разделенные фразы глагола и пассивные глаголовые фразы, например "Перец может быть нарезан без сжигания пальцев".

многословие;

Словесные относительные предложения или расплывчатые модификаторы (например, "справедливо" или "довольно"), избыточные наречия, слишком много негативов, ненужное использование "или нет" во фразе "ли или нет", или использование "возможно... may" вместо "возможно... будет".

Слова в разделенных инфинитивах (несколько)

Два или более слов между "to" и инфинитивный глагол , например, "очень смело входить на рынок".