Применяется к
Microsoft365.com Планировщик (Майкрософт) "Мой Office" для iPhone

Агент диспетчера проектов (предварительная версия) является ценным товарищем по команде, который может помочь вам выполнить работу, выполняя задачи, которым он назначен.

Примечание: Агент "Диспетчер проектов" в настоящее время выпускается для клиентов. Подробнее об этом см. в разделе Вопросы и ответы об агенте диспетчера проектов.

Назначение задач Агент "Диспетчер проектов"

Первым шагом в выполнении задач с Агент "Диспетчер проектов" является назначение агента соответствующим задачам, что можно сделать в любом представлении.

Представление доски

  1. Выберите Группировать по диспетчеру проектов в правом верхнем углу представления Доска.

  2. Щелкните значок Назначить эту задачу для любой задачи и выберите Диспетчер проектов или перетащите карта задачи в контейнер Назначить диспетчеру проектов.

  3. Агент "Диспетчер проектов" начнет работу с выбранными задачами

Отслеживание хода выполнения задач Агент "Диспетчер проектов"

После назначения задач Агент "Диспетчер проектов" просто отслеживать последние ход выполнения. Существует 4 состояния, в которых Агент "Диспетчер проектов" может находиться при назначении задачи:

  1. В очереди — Агент "Диспетчер проектов" назначается задаче, но еще не начата работа, так как в настоящее время выполняется в другой задаче.

  2. Выполняется — Агент "Диспетчер проектов" активно работает над этой задачей.

  3. Требует входных данных . Агент "Диспетчер проектов" не имеет достаточно информации для выполнения задачи и нуждается в дополнительных сведениях.

  4. Готово — Агент "Диспетчер проектов" выполнил задачу и должен просмотреть выходные данные. Все выходные данные агента будут находиться в компоненте Loop в сведениях о задаче.

Примечание: Чтобы пользователи могли контролировать свой план, Агент "Диспетчер проектов" никогда не помечает задачу как завершенную, даже после ее выполнения. Пользователям потребуется просмотреть выходные данные Агент "Диспетчер проектов" и пометить задачу как завершенную вручную.

Эти состояния используются во всех представлениях, что позволяет легко отслеживать ход выполнения.

Представление доски

В представлении Диспетчер групп по проектам существует два main способа понять текущее состояние агента в задаче.

  1. Метки Диспетчера проектов — эти метки эквивалентны четырем состояниям, упомянутым выше, и агент будет обновлять их по мере выполнения задач.

  2. Группы по диспетчеру проектов . После выбора параметра Группировать по диспетчеру проектов вы увидите четыре уникальных контейнера диспетчера проектов. По мере выполнения задач агент перемещает их по следующим контейнерам:

  • Все незавершенные задачи — задачи, не назначенные Агент "Диспетчер проектов".

  • Назначение диспетчеру проектов — задачи, назначенные Агент "Диспетчер проектов", но еще не начатые.

  • Требуется ввод — задачи, для выполнения которых Агент "Диспетчер проектов" требуется дополнительная информация.

  • Готово к проверке — задачи, для выполнения Агент "Диспетчер проектов".

Предоставьте входные данные

Когда агент считает, что у него недостаточно сведений для выполнения задач, необходимо предоставить необходимые сведения для продолжения выполнения агентом. Для этого выполните указанные ниже действия.

  1. Выберите сведения о задаче для соответствующей задачи. Руководитель проекта оставит набор вопросов, на которые ему нужно ответить в компоненте Loop в сведениях о задаче.

  2. Введите ответы на вопросы непосредственно в компоненте Loop

  3. Ответив на все вопросы, выберите Повторное создание.

  4. Задача переместится обратно в контейнер Назначить диспетчеру проектов и перейдет в состояние "Очередь" или "Выполняется".

  5. При повторном выполнении задачи руководитель проекта примет во внимание ваши ответы.

Предоставление отзывов о Диспетчере проектов

После того как агент завершит задачу, вы можете предоставить отзыв о выходных данных, чтобы они соответствовали вашим ожиданиям. Например, можно попросить агента сократить выходные данные, сделать тон более профессиональным или добавить дополнительные сведения.

  1. Щелкните сведения о задаче, о ней вы хотите оставить отзыв.

  2. Оставьте отзыв об агенте непосредственно в компоненте Loop в сведениях о задаче. Для этого можно:

    1. Оставление комментария

    2. Ввод непосредственно в компоненте Loop

  3. Выберите Повторное создание.

  4. Задача будет перемещена обратно в контейнер Назначение диспетчера проектов и в состояние в очереди или в состоянии выполнения.

  5. Руководитель проекта примет во внимание ваши отзывы и создаст обновленные выходные данные. ​​​​​​​

Другие способы работы сАгент "Диспетчер проектов"

Добавление ресурсов в качестве контекста для агента Project Manager

Создание плана с нуля с помощью агента Project Manager

Создание автоматических отчетов о состоянии с помощью агента Project Manager

Часто задаваемые вопросы об агенте Project Manager

Facebook LinkedIn Электронная почта

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

Преимущества подписки на Microsoft 365

Обучение работе с Microsoft 365

Microsoft Security

Центр специальных возможностей