Добавление ресурсов в качестве контекста для агента Планировщика

Добавление ресурсов в базовые планы

Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться агентом Планировщика, выполните следующие действия:

1. Выберите меню Агента Планировщика в правом нижнем углу плана.

2. Выбор источников знаний

3. Выберите Добавить источник.

4. Выберите файл, который агент Планировщика будет использовать в качестве источника.

5. Агент Планировщика автоматически учитывает эти файлы при выполнении всех будущих задач.

Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она отправляет набор файлов в свой план в качестве справочных материалов для диспетчера проектов:

• Стратегия и разработка рабочей области plans.docx — документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой службы, что позволяет Агент "Диспетчер проектов" ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.

• Стратегия и проектирование рабочей области Deck.ppt — это презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой службы, помогая Агент "Диспетчер проектов" понять назначение службы и ее уникальные сведения.

• Бренд guide.ppt - обзор фирменной символики архитектуры фирмы, что позволяет Агент "Диспетчер проектов" создавать предметы обеспечения, соответствующие их рекомендациям по бренду.

Без этих файлов Агент "Диспетчер проектов" не будет иметь контекстных знаний о службе, а ее выходные данные были бы очень стандартными и не были бы коренятся в уникальном контексте команды.

Удаление ресурсов в планах "Базовый"

Чтобы удалить ресурсы, на которые больше не требуется ссылаться Агент "Диспетчер проектов":

1. Выберите меню Агент Планировщика в правом нижнем углу плана.

2. Выбор источников знаний

3. Выберите Дополнительные параметры (...) рядом с файлом, который вы хотите удалить.

4. Выберите Удалить.

5. Убедитесь, что вы хотите удалить файл, выбрав Удалить в диалоговом окне подтверждения.
    

   Важно: Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ из членов, сделайте это непосредственно из файла.

Добавление ресурсов в планы "Премиум"

Чтобы добавить ресурсы в план, который будет использоваться Агент "Диспетчер проектов":

1. Перейдите в представление Цели.

2. Выберите + Добавить файлы. Или, если вы уже добавили некоторые файлы, выберите + Добавить файлы , чтобы добавить дополнительные файлы.

3. Выберите файл, который Агент "Диспетчер проектов" использовать в качестве источника.

   Важно: Все файлы, добавленные в план, будут доступны всем участникам плана. Выбирайте только файлы, которые должны быть доступны всем участникам команды.

4. Агент "Диспетчер проектов" автоматически учитывает эти файлы при создании или выполнении всех будущих задач.

Давайте рассмотрим пример того, как добавление ресурсов в план может улучшить выходные данные. Марта является менеджером по маркетингу в архитектурной фирме. Она управляет маркетинговым планом для новой услуги, которую ее фирма предлагает под названием "Стратегия и разработка рабочего пространства" для создания гибкой и эффективной рабочей среды, которая адаптируется к меняющимся потребностям компаний и их сотрудников. Она отправляет набор файлов в свой план в качестве справочных материалов для диспетчера проектов:

• Стратегия и разработка рабочей области plans.docx — документ, в котором описываются различные планы обслуживания, предлагаемые в рамках этой новой службы, что позволяет Агент "Диспетчер проектов" ссылаться на эти предложения в своих выходных данных.

• Стратегия и проектирование рабочей области Deck.ppt — это презентация PowerPoint, которая предоставляет обзор новой службы, помогая Агент "Диспетчер проектов" понять назначение службы и ее уникальные сведения.

• Бренд guide.ppt - обзор фирменной символики архитектуры фирмы, что позволяет Агент "Диспетчер проектов" создавать предметы обеспечения, соответствующие их рекомендациям по бренду.

Без этих файлов Агент "Диспетчер проектов" не будет иметь контекстных знаний о службе, а ее выходные данные были бы очень стандартными и не были бы коренятся в уникальном контексте команды.

Удаление ресурсов в планах "Премиум"

Чтобы удалить ресурсы, на которые больше не требуется ссылаться Агент "Диспетчер проектов":

1. Перейдите в представление Цели.

2. Выберите X рядом с файлом, который нужно удалить.

3. Выберите Удалить во всплывающем окне подтверждения.

4. Агент Планировщика больше не будет ссылаться на эти файлы для создания или выполнения задач в будущем, и эти файлы будут удалены из связанной папки SharePoint.

   Важно: Удаление файла из плана не приводит к удалению доступа участников плана. Если вы хотите удалить доступ для участников, сделайте это непосредственно из файла.

Другие способы работы сАгент "Диспетчер проектов"

Создание плана с нуля с помощью агента Планировщика

Выполнение задач с помощью агента Планировщика

Создание автоматических отчетов о состоянии с помощью агента Планировщика

Часто задаваемые вопросы об агенте Планировщика