Проверка орфографии и грамматики в Office

Все приложения Microsoft Office поддерживают проверку орфографии, и большинство из них поддерживает проверку грамматики.

Запуск средства проверки орфографии и грамматики

Чтобы начать проверку орфографии и грамматики в документе, просто нажмите клавишу F7.

Выберите заголовок ниже, чтобы получить дополнительные сведения

Автоматическое выделение ошибок в процессе работы

В большинстве приложений Office по мере ввода текста выполняется автоматическая проверка правописания, поэтому вы сразу можете увидеть ошибки во время работы.

Офис отмечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Если орфографические или грамматические ошибки не помечаются, автоматическая проверка может быть отключена. Можно включить автоматическую проверку правописания.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку и вам нужна помощь, чтобы ее исправить, щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и выберите один из предложенных вариантов.

Если в приложении Office слово отмечено, как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы в будущем это слово не отмечалось как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Включить или отключить многоцветное подчеркивание

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

1. Откройте параметры проверки правописания:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры", затем выберите "Правописание".
   • В Outlook: в меню "Файл " откройте меню "Параметры", выберите пункт "Почта" и нажмите кнопку "Орфография и автозамена".

2. Установите или снимите флажок Проверять орфографию в процессе набора текста. Кроме того, в приложениях с автоматической проверкой грамматики можно установить или снять флажок Отмечать грамматические ошибки в процессе набора текста.
   

   Примечание

   В Word можно включать и отключать средство проверки орфографии только для документа, с которым вы работаете в настоящее время, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Полное отключение проверки грамматики

Если вы не хотите, чтобы в приложении Office проверялась грамматика (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

1. Откройте параметры проверки правописания:

   • В OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio и Word: в меню "Файл" выберите "Параметры", затем выберите "Правописание".
   • В Outlook: в меню "Файл " откройте меню "Параметры", выберите пункт "Почта" и нажмите кнопку "Орфография и автозамена".

2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.
   

   Примечание

   не во всех приложениях Office присутствуют оба эти параметра.

Повторная проверка орфографии и грамматики в ранее пропущенных словах

В Word, Outlook и PowerPoint можно принудительно выполнить повторную проверку ранее пропущенных слов и выражений.

1. Откройте документ или элемент, который вы хотите проверить.
2. В меню Файл выберите пункт Параметры.
3. Выберите "Правописание", а затем — "Повторная проверка документа". В Outlook это можно найти в разделе "Почта" и выбрать "Орфография и автозамена"
4. Когда появится предупреждающее сообщение о сбросе параметров средства проверки орфографии и грамматики, нажмите кнопку " Да ".
5. Нажмите кнопку " ОК " в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем снова запустите проверку орфографии и грамматики .

См. также

проверить орфографию и грамматику на другом языке.

Проверка удобочитаемости документа

Средство проверки орфографии и грамматики помечает текст, который не должен быть помечен

Добавление слов в словарь проверки орфографии

Средство проверки правописания неправильно работает с другим языком

Настройка автозамены: написание прописными буквами, правописание и символы

Проверка орфографии перед отправкой сообщения в Outlook

Узнайте, как максимально эффективно использовать Редактор в Microsoft 365

Приложения Office для Mac автоматически проверяют наличие возможных орфографических и грамматических ошибок при вводе текста. Если вы предпочитаете подождать с проверкой орфографии и грамматики до завершения работы, вы можете отключить автоматическую проверку или проверить проверку орфографии и грамматики одновременно.

Word

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены зеленой волнистой линией.

Если вы видите орфографическую или грамматическую ошибку, щелкните слово или фразу, удерживая нажатой клавишу CONTROL, и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы приложение Word правильно распознавало его в дальнейшем, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение

Включение и отключение автоматической проверки правописания

1. В меню Word выберите "Параметры" и "& Правописание".
2. В диалоговом окне "Правописание" в разделе "Орфография" & проверка или снимите флажок "Проверять орфографию в процессе ввода".
3. В разделе "Грамматика" проверка или снимите флажок "Проверка грамматики по мере ввода".
4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

Одновременная проверка правописания во всем файле

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Орфография & грамматика".

2. Если Word находит потенциальную ошибку, редактор открывается, и орфографические ошибки отображаются красным цветом, а грамматические ошибки — зеленым цветом.

3. Чтобы исправить ошибку:

   • В разделе "Предложения" выберите нужное слово и нажмите кнопку "Изменить".

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите "Пропустить один раз", чтобы пропустить только этот случай ошибки.
   • Выберите "Пропустить все", чтобы пропустить все случаи возникновения ошибки.
   • Для грамматической ошибки выберите "Следующее предложение ", чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

   Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку "Добавить в словарь ", чтобы добавить слово в словарь. Это применимо только для слов с орфографическими ошибками. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.

4. После исправления или пропуска ошибки Word переходит к следующей. Когда Word завершит проверку документа, появится сообщение о том, что проверка орфографии и грамматики завершена.

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

1. Откройте документ, который необходимо проверить.
2. В меню "Сервис " наведите указатель мыши на пункт "Правописание" и выберите "Сбросить пропускаемые слова и грамматику".
   В Word отображается предупреждение о том, что сброс средств проверки орфографии и грамматики приводит к повторной проверке орфографии и грамматики в словах, которые ранее игнорировались.
3. Нажмите " Да ", чтобы продолжить.
4. Перейдите на вкладку "Рецензирование" и выберите "Орфография & грамматика", чтобы проверка правописание.

Outlook

Автоматическая проверка орфографии и грамматики при вводе

По умолчанию приложение Outlook проверяет орфографию в процессе ввода текста. В Outlook используется красная пунктирная линия подчеркивания для обозначения возможных орфографических ошибок, а также зеленая пунктирная линия для обозначения возможных грамматических ошибок.

1. Если вы видите слово с пунктирной линией подчеркивания, нажмите Control+Щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

2. Исправьте ошибку в сообщении или в контекстном меню выполните одно из следующих действий:

   • Выберите один из предлагаемых вариантов в верхней части контекстного меню.
   • Выберите "Пропустить все", чтобы пропустить все вхождения слова.
   • Чтобы добавить слово в орфографический словарь, нажмите кнопку " Добавить в словарь ".

Включение и отключение автоматической проверки правописания

1. После открытия сообщения электронной почты. в меню Outlook выберите "Параметры" и нажмите " Правописание".

2. Выполните одно из следующих действий

   • Чтобы автоматически исправлять орфографические ошибки, установите или снимите флажок "Проверять орфографию в процессе ввода".
   • Чтобы включить или отключить автоматическую проверку грамматики, установите или снимите флажок "Проверять грамматику при вводе".

Одновременная проверка правописания во всем файле

Вы можете исправить орфографические и грамматические ошибки сразу после создания сообщения или других элементов.

1. В меню "Правка " наведите указатель на пункт "Правописание", а затем выберите "Правописание".

2. Исправьте ошибку в своем сообщении или в редакторе, выполните одно из следующих действий:

   • В списке вариантов выберите нужное слово.
   • Нажмите кнопку "Пропустить один раз", чтобы пропустить это слово и перейти к следующему слову с ошибкой.
   • Выберите "Пропустить все ", чтобы пропустить все вхождения слова.
   • Нажмите кнопку "Добавить в словарь ", чтобы добавить слово в орфографический словарь.

PowerPoint

В PowerPoint можно проверять орфографию, но не грамматику.

Автоматическая проверка орфографии при вводе

PowerPoint автоматически проверяет и отмечает потенциальные орфографические ошибки с волнистым красным подчеркиванием.

Если вы видите орфографическую ошибку, Control+щелкните слово или фразу и выберите один из предложенных вариантов.

Включение и отключение автоматической проверки орфографии

1. В меню PowerPoint выберите "Параметры ", затем "Правописание".
2. В диалоговом окне "Правописание " установите или снимите флажок "Проверять орфографию при вводе".

Проверка орфографии во всей презентации

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Проверка орфографии".

2. При обнаружении ошибки откроется область Проверка орфографии с возможными вариантами исправления.

3. Чтобы устранить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Исправьте ошибку на слайде.
   • Выберите одно из слов, предложенных в области проверки орфографии , а затем нажмите кнопку "Изменить".

   Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

   • Выберите "Пропустить", чтобы пропустить только этот случай ошибки.
   • Выберите "Пропустить все", чтобы пропустить все случаи возникновения ошибки.
   • Нажмите кнопку "Добавить ", чтобы пропускать слово с ошибкой во всех документах и добавить его в словарь.

4. После исправления, игнорирования или пропуска PowerPoint перейдет к следующей ошибке. После завершения проверки презентации в PowerPoint появится сообщение о том, что проверка орфографии завершена.

5. Нажмите кнопку "ОК", чтобы вернуться к презентации.

Excel

В Excel можно проверка орфографию, но нельзя проверка грамматику.

Проверка орфографии во всей презентации

1. На вкладке " Рецензирование " выберите "Проверка орфографии".

   Примечание

   Диалоговое окно Орфография не откроется, если ошибки правописания не обнаружены или вы пытаетесь добавить слово, которое уже есть в словаре.

2. Выполните любое из описанных ниже действий.

   Задача	Действия
   Замена слова	В разделе "Предложения" выберите нужное слово и нажмите кнопку "Изменить".
   Изменение каждого экземпляра этого слова в данном документе	В разделе "Предложения" выберите нужное слово и нажмите кнопку "Изменить все".
   Пропуск слова и переход к следующему слову с ошибкой	Выберите "Пропустить один раз".
   Пропуск каждого экземпляра этого слова в данном документе и переход к следующему слову с ошибкой	Выберите "Пропустить все".

См. также

Проверка орфографии и грамматики на другом языке